Spațiu de depozitare în Torgsoft: cum se configurează rafturi, rafturi și celule

Într-un magazin mare sau într-un depozit, simpla cunoaștere a stocului total al unui produs nu este suficientă. Angajatul trebuie să înțeleagă rapid unde anume să caute poziția necesară: în sala de vânzare, pe un anumit stelaj, pe o poliță, într-o celulă sau într-o altă zonă de depozitare.

Pentru aceasta, în Torgsoft există opțiunea suplimentară «Locul de depozitare al produsului». Aceasta permite crearea adreselor de depozitare și asocierea produselor cu acestea.

Opțiunea ajută la organizarea amplasării adresabile a produselor și simplifică găsirea acestora de către angajați. În același timp, este important să înțelegeți scopul ei: «Locul de depozitare al produsului» nu ține o evidență cantitativă separată a stocurilor pentru fiecare poliță sau celulă.

Ce evidențiază «Locul de depozitare al produsului»

Locul de depozitare este creat pentru un anumit centru de evidență. Prin urmare, același produs poate avea adrese diferite în magazine sau depozite diferite.

Pentru un singur produs pot fi utilizate mai multe locuri de depozitare dacă acesta este amplasat fizic în zone diferite.

În același timp, Torgsoft păstrează stocul total al produsului pentru centrul de evidență, nu cantitatea de la fiecare adresă în parte.

În evidență rămân 20 de unități de produs în centrul de evidență, iar locurile de depozitare indică unde poate fi găsit acest produs.

Locul de depozitare al produsului — este un nomenclator de adrese pentru organizarea depozitului și căutarea produselor, nu o evidență cantitativă separată pe celule.

Cum se activează locurile de depozitare

După activarea opțiunii suplimentare, deschideți: Setări → Parametri → Funcții suplimentare → Locuri de depozitare.

În Torgsoft sunt prevăzute două variante de lucru:

1. mai multe locuri de depozitare a produsului în depozit;

2. un singur loc de depozitare a produsului în depozit.

Alegerea depinde de structura depozitului și de posibilitatea ca o singură poziție de produs să se afle fizic în mai multe locuri.

Mai multe locuri de depozitare a produsului în depozit

Acest mod este potrivit pentru magazine și depozite cu stelaje, polițe, rânduri, celule și alte zone separate.

Acesta permite:

• menținerea unui nomenclator separat al locurilor de depozitare;

• asocierea unui singur produs cu mai multe adrese;

• utilizarea codurilor de bare ale locurilor;

• crearea locurilor permanente de depozitare;

• utilizarea locurilor temporare pentru anumite operațiuni.

Pentru lucrul cu adresele, deschideți: Depozit → Loc de depozitare.

Pentru fiecare loc se poate indica:

• denumirea;

• codul de bare;

• centrul de evidență.

Produsul poate fi asociat cu locul de depozitare din «Starea depozitului» sau prin scanarea codului de bare al produsului.

Locurile pot fi, de asemenea, atribuite în fișa produsului, în fila «Locul de depozitare al produsului».

Cum se denumesc polițele, stelajele și celulele

Pentru ca angajații să se orienteze mai ușor în depozit, este recomandat să utilizați un sistem unic de denumire.

Utilizarea aceluiași număr de cifre în numerotare ajută la sortarea corectă a adreselor în listă.

Pentru un depozit mare, în denumire pot fi incluse mai multe niveluri ale adresei: încăperea, rândul, stelajul, polița și celula.

Generarea locurilor de depozitare

Dacă în depozit există multe stelaje de același tip, nu este necesar să creați manual fiecare adresă.

În Torgsoft există acțiunea «Generarea locurilor de depozitare».

În timpul generării se poate indica:

• denumirea principală a stelajului;

• numărul de polițe;

• prefixul poliței;

• numărul de rânduri;

• prefixul rândului;

• tipul numeric sau alfabetic al numerotării.

De exemplu, dacă un stelaj are trei polițe și cinci rânduri, puteți crea dintr-o dată 15 locuri de depozitare.

Este mai convenabil decât să creați fiecare adresă manual, în special atunci când depozitul are multe secțiuni identice.

Codurile de bare ale locurilor de depozitare

Pentru locurile de depozitare pot fi utilizate coduri de bare proprii.

