Informații extinse despre produs: cum se afișează caracteristicile dinamice pe etichetă și în documente

Cum să configurați tipărirea caracteristicilor dinamice, articolelor și codurilor furnizorului pe etichete și documente în Torgsoft

În comerțul modern cu amănuntul și cu ridicata, denumirea standard a produsului și prețul acestuia sunt adesea insuficiente pentru o activitate eficientă cu clienții și partenerii. Antreprenorii se confruntă frecvent cu situații în care este necesar să ofere clientului sau furnizorului o specificație extinsă a produsului. Cum să adăugați codul intern al furnizorului într-o factură de livrare, astfel încât partenerul să poată compara rapid vânzările cu stocurile sale? Cum să afișați compoziția materialului sau mărimea pe eticheta produsului? Cum să afișați într-o listă de prețuri pentru clienții angro parametri suplimentari ai produsului împreună cu fotografia? Cum să tipăriți într-o factură denumirea scurtă a produsului fără articolul nostru intern? Cum să adăugați codul UKT ZED în documentele pentru persoane juridice?

Pentru rezolvarea acestor sarcini, Torgsoft oferă un mecanism flexibil de lucru cu șabloanele de tipărire, prin editorul integrat FastReport, precum și un sistem de caracteristici suplimentare și dinamice ale produsului.

Noțiuni de bază și starea actuală a funcționalității

Înainte de a trece la configurare, să definim principalii termeni utilizați în program pentru detalierea informațiilor despre produs:

• Caracteristicile dinamice ale produsului — sunt parametri suplimentari creați de utilizator pentru un anumit tip de produs, de exemplu: mărime, culoare, material, diagonala ecranului, perioada de garanție etc.

• Codul intern al furnizorului — un identificator unic al produsului utilizat direct de producător sau furnizor. Acesta poate fi diferit de articolul sau codul dvs. de bare.

• Codul UKT ZED — Clasificatorul ucrainean al mărfurilor pentru activitatea economică externă, un element obligatoriu pentru facturile fiscale și bonurile pentru anumite categorii de produse.

• FastReport — editorul de șabloane de tipărire integrat în Torgsoft, care permite modificarea aspectului etichetelor, facturilor de livrare, facturilor și rapoartelor prin adăugarea variabilelor necesare din baza de date.

Ghid pas cu pas pentru afișarea informațiilor extinse

1. Afișarea caracteristicilor pe etichete (etichete de preț)

Eticheta produsului trebuie să fie informativă pentru cumpărătorul cu amănuntul. Afișarea unor parametri dinamici precum țara de origine, compoziția sau perioada de garanție crește încrederea clientului.

Pașii de configurare:

1. Asigurați-vă că produsului îi sunt atribuite caracteristici dinamice în fișa tipului de produs și că acestea sunt completate în fișa produsului concret.

2. Deschideți meniul Setări — Setări tipărire etichete.

3. Selectați șablonul necesar și apăsați Modificare.

4. Bifați obligatoriu opțiunea «Utilizați parametrii suplimentari ai produsului în șablon». Acesta este un pas esențial, fără de care caracteristicile dinamice nu vor fi transmise în editorul de tipărire.

5. Apăsați butonul Setări pentru a deschide editorul FastReport.

6. În partea dreaptă a ferestrei editorului, în panoul Arbore de date (Câmpuri BD), găsiți caracteristicile necesare. Acestea vor fi afișate în limba rusă/ucraineană exact așa cum le-ați denumit la creare. Trageți câmpul necesar pe formularul etichetei în zona MasterData.

7. Salvați șablonul.

2. Afișarea codurilor și articolelor în facturile de livrare și facturi

În lucrul cu persoane juridice (segmentul B2B) sau la returnarea mărfii către furnizor, este esențial să utilizați codurile acestora.

Adăugarea Codului intern al furnizorului:

1. Activați funcția de evidență a acestui cod: Setări — Parametri — Produs — Produsul are cod intern al furnizorului. Introduceți codul în fișa produsului, în fila «Supl.».

2. Deschideți Setări — Setări șabloane de tipărire.

3. Selectați șablonul, de exemplu «Factură de livrare cu amănuntul (vânzare)» sau «Comandă către furnizor», și apăsați Setări.

4. În editorul FastReport, trageți câmpul «Codul intern al furnizorului» din setul de date al produselor în partea tabelară a documentului.

Adăugarea codului UKT ZED: câmpul «Codul produsului conform UKT ZED» este deja disponibil în seturile de date pentru șabloanele «Factură de livrare» în modurile Vânzare și Comerț cu emiterea facturii. Adăugați pur și simplu acest câmp ca o coloană nouă în partea tabelară a șablonului dvs. prin editorul FastReport.

3. Crearea listelor de prețuri informative

Clienții angro solicită adesea o listă de prețuri care, pe lângă preț și denumire, să conțină fotografii și specificații precum materialul, mărimea și codul.

Cum se configurează:

1. Accesați Depozit — Starea stocului. Porniți tipărirea «Listă de prețuri cu fotografii» sau «Listă de prețuri după tipurile de produse».

2. Deschideți setările șablonului.

3. În seturile de date pentru aceste rapoarte sunt deja adăugate caracteristicile dinamice ale produselor, precum și Codul intern al furnizorului și Cantitatea.

4. Plasați aceste variabile lângă denumirea sau prețul produsului în șablon, astfel încât partenerul dvs. să primească un catalog electronic sau tipărit complet.

Cele mai frecvente întrebări ale antreprenorilor și răspunsurile expertului

Configurarea corectă a afișării caracteristicilor și codurilor în Torgsoft permite optimizarea semnificativă a comunicării atât cu partenerii B2B, prin utilizarea nomenclaturii acestora, cât și cu cumpărătorii cu amănuntul, prin etichete de preț informative și bonuri clare. Șabloanele de tipărire se configurează o singură dată, după care sistemul va genera automat documentele corecte.