Testați programul cu sarcinile zilnice ale magazinului
Înainte de a cumpăra un program de gestiune, comparați funcționalitățile acestuia cu modul în care lucrează magazinul dvs.: cine recepționează marfa, cine vinde, cum se înregistrează retururile și de ce date are nevoie proprietarul.
Pregătiți câteva produse proprii și situații obișnuite. Această verificare vă va ajuta să evaluați fluxul de gestiune și să formulați întrebări concrete pentru consultant.
Gestiunea prin operațiuni cu produsele
În Torgsoft puteți înregistra recepția mărfii de la furnizor, vânzarea către client, retururile și transferurile între magazine sau depozite. Înainte de a alege, verificați operațiunile pe care angajații dvs. le efectuează în mod regulat.
Programul permite și inventarierea și evidența financiară, inclusiv evidența cheltuielilor pe puncte de vânzare și calcularea profitului. În timpul verificării, comparați documentele cu cantitatea reală de marfă și cu sumele plăților: proprietarul trebuie să înțeleagă de unde provin valorile finale.
Acces adaptat rolului angajatului
Accesul pe roluri din Torgsoft permite delimitarea informațiilor și acțiunilor utilizatorilor. De exemplu, vânzătorul are nevoie de funcțiile de vânzare și retur, gestionarul de produse — de lucru cu marfa, iar proprietarul — de date de management.
Notați din timp cine poate modifica prețurile, întocmi documente și consulta informațiile financiare. Apoi verificați restricțiile stabilite în contul fiecărui rol. Rugați angajații să-și îndeplinească sarcinile obișnuite și să noteze aspectele neclare.
Pregătiți datele și schema de lucru viitoare
Dacă țineți deja evidența în Excel sau într-un alt sistem, adunați denumirile produselor, stocurile, prețurile și codurile de bare. Eliminați dublurile și stabiliți cu consultantul ce date pot fi transferate și în ce format. Înainte de trecerea definitivă, este bine să verificați o mică parte din catalog și să o comparați cu înregistrările inițiale.
Torgsoft permite lucrul la un singur post de lucru și lucrul în rețea de la mai multe posturi, cu o singură bază de date. La program se pot conecta echipamente comerciale, inclusiv scanere și imprimante pentru bonuri și etichete. Stabiliți modelele concrete și configurația necesară înainte de achiziție.
Dacă planificați puncte de vânzare la distanță, PRRO, un magazin online, marketplace-uri sau livrare, includeți aceste sarcini în solicitarea de consultanță. Clarificați componentele soluției, condițiile licenței și procedura de verificare a fiecărei conexiuni.
Baza alegerii
Operațiunile dvs. + rolurile angajaților + posturile de lucru + conexiunile necesare.
Ce să verificați înainte de a decide
Urmăriți fluxul mărfurilor
Înregistrați o recepție, o vânzare și un retur pentru câteva produse proprii. Dacă lucrați cu mai multe depozite, verificați și transferurile.
Verificați rezultatul
Faceți o inventariere de probă. Consultați rapoartele disponibile și verificați dacă puteți explica stocurile și totalurile operațiunilor dintr-o zi.
Implicați angajații
Rugați un vânzător și un gestionar de produse să repete operațiunile lor. Notați întrebările despre acces, date și succesiunea activităților.
După verificare, ar trebui să aveți o listă cu funcțiile necesare, o schemă de lucru convenită și întrebările care trebuie clarificate înainte de cumpărare.
Clarificați condițiile și primiți ajutor
Asistența tehnică ajută la configurare și la începerea lucrului. Pe site găsiți și instrucțiuni și lecții video pentru învățare individuală. Consultați condițiile asistenței ulterioare pe pagina de asistență tehnică.
Pentru a alege soluția, contactați departamentul de vânzări pe Telegram la @torgsoft_sale sau telefonic la +38 (067) 558 37 84. Pregătiți o descriere a magazinului și rezultatele verificării făcute.
Reveniți la pasul anterior