Astfel, angajatul nu trebuie să caute manual adresa necesară într-o listă mare, ci o poate selecta prin scanare.

Această abordare este deosebit de comodă pentru depozitele cu un număr mare de:

• stelaje;

• polițe;

• celule;

• zone de pregătire a comenzilor.

În locul fizic poate fi amplasată o etichetă cu denumirea și codul de bare al adresei.

Angajatul scanează codul și lucrează în program cu locul de depozitare corespunzător.

Dacă un produs este depozitat în mai multe locuri

În modul cu mai multe locuri de depozitare, o singură poziție de produs poate fi asociată cu mai multe adrese.

Ambele adrese pot fi indicate pentru acest produs. Acest lucru ajută angajatul să știe unde să mai caute poziția necesară dacă aceasta nu se află în locul principal.

Însă Torgsoft nu distribuie cantitatea între aceste adrese. Dacă stocul total este de 15 unități, programul nu stabilește automat câte dintre acestea trebuie să se afle în sala de vânzare și câte — în depozit.

Locuri de depozitare permanente și temporare

În activitatea de depozit, produsul nu se află întotdeauna doar pe polița sa principală.

O parte din produse se poate afla temporar:

• în zona de recepție;

• în zona de pregătire a comenzilor;

• lângă locul de lucru al angajatului;

• într-un alt loc temporar.

Pentru astfel de situații, în modul cu mai multe locuri de depozitare pot fi utilizate adrese permanente și temporare.

Locul principal arată unde este depozitat de obicei produsul, iar locul temporar ajută la evidențierea amplasării sale fizice curente în timpul anumitor operațiuni de depozit.

Un singur loc de depozitare a produsului în depozit

Pentru un magazin sau depozit mic se poate utiliza un mod mai simplu — un singur loc de depozitare a produsului.

Cu această setare, adresa este indicată direct în fișa produsului.

Modul este potrivit dacă:

• fiecare poziție de produs are o singură adresă permanentă;

• nu există un sistem complex de stelaje și celule;

• produsul nu trebuie asociat cu mai multe locuri.

În acest mod nu există:

• un nomenclator separat al locurilor de depozitare;

• mai multe adrese pentru un singur produs;

• coduri de bare ale locurilor pentru selectare rapidă;

• locuri temporare de depozitare.

Pentru un magazin mic, acest lucru poate fi suficient, de exemplu, dacă trebuie doar să indicați:

Ce variantă să alegeți

Un singur loc de depozitare este potrivit dacă depozitul este mic și pentru fiecare produs este suficientă o singură adresă permanentă.

Mai multe locuri de depozitare sunt mai potrivite dacă:

• depozitul are multe stelaje și celule;

• un singur produs se poate afla în mai multe locuri;

• trebuie utilizate codurile de bare ale adreselor;

• există zone permanente și temporare;

• angajații trebuie să găsească rapid produsele într-un depozit mare.

Înainte de configurare, este recomandat să planificați mai întâi structura fizică a depozitului și o regulă unică pentru denumirea adreselor. Astfel, nomenclatorul nu se va transforma într-un set de denumiri diferite precum «stelaj 2», «S-2», «al doilea stelaj» și «depozitul de lângă ușă», care desemnează același loc.

Ce este important de luat în considerare

Locul de depozitare îi ajută pe angajați să găsească produsul, dar nu garantează în sine că acesta se află fizic la adresa corectă.

Angajatul poate:

• să pună produsul pe o poliță greșită;

• să îl lase într-o zonă temporară;

• să mute produsul fără să modifice adresa;

• să amplaseze din greșeală produse identice în diferite părți ale depozitului.

Prin urmare, adresele de depozitare trebuie menținute în concordanță cu amplasarea reală a produselor.

Inventarierea este un proces separat, al cărui scop este compararea cantității reale de produs cu cea din evidență și aducerea stocurilor în concordanță. Aceasta nu trebuie înlocuită cu verificarea polițelor individuale pe baza nomenclatorului locurilor de depozitare: produsul ar fi putut ajunge fizic pe o altă poliță sau într-o altă parte a depozitului.

De aceea, mecanismul «Locul de depozitare al produsului» este recomandat pentru organizarea adresabilă a depozitului și căutarea produselor, iar procedura de inventariere trebuie tratată separat.