Cum se rezervă un produs în Torgsoft?

Varianta 1: Rezervare prin «Comanda clientului» (Vânzare cu amănuntul)

Acesta este cel mai simplu mod de a rezerva un produs pentru un client cu o plată în avans, astfel încât nimeni altcineva să nu-l vândă. Produsul este mutat fizic într-un depozit virtual de rezervă.

1. Accesați meniul «Document» → «Realizare».
2. Selectați un client din listă și adăugați produsul dorit (chiar dacă nu este momentan în stoc, îl puteți adăuga din lista completă).
3. Faceți clic pe butonul «Acceptare comandă» (sau combinația de taste CTRL+M).
4. Va apărea un mesaj despre mutarea produsului în «Depozitul de mărfuri gajate» (aceasta este rezerva). Faceți clic pe «Continuare».
5. În fereastra «Comanda clientului», în câmpul «Data de încheiere», specificați data până la care produsul este rezervat.
6. Specificați suma plății în avans și faceți clic pe «Înregistrare», apoi pe «Achitare». Rezultat: Produsul este anulat din depozitul principal în depozitul de gaj și devine indisponibil pentru vânzarea accidentală către alți clienți.

Varianta 2: Rezervare prin «Comerț cu emiterea facturii» (Vânzare cu ridicata / Fără numerar)

Această metodă este utilizată la emiterea facturilor.

1. Accesați meniul «Document» → «Comerț cu emiterea facturii».
2. Deschideți fila «Factură» și faceți clic pe butonul «Adăugare».
3. În formular, specificați «Destinatarul» (clientul), iar în câmpul «Valabil până la» specificați data de încheiere a facturii (acesta este timpul acordat pentru plată/rezervare). Faceți clic pe «Înregistrare».
4. Accesați fila «Produs factură» (în partea de jos a ecranului), faceți clic pe «Adăugare» și selectați produsele din depozit sau din lista completă (dacă produsul nu este încă în stoc). Rezultat: Produsele sunt legate de factura creată. Puteți vizualiza produsele rezervate prin facturi în aceeași fereastră pe fila «Rezervă».

Cum se verifică produsele rezervate?

În Torgsoft nu există un meniu separat «Rezervă — Toate produsele». Pentru a verifica comenzile:

• Pentru comenzile cu amănuntul: Accesați «Document» → «Realizare» → butonul «Comandă produs și plată în avans» → «Toate comenzile». Acolo este afișată întreaga listă a produselor rezervate de clienți.
• Pentru facturi: Accesați «Document» → «Comerț cu emiterea facturii». Filtrați facturile după dată sau starea plății. Pe fila «Rezervă», veți vedea produsele care așteaptă expedierea.