Computer pentru Torgsoft: checklist de pregătire și verificare înainte de cumpărare

Înainte de a cumpăra un computer pentru Torgsoft, pregătiți o descriere a sarcinilor sale: unde vor lucra utilizatorii, unde va fi baza de date și ce echipamente trebuie conectate. Transmiteți aceste date unui specialist tehnic pentru a conveni configurația, versiunile exacte ale programelor și licențele.

Stabiliți testarea computerului propus înainte de cumpărare. Decideți din timp operațiunile, volumul de lucru și un timp de execuție acceptabil. Pregătirea ar trebui să se încheie cu un checklist completat, o configurație convenită și un proces-verbal al testului cu scenariile verificate și neverificate.

Stabiliți rolul fiecărui dispozitiv

Faceți o listă de dispozitive și notați destinația fiecăruia. Pregătiți rânduri separate pentru server și postul de lucru al vânzătorului. Dacă un computer va îndeplini mai multe sarcini, enumerați-le pe toate.

Notați câte persoane vor lucra simultan în perioada cea mai aglomerată. Menționați separat posturile de lucru noi planificate. Numărul total de angajați nu înlocuiește descrierea activității simultane.

Cum opțiunea de instalare Torgsoft determină rolul computerului

Cu opțiunea „Doar pe acest computer”, Torgsoft instalează mediul server și client pe un singur dispozitiv: baza de date, SQL Server și programul. În solicitarea de configurare, precizați că acest computer va îndeplini ambele roluri.

Opțiunea „Conectare la un server la distanță” instalează componentele necesare pentru rularea programului și conectarea la o bază de date la distanță. Notați separat caracteristicile acestui post de lucru și ale dispozitivului pe care este găzduită baza de date. Opțiunea de instalare în sine nu stabilește cantitatea necesară de memorie RAM sau puterea procesorului.

În cazul utilizării Torgsoft-Terminal prin internet, computerele se conectează la server prin desktop la distanță. Marcați în plan această metodă de lucru. Descrieți separat conectarea programului la o bază de date la distanță și o sesiune terminală. Stabiliți împreună cu specialistul tehnic mediul terminal concret și pachetul de licențe.

Adunați datele pentru aprobarea configurației

Proprietarul descrie sarcinile de lucru, iar specialistul tehnic ajută la colectarea caracteristicilor tehnice. Pentru dispozitivele existente, notați parametrii reali. Pentru un computer nou, cereți vânzătorului specificația exactă.

• Programe: versiunea și licența Torgsoft, opțiunile suplimentare necesare, ediția și numărul de compilare (build) Windows, versiunea și ediția SQL Server.
• Resurse: modelul procesorului, memoria RAM instalată, tipul și capacitatea fiecărui disc, spațiul ocupat și liber.
• Evidență: numărul de produse și documente, dimensiunea bazei de date, a fotografiilor și a arhivelor. Pentru creștere, notați dimensiunile la două date și intervalul dintre măsurători.
• Sarcină: numărul maxim de utilizatori simultani, operațiunile lor și alte programe care vor rula în paralel.
• Echipamente: modelele scanerelor, imprimantelor, cântarelor și ale altor dispozitive, metoda de conectare, versiunile driverelor.
• Infrastructură: schema rețelei, întreruperile de conexiune observate, rezerva de alimentare și conectivitate, locurile de stocare a copiilor.
• Asistență: persoana responsabilă de configurare, recuperarea datelor și raportarea defecțiunilor.

Cereți specialistului tehnic să aprobe în scris combinația exactă de Torgsoft, Windows și SQL Server, compatibilitatea echipamentelor și configurația propusă pentru fiecare rol. Solicitați separat verificarea perioadelor de asistență pentru componente și a licențelor necesare. Păstrați aprobarea împreună cu specificația computerului.

Evaluați separat spațiul pentru arhive față de datele de lucru

Stabiliți câte arhive intenționați să păstrați și măsurați dimensiunea unei arhive. Pentru o estimare preliminară, înmulțiți numărul copiilor cu această dimensiune. Dacă dimensiunile diferă semnificativ, adunați separat volumele acestora.

Exemplu ilustrativ. Să presupunem că un magazin intenționează să păstreze 14 arhive, fiecare de 2 GB. Volumul lor total va fi 14 × 2 = 28 GB. Această estimare se aplică numai acestor copii.

Luați în calcul pe rânduri separate baza de date de lucru, fotografiile, programele, fișierele temporare, creșterea măsurată și rezerva convenită. Repetați estimarea pentru fiecare locație de stocare. Nu folosiți volumul arhivelor pentru a determina procesorul sau memoria RAM necesare.

Testați configurația cu scenariile convenite

Înainte de test, conveniți cu specialistul tehnic asupra unor date reprezentative: volumul și structura lor trebuie să corespundă activității planificate. Stabiliți operațiunile necesare, echipamentele, numărul de utilizatori simultani și timpul acceptabil pentru fiecare operațiune. Verificați separat disponibilitatea funcțiilor și a lucrului simultan în licența de test aleasă.

1. Pregătiți o bază de date de test separată pe configurația propusă.
2. Executați scenariile convenite cu numărul estimat de utilizatori simultani și celelalte programe necesare.
3. Verificați funcționarea modelelor concrete de echipamente și rezultatele operațiunilor de evidență.
4. Notați timpul de execuție, erorile, utilizarea resurselor și măsura în care rezultatul corespunde așteptărilor.
5. Marcați scenariile indisponibile ca neverificate și conveniți metoda de testare a acestora.

Pentru fiecare scenariu, păstrați o înregistrare cu condițiile, rezultatul așteptat, rezultatul efectiv și concluzia specialistului tehnic. Dacă se modifică configurația sau condițiile, repetați scenariile relevante. Nu considerați o demonstrație pe alt computer drept test al dispozitivului pe care intenționați să-l cumpărați.

Arhivarea Torgsoft și verificarea restaurării

Pentru planul de backup, stabiliți ora creării copiilor și locul de stocare. Sarcina de arhivare Torgsoft arhivează automat baza de date la o anumită oră sau la ieșirea din program. Corelați acest program cu orarul magazinului.

Funcția suplimentară „Arhivă de date în cloud” creează și trimite o arhivă a bazei de date sau a directorului programului în Google Drive. Precizați în plan ce date se arhivează, cine va verifica prezența copiilor și cât spațiu este rezervat pentru acestea.

Funcția „Încărcare bază de date” permite încărcarea în Torgsoft a unei baze de date salvate anterior. Împreună cu specialistul tehnic, testați restaurarea unei copii într-un mediu separat, verificați datele convenite și notați rezultatul. Includeți repetarea verificării restaurării în planul de întreținere. Simplul fapt că există un fișier arhivă nu reprezintă rezultatul unui astfel de test.