Ce reduce profitul unui magazin
Un magazin poate avea vânzări bune și, în același timp, câștiguri mici. Unele cauze se ascund în activitatea de zi cu zi: lipsuri neobservate, articole încurcate, achiziții făcute fără verificarea vânzărilor și a stocurilor, precum și diferențe între numerarul existent și suma înregistrată în casă.
Începeți cu trei întrebări: Cantitatea de marfă corespunde cu cea existentă în realitate? Pe ce se bazează următoarea achiziție? Este explicată fiecare diferență din casă? Mai jos găsiți o procedură practică de verificare.
Lipsuri și articole încurcate: verificați produsele concrete
Dacă un produs apare în evidență, dar lipsește de pe raft sau din depozit, merită să aflați cauza. Vă recomandăm să verificați recepțiile, vânzările, retururile și transferurile de marfă înainte de a trage concluzii despre o pierdere.
Acordați atenție separată produselor asemănătoare. De exemplu, dacă s-a vândut o mărime, dar s-a înregistrat alta, cantitatea totală poate corespunde, însă stocurile pentru produsele individuale vor fi incorecte. Acesta este un exemplu de amestecare a produselor: la un produs apare o lipsă, iar la altul un surplus.
Pentru verificări periodice, alegeți câteva produse ușor de confundat și confruntați fiecare poziție separat. Înregistrați diferența, documentele verificate și decizia luată — astfel, următoarea verificare va putea începe mai ușor cu o întrebare concretă.
Achiziții: mai întâi datele, apoi comanda
Înainte de a comanda de la furnizor, vă recomandăm să comparați vânzările din perioada aleasă cu stocurile reale. Un lot mare nu înseamnă automat o achiziție avantajoasă: o parte din bani poate rămâne blocată în marfa care se vinde lent.
Nu vă bazați doar pe cifra totală a vânzărilor. Verificați ce produse anume s-au cumpărat, ce a rămas în stoc și dacă au existat retururi. Pentru sortimentul sezonier, luați în calcul apropierea sau încheierea sezonului. Dacă datele despre stocuri sunt îndoielnice, numărați mai întâi produsele necesare și abia apoi confirmați cantitatea din comandă.
Înainte de achiziție
Comparați vânzările, stocurile verificate și necesarul magazinului pentru perioada următoare.
Casa: separați suma înregistrată de cea existentă în realitate
În Торгсофт puteți genera un raport de vânzări pentru o zi. Raportul zilnic complet include sumele din casă la începutul și la sfârșitul zilei. Aceste date trebuie confruntate cu numerarul existent în realitate, verificând operațiunile înregistrate.
Este important să țineți cont și de retragerile de bani. În Торгсофт, retragerea numerarului din casă reduce soldul de numerar înregistrat în casă cu suma indicată. Dacă proprietarul a luat numerar, vă recomandăm să verificați dacă această acțiune este reflectată în evidență.
Numărați numerarul
Verificați casa la un moment convenit, astfel încât plățile noi să nu se suprapună peste verificare.
Comparați sumele
Comparați numerarul existent cu soldul înregistrat și verificați cauzele diferenței.
Înregistrați rezultatul
Notați explicația diferenței și stabiliți ce trebuie clarificat sau corectat.
Merită să faceți acest control în mod regulat: verificați produsele individual, fundamentați achizițiile pe date și analizați diferențele de casă în funcție de operațiuni.
Începeți cu propria procedură de verificare
Pentru a vă familiariza cu Торгсофт, pregătiți câteva produse proprii și o listă de întrebări despre evidență. După activarea versiunii demo, aveți la dispoziție până la 2 ore de asistență tehnică gratuită pe parcursul a 30 de zile. Specialiștii vă ajută cu setările și vă explică funcțiile principale.
Condițiile de asistență sunt prezentate pe pagina de asistență tehnică. Pentru întrebări, contactați-ne pe Telegram sau sunați: +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior