Cum pot lega un angajat de un utilizator?

Pentru ca un angajat să se poată conecta la Torgsoft, să efectueze vânzări și să se identifice în program prin intermediul unui ecuson, trebuie să îi creați un utilizator, să legați acest cont de fișa angajatului și să generați un cod de bare pentru ecuson. Această instrucțiune prezintă întregul proces, de la configurarea accesului până la munca efectivă a angajatului în program.

Înainte de configurare, verificați dacă rolul, categoria și contul de utilizator necesar sunt selectate corect pentru angajat. Dacă faceți o greșeală în etapa de legare, angajatul se poate conecta la program sub un utilizator greșit, poate primi drepturi incorecte sau se poate identifica incorect în timpul unei vânzări. Dacă aveți îndoieli cu privire la rolul, categoria sau modul de scanare a ecusonului care ar trebui setat în baza dvs. de date, este mai bine să clarificați mai întâi acest lucru cu suportul tehnic.

---

Pasul 1. Crearea unui utilizator și a comenzii sale rapide

Înainte de a lega un angajat, trebuie să îi creați un cont de utilizator cu anumite drepturi de acces (rol) și să plasați o comandă rapidă pentru lansarea programului.

1. Accesați meniul «Setări» — «Utilizatori».
2. Faceți clic pe «Adăugare» (pentru unul nou) sau «Modificare» (pentru editarea unuia existent).
3. Specificați numele, login-ul, parola și atribuiți rolul corespunzător (de exemplu, «Vânzător»).
4. În aceeași fereastră, faceți clic pe butonul «Comandă rapidă». Programul vă va întreba dacă doriți să introduceți parola automat la lansarea acestei comenzi rapide. Selectați «Da» sau «Nu» și specificați o locație de salvare (de exemplu, Desktop).

Pasul 2. Crearea unei fișe de angajat și legarea la un utilizator

Acum, angajatul fizic trebuie să fie legat de contul creat.

1. Accesați meniul «Setări» — «Angajat».
2. Selectați fișa angajatului dorit și faceți clic pe butonul «Modificare» (sau «Adăugare», dacă este un angajat nou).
3. În lista derulantă «Categorie», selectați valoarea necesară (de exemplu, «Vânzător» sau «Angajat»).
4. În câmpul «Nume de înregistrare la conectarea în program», selectați din listă numele utilizatorului creat anterior.
5. Faceți clic pe butonul «Înregistrare».

Pasul 3. Generarea și imprimarea ecusonului

Pentru ca un angajat să se poată identifica în program, are nevoie de un cod de bare.

1. După ce faceți clic pe butonul «Înregistrare», programul va genera automat un cod de bare unic pentru acest angajat.
2. Pe formularul «Angajat», faceți clic pe butonul «Imprimare ecusoane pentru vânzători» pentru a vizualiza și imprima ecusonul cu cod de bare.

Pasul 4. Munca angajatului în program

1. Angajatul lansează Torgsoft prin intermediul comenzii sale rapide personale de pe Desktop.
2. În funcție de setările sistemului (meniul «Setări» — «Parametri»), angajatul își scanează ecusonul fie o singură dată la conectarea în program, fie înainte de fiecare nouă realizare (vânzare) a mărfurilor. După scanare, programul înregistrează faptul că toate acțiunile ulterioare sunt efectuate exact de acest angajat.