Stocuri minime și maxime pe depozite este o opțiune Torgsoft care permite setarea unor norme individuale de stoc pentru fiecare produs în fiecare depozit sau magazin separat.
În mod implicit, în Torgsoft stocul minim se stabilește identic pentru întreaga rețea. Opțiunea elimină această limitare: într-un magazin produsul poate fi foarte solicitat și poate necesita stocuri mari, iar în altul — auxiliar, unde stocurile mari nu sunt necesare. La transferul mărfii între depozite, programul verifică normele și avertizează despre un posibil deficit sau surplus.
Comenzile către furnizori se formează mai precis: programul însumează necesarul pentru depozitele selectate și calculează coloana «trebuie comandat», ținând cont de stocurile individuale. Potrivită pentru rețele comerciale cu două sau mai multe magazine. Funcționează cu licențele Torgsoft Ultra și Terminal.
Minimul și maximul propriu de stoc pentru fiecare punct
Un produs poate avea norme diferite în magazine diferite, iar programul indică singur unde lipsește și unde s-a acumulat peste normă.
Ce sunt normele de stoc pe depozite
Norma de stoc este limita cantității de marfă sub sau peste care programul vă avertizează. Stocul minim arată când este timpul să comandați produsul, iar cel maxim — când produsul este deja prea mult. Fără această opțiune, norma se setează identic pentru întreaga rețea. Cu ea, fiecare depozit sau magazin primește propriile valori pentru același produs.
Noțiuni de bază
Stoc minim
Cantitatea de produs sub care programul amintește că acesta trebuie comandat.
Stoc maxim
Cantitatea peste care produsul este considerat surplus și nu merită comandat suplimentar.
Centru de evidență
Depozit sau magazin separat din rețeaua dumneavoastră, pentru care se setează norme proprii.
Trebuie comandat
Coloană care arată diferența dintre stocul minim și stocul curent pentru depozitele selectate.
Starea depozitului
Regim în care produsele care au atins minimul și produsele în surplus sunt vizibile separat.
Jurnal de modificări
Protocol în care sunt fixate modificările stocului minim al produselor.
Pentru cine este această opțiune
Rețele retail
Două sau mai multe magazine unde același produs are cerere diferită în puncte diferite.
Magazin cu depozit
Depozit de stocare separat și punct de vânzare cu nevoi diferite de stoc.
Puncte în regiuni diferite
Sezonalitatea și cererea diferă, deci și normele de stoc trebuie să fie diferite.
Achizitori
Cei care formează comenzi către furnizori și vor o coloană exactă „trebuie comandat”.
Cui nu îi este necesară. Dacă aveți un singur punct comercial fără depozit separat, este suficient să setați norme generale pentru întreaga rețea — pentru aceasta ajunge stocul minim standard, fără opțiune separată.
Când trebuie conectată imediat
- Aveți deja două sau mai multe puncte cu o singură bază de date.
- Un produs se vinde diferit în magazine diferite.
- Transferați regulat marfa între depozite manual.
- Calculați comenzile către furnizori separat pentru fiecare punct.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Norma de stoc este una pentru toată rețeaua. În magazinul mare produsul lipsește, iar în cel mic stă nefolosit. Comenzile se calculează manual pentru fiecare punct, o parte dintre poziții se pierd.
După
Fiecare punct are propriul minim și maxim. Programul arată singur unde trebuie completat și unde trebuie mutat surplusul și calculează cantitatea exactă de comandat.
Cum funcționează: 5 pași
Activați opțiunea. Meniu Setări → Lista funcțiilor suplimentare, activați „Stoc minim al produsului pentru fiecare depozit” și reporniți programul.
Alegeți regimul normelor. În Setări → Parametri → fila Depozit, în câmpul „Stoc minim al produsului” alegeți „Pentru fiecare depozit”, apăsați „Salvează” și reporniți programul.
Setați normele în cardul produsului. Pentru fiecare centru de evidență indicați stocul minim și maxim al produsului concret.
Urmăriți starea depozitului. În regimul „Starea depozitului”, produsele care au atins minimul sunt marcate, iar surplusurile sunt vizibile separat.
Formați comenzi. În „Formarea comenzii către furnizor” alegeți metoda de calcul „Pentru fiecare centru de evidență” — coloana „trebuie comandat” se va calcula ca diferență între minimul și stocul fiecărui punct.
Important. Pentru a vedea cine a modificat normele, activați comutatorul „Ține jurnalul modificărilor stocului minim” — protocolul corectărilor va apărea în meniul Fișier → Jurnalul modificării documentelor pe fila „Stoc minim”.
Încercați pe rețeaua dumneavoastră
Descărcați versiunea demo gratuită pentru 30 de zile, setați norme diferite pentru două depozite și vedeți cum se schimbă coloana „trebuie comandat”. Toate datele rămân pe computerul dumneavoastră.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Rețea de îmbrăcăminte
În magazinul central, grila de mărimi are rulaj mare și necesită stoc mai mare, într-un cartier rezidențial — mai mic. Fiecare punct primește normele sale, astfel încât mărimile solicitate să nu dispară de pe raft.
Produse alimentare cu depozit
Depozitul-sursă păstrează stocul maxim, punctele — stocul minim de lucru. Programul indică când trebuie completat magazinul din depozit, nu comandat inutil de la furnizor.
Magazin de tehnică și accesorii
Tehnica scumpă are minim redus, accesoriile mici — ridicat. Comanda se formează exact pe fiecare punct, fără suprastocarea depozitului.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. O rețea de trei magazine vindea un singur articol de adidași. Norma de stoc era setată una pentru întreaga rețea, astfel că în magazinul mare mărimea se termina rapid, iar în cel mic aceiași adidași stagnau.
După conectarea opțiunii, pentru fiecare punct s-au setat propriul minim și maxim. În „Formarea comenzii către furnizor” a fost aleasă metoda „Pentru fiecare centru de evidență”, iar coloana „trebuie comandat” a arătat necesarul real pentru fiecare magazin separat. O parte din stocuri a fost mutată din punctul mic în cel mare, în loc să se comande un lot nou.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Calcul automat al stocurilor din depozit — calculează minimul și maximul recomandat pe baza vânzărilor și perioadei de livrare.
- Formarea comenzii către furnizor — regim de bază Torgsoft în care funcționează coloana „trebuie comandat”.
- Starea depozitului și transferul mărfii — unde se văd lipsurile și surplusurile pentru fiecare centru de evidență.
Automatizare complexă. Împreună cu calculul automat al stocurilor, opțiunea acoperă ciclul complet: programul propune normele, arată deficitul și surplusul, iar dumneavoastră formați o comandă exactă către furnizor.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Terminal.
- Conectare. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de muncă pentru versiunile separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminal.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, datele se păstrează pe computerul dumneavoastră.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și verificați opțiunea pe rețeaua dumneavoastră.
- Lăsați o cerere de conectare sau primiți o consultație.
- Activați opțiunea în „Lista funcțiilor suplimentare” și setați normele pe depozite.
Întrebări frecvente
Ce oferă stocurile minime și maxime pe depozite?
Opțiunea permite setarea unor norme individuale de stoc pentru fiecare produs în fiecare depozit sau magazin separat, în locul unei singure norme pentru întreaga rețea.
Prin ce diferă de stocul minim obișnuit?
Stocul minim obișnuit este același pentru întreaga rețea. Cu opțiunea, același produs poate avea norme diferite în puncte diferite.
Cum se activează opțiunea?
În meniul „Setări → Lista funcțiilor suplimentare” activați „Stoc minim al produsului pentru fiecare depozit”, reporniți programul, apoi în „Parametri → Depozit” alegeți regimul „Pentru fiecare depozit”.
Unde se setează normele propriu-zise?
În cardul produsului, pentru fiecare centru de evidență se indică separat stocul minim și maxim.
Cum se calculează coloana „trebuie comandat”?
După metoda „Pentru fiecare centru de evidență”, aceasta se calculează ca diferență între stocul minim și stocul curent al fiecărui punct, iar pentru mai multe puncte selectate — ca sumă a acestor valori.
Se poate transfera marfa între depozite?
Da, programul arată lipsa și surplusul pe depozite, iar dumneavoastră puteți muta marfa acolo unde lipsește.
Poate programul calcula singur normele?
Da, dacă se conectează opțiunea separată „Calcul automat al stocurilor din depozit”, care calculează minimul și maximul după vânzări și perioada de livrare.
Se vede cine a modificat normele?
Da, dacă activați „Ține jurnalul modificărilor stocului minim”, corectările sunt fixate în meniul „Fișier → Jurnalul modificării documentelor”.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Cu licențele Torgsoft Ultra și Terminal.
Este necesară opțiunea pentru un singur magazin?
De regulă, nu. Pentru un singur punct este suficientă norma generală a stocului minim, fără opțiune separată.
Reveniți la pasul anterior