Planificați cheltuielile în funcție de activitatea magazinului
Nu există o sumă unică potrivită pentru toate magazinele. Pentru a calcula bugetul automatizării, descrieți numărul de case și puncte de vânzare, echipamentele existente și sarcinile care trebuie rezolvate.
Împărțiți cheltuielile viitoare în trei categorii: ce aveți deja, ce trebuie cumpărat pentru lansare și ce poate fi planificat mai târziu. Astfel, veți putea pregăti o solicitare concretă pentru alegerea programului și a echipamentelor.
Ce să includeți în calcul
Programul și posturile de lucru. Numărați magazinele, casele și calculatoarele de la care vor lucra vânzătorii, ceilalți angajați și proprietarul. Precizați care posturi de lucru trebuie utilizate simultan. Înainte de comandă, cereți confirmarea licenței, a numărului de conexiuni și a costului total al configurației propuse.
Echipamente comerciale. Începeți lista de verificare cu un calculator, un program de gestiune și un scanner de coduri de bare. Apoi stabiliți dacă aveți nevoie de o imprimantă de bonuri, o imprimantă de etichete, cântare sau un terminal de colectare a datelor. Pentru fiecare dispozitiv, notați sarcina pentru care intenționați să-l cumpărați.
Fiscalizarea. Dacă tranzacțiile dumneavoastră necesită bonuri fiscale, includeți în solicitare un RRO sau PRRO și echipamente pentru tipărirea bonurilor, dacă intenționați să le emiteți pe hârtie. Clarificați cu contabilul sau cu un consultant fiscal dacă aveți nevoie de fiscalizare, iar configurația postului de lucru de la casă — în etapa alegerii soluției.
Sarcini suplimentare. Enumerați separat sincronizarea cu site-ul, lucrul cu marketplace-uri, salarizarea, producția și livrarea, dacă sunt necesare afacerii dumneavoastră. Cereți să vi se explice ce soluție este propusă pentru fiecare sarcină, ce include prețul acesteia și care sunt condițiile de utilizare. Nu presupuneți că se aplică aceleași condiții tuturor elementelor fără să le verificați.
Două exemple pentru pregătirea bugetului
Să presupunem că un magazin are deja un calculator funcțional, iar produsele sosesc cu coduri de bare aplicate din fabrică. Pentru acest scenariu, puteți începe solicitarea cu programul și scannerul. Păstrați calculatorul existent pe lista echipamentelor de verificat: dacă este potrivit pentru soluția aleasă, nu trebuie să includeți în buget o achiziție înlocuitoare.
Un alt magazin își etichetează singur produsele și intenționează să fiscalizeze vânzările. În acest caz, merită să adăugați în solicitare o imprimantă de etichete, un RRO sau PRRO și echipamente pentru imprimarea bonurilor necesare. Stabiliți lista finală după ce descrieți procesul de etichetare, metodele de plată și modul de emitere a bonurilor.
De aceea, două magazine de aceeași dimensiune pot avea bugete diferite. Folosiți aceste exemple ca punct de plecare pentru propria listă, apoi stabiliți configurația finală după verificarea echipamentelor și a cerințelor de lucru.
Reper pentru calcul
Bugetul de lansare = program + echipamente care lipsesc + conexiuni necesare + servicii convenite.
Cum să pregătiți o solicitare de calcul
Enumerați echipamentele existente
Notați modelele calculatoarelor, scannerelor, imprimantelor, cântarelor și terminalelor bancare. Indicați unde sunt folosite și dacă funcționează corespunzător. Cereți verificarea compatibilității lor cu soluția propusă.
Descrieți procesele
Precizați numărul de puncte și case, cine va lucra cu gestiunea, cum ajung produsele și cum sunt etichetate. Adăugați metodele de plată, bonurile necesare, vânzările online și livrarea.
Împărțiți cheltuielile pe etape
Stabiliți ce este necesar pentru lansare. Planificați celelalte sarcini pentru o etapă ulterioară și cereți un calcul separat. Clarificați din timp condițiile extinderii viitoare și eventualele costuri suplimentare.
Rezultatul pregătirii este o listă de achiziții și lucrări, în care scopul și termenul de achiziție sunt clare pentru fiecare element. Verificați ca echipamentele existente și potrivite să nu apară din nou pe lista de cumpărături.
Stabiliți configurația și costurile pentru asistență
Dacă intenționați să apelați la specialiști, luați în calcul condițiile de asistență. După prima activare a versiunii demo sau achiziționarea primei licențe Torgsoft, sunt disponibile până la 2 ore de asistență tehnică gratuită în decurs de 30 de zile. Includeți asistența ulterioară în buget conform condițiilor actuale de asistență.
Trimiteți lista pregătită pe Telegram la @torgsoft_sale sau sunați la +38 (067) 558 37 84. Cereți un calcul care să enumere programul, echipamentele, conexiunile și serviciile.
Reveniți la pasul anterior