Cum să adăugați un nou comerciant și să creați un utilizator în Torgsoft

Pentru ca un vânzător să poată lucra în Torgsoft, trebuie să îi creați un utilizator pentru a se conecta la program, să legați acest cont de fișa angajatului și să configurați urmărirea timpului de lucru prin ecuson. Această instrucțiune prezintă întregul proces, de la crearea unui login până la pregătirea conectării la program și înregistrarea vânzărilor.

Înainte de configurare, verificați dacă rolul, centrul de contabilitate, locul de muncă, casa de marcat și categoria sunt selectate corect pentru angajat. Dacă faceți o greșeală în aceste câmpuri, vânzătorul poate primi drepturi de acces greșite, poate lucra în magazinul greșit sau poate efectua operațiuni prin casa de marcat greșită. Dacă aveți îndoieli cu privire la rolul sau schema de conectare care ar trebui aplicată în baza dvs. de date, este mai bine să clarificați mai întâi acest lucru cu suportul tehnic.

Pasul 1. Crearea unui utilizator (cont de conectare)

1. Accesați «Setări» ⟶ «Utilizatori».
2. Faceți clic pe butonul «Adăugare».
3. În fereastra care apare, completați:
   • Numele complet al utilizatorului (de exemplu, numele complet al casierului sau «Vânzător 1»).
   • Centrul de contabilitate curent — selectați din listă magazinul în care va lucra angajatul.
   • Nume de înregistrare (Eng) — introduceți login-ul în limba engleză fără spații (de exemplu, seller).
4. Faceți clic pe butonul «Creare» și introduceți parola pentru acest cont de două ori.
5. Selectați un rol din listă (de exemplu, «Vânzător») pentru a seta drepturile de acces corespunzătoare.
6. În câmpul «Metoda de urmărire a timpului de lucru», selectați opțiunea «după ecuson».
7. Faceți clic pe butonul «Comandă rapidă». Programul va întreba dacă să introducă parola automat — acceptați sau refuzați, selectați desktopul ca locație de salvare și faceți clic pe «Înregistrare».

Pasul 2. Crearea unui angajat și legarea unui utilizator la acesta

1. Accesați «Setări» ⟶ «Angajat».
2. Faceți clic pe butonul «Adăugare».
3. Completați câmpurile obligatorii:
   • Nume complet — specificați numele, prenumele și patronimicul angajatului.
   • Categorie — asigurați-vă că selectați «Vânzător» din listă (acest lucru este important pentru aplicarea corectă a restricțiilor de drepturi).
   • Nume de înregistrare la conectarea în program — selectați din listă utilizatorul pe care l-ați creat la Pasul 1.
   • Loc de muncă — specificați centrul de contabilitate (magazinul).
   • Casă de marcat — selectați casa de marcat unde vor fi încasați banii.
4. Faceți clic pe «Înregistrare». Programul va genera automat un cod de bare unic (ecuson) pentru acest vânzător, care poate fi imprimat.

Rezultat: comanda rapidă creată va apărea pe desktop. Angajatul lansează Torgsoft prin intermediul acesteia (dacă introducerea automată a parolei este configurată — programul se va deschide imediat, altfel — trebuie introdusă parola). Pentru a înregistra timpul și a efectua vânzări, vânzătorul pur și simplu își scanează ecusonul.