Cum se transferă costul mărfurilor în Torgsoft?

Recalcularea prețului de cost în Torgsoft actualizează datele pentru analize, rapoarte și formularul «Starea depozitului». În majoritatea cazurilor, programul o efectuează automat conform unui program, dar în anumite situații, utilizatorul trebuie să lanseze recalcularea manual — de exemplu, după modificări în documentele de depozit sau înainte de a verifica indicatorii rezumativi pentru o perioadă.

Recalcularea manuală ar trebui lansată după ce ați verificat că ați selectat perioada corectă, centrul de contabilitate și înțelegeți ce documente au influențat prețul de cost. Acest lucru este deosebit de important dacă documentele au fost modificate retroactiv sau dacă este vorba despre o rețea distribuită de magazine. Dacă aveți îndoieli cu privire la locul exact în care să lansați recalcularea sau de ce prețul de cost nu coincide în analize, este mai bine să contactați mai întâi suportul tehnic.

Frecvența recalculării prețului de cost

Recalcularea prețului de cost se efectuează automat conform unui program (de exemplu, în fiecare noapte, cu condiția ca computerul/serverul să fie pornit) sau este lansată manual de către utilizator.

Când este necesară recalcularea manuală:

• Înainte de generarea rapoartelor rezumative și analitice pentru lună.
• În caz de discrepanțe de date în analize sau dacă documentele (intrări, vânzări, retururi) au fost modificate, șterse sau introduse «retroactiv» după ultima recalculare.
• În prima zi a unei luni noi, deoarece în noua perioadă prețul de cost de pe formularul «Starea depozitului» nu va fi afișat până la primul său calcul.

Instrucțiuni pas cu pas pentru recalculare

1. Pentru perioada curentă:

Recalcularea se efectuează dacă mișcarea mărfurilor a avut loc în luna curentă deschisă.

1. Deschideți meniul «Depozit» ⟶ «Starea depozitului».
2. Faceți clic pe butonul «Recalculați prețul de cost».
3. Selectați acțiunea dorită:
   • «Recalculați prețul de cost pentru toate mărfurile» — calcul pentru întregul sortiment pentru care a existat o mișcare de mărfuri.
   • «Recalculați prețul de cost pentru mărfurile selectate» — calcul forțat doar pentru articolele selectate.

2. Pentru perioada anterioară (arbitrară):

Se utilizează pentru recalcularea pentru lunile trecute.

1. Deschideți meniul «Analiză» ⟶ «Perioadă».
2. Selectați centrul de contabilitate și luna dorite.
3. Faceți clic pe butonul «Recalculare preț de cost pe mărfuri».

Caracteristici de recalculare pentru o rețea de magazine:

• Rețea locală / Server terminal (bază unică): este suficient să lansați recalcularea pe un singur computer. Restul computerelor din această rețea vor primi automat informații actualizate.
• Rețea comercială distribuită (baze diferite cu schimb de date): recalcularea se efectuează exclusiv pe computerul central, unde sunt colectate toate documentele de depozit de intrare din întreaga rețea.