Cum se configurează sincronizarea unui magazin online cu Torgsoft?

Dacă trebuie să configurați schimbul de date între Torgsoft și un magazin online, este important să parcurgeți secvențial toți parametrii obiectului de sincronizare: setări generale, clienți, plăți, centre de contabilitate, program de schimb și structura fișierelor. O eroare chiar și într-unul dintre aceste blocuri poate duce la rezervarea incorectă a mărfurilor, duplicarea clienților, eșecul importului comenzilor sau descărcarea incorectă a mărfurilor pe site.

Calea în program: Accesați meniul Depozit ⟶ Sincronizare cu magazinul online. Faceți clic pe butonul Adăugare pentru a crea un nou obiect de sincronizare sau pe Modificare pentru a edita unul existent.

Pasul 1. Fila „General”

1. În câmpul Nume, specificați identificatorul obiectului (de exemplu, numele site-ului dvs.).
2. În câmpul Categorie, selectați valoarea „Magazin online”.
3. În câmpul Sincronizare prin, specificați tipul dorit (de exemplu, fișiere, Prom.ua, Rozetka sau Piață online).
4. Specificați parametrii serverului FTP în câmpurile Adresa de livrare a informațiilor și Adresa de livrare a fotografiilor.
5. În blocul Pentru articolele din factură luați prețurile din, determinați prioritatea formării prețurilor: „Torgsoft” sau „Magazin online”.

Pasul 2. Fila „Clienți”

1. Activați Căutați clienți după numărul de telefon pentru identificarea automată a cumpărătorilor la descărcarea comenzilor.
2. Activați Dacă nu este găsit, creați întotdeauna unul nou, astfel încât programul să creeze automat o nouă fișă de client în baza de date dacă un cumpărător cu un astfel de număr vă contactează pentru prima dată.

Pasul 3. Fila „Plăți”

1. Faceți clic pe Adăugare și creați metode de plată pentru fiecare monedă cu care lucrează magazinul online.
2. Specificați Forma de plată (numerar sau fără numerar) și asociați Contul curent sau Casa de marcat corespunzătoare în Torgsoft. La descărcarea unei comenzi, plățile vor fi direcționate către aceste detalii.

Pasul 4. Fila „Centre de contabilitate”

1. Bifați casetele de lângă acele centre de contabilitate ale căror solduri ar trebui descărcate pe site.
2. Dacă este necesar, activați filtrele de descărcare: Sincronizați numai mărfurile în stoc (mărfurile cu solduri zero sau negative vor fi eliminate de pe site) și Sincronizați numai mărfurile cu fotografii.
3. În câmpul Din ce se anulează marfa, selectați centrul de contabilitate din care va fi emisă factura și din care vor fi rezervate implicit mărfurile.

Pasul 5. Fila „Timpul de sincronizare” (pentru schimb automat)

1. Faceți clic pe Creare interval de sincronizare pentru a configura frecvența schimbului automat.
2. Specificați intervalul în minute sau ore. Important: Intervalul de sincronizare nu trebuie să fie mai frecvent de o dată la 10 minute. Sincronizarea automată are loc numai cu condiția ca programul Torgsoft să ruleze pe computerul specificat sub utilizatorul specificat.

Pasul 6. Fila „Fișiere de sincronizare”

1. Selectați Codificarea fișierelor (ANSI sau UTF-8). Când alegeți UTF-8, Torgsoft formează fișierul de export și așteaptă fișierul de import al comenzilor strict în codificarea UTF-8 cu BOM, altfel vor apărea erori de citire.
2. Faceți clic pe Adăugați toate câmpurile în fișierul de sincronizare pentru a include proprietățile standard de sistem ale produsului.
3. Pentru a transfera caracteristici personalizate, faceți clic pe Adăugare, selectați Tip de date - Caracteristică dinamică și specificați parametrul necesar din listă.

Pasul 7. Efectuarea sincronizării

1. Salvați toate setările obiectului cu butonul Înregistrare.
2. Reveniți la fereastra „Sincronizare cu magazinul online”, selectați obiectul și faceți clic pe Actualizare pentru a forma o listă de mărfuri pentru descărcare.
3. La prima lansare, se recomandă să faceți clic pe Marcați toate fotografiile pentru a încărca forțat imaginile tuturor mărfurilor pe server.
4. Faceți clic pe Efectuare sincronizare pentru a începe schimbul de date. Progresul procesului și posibilele erori pot fi urmărite în fila Jurnal de sincronizare.