Ako viesť receptúry, balenie, náklady a cenník v Torgsoft
Torgsoft ukladá receptúry v technologických kartách, vedie suroviny a obaly, vytvára výrobné doklady, odpisuje materiály počas výroby, počíta skutočné náklady na šaržu a jednotku produktu, pomáha nastaviť predajné ceny a vytvoriť cenník.
Ako organizovať číselníky pre výrobky farieb a lakov
Suroviny, obaly, základný produkt a každé balenie sa vytvárajú ako samostatné položky. Takáto štruktúra prepája nákup materiálov, výrobu, sklad hotových výrobkov a predaj.
Suroviny a obaly
Pigmenty, živice, rozpúšťadlá, prísady, vedrá, viečka a etikety sa vedú s vlastnými mernými jednotkami, nákupnými cenami a zostatkami.
Základný produkt
Farbu bez obalu možno evidovať ako polotovar s vlastnou technologickou kartou a zložením materiálov.
Balené výrobky
Farba 0,8 kg, 2,5 kg, 25 kg a 50 kg sa vytvára ako samostatný hotový tovar. Pre každú položku sa nastavuje vlastná technologická karta.
Predajné ceny
Pre hotové výrobky sa vedú maloobchodné a veľkoobchodné ceny, marže a pravidlá zaokrúhľovania. Ceny možno meniť pre vybranú skupinu tovarov.
Dvojúrovňová schéma bez opakovania celej receptúry
Technologická karta základnej farby obsahuje suroviny. Technologická karta baleného tovaru obsahuje potrebné množstvo polotovaru a konkrétny obal. Ak hotový výrobok obsahuje polotovar, Torgsoft zohľadní materiály jeho technologickej karty a automaticky vytvorí prepojený výrobný doklad.
Postupnosť výroby
Pre každé balenie sa v zložení hotového výrobku uvádza množstvo základnej farby a jedna jednotka príslušného obalu.
Technologická karta určuje materiály na jednu účtovnú jednotku výrobku a množstvo šarže sa uvádza pri vytváraní výrobného dokladu. Receptúru na 1000 kg možno prepočítať na normy na 1 kg a vyrobiť potrebné množstvo kilogramov v šarži.
Od príjmu surovín po hotové výrobky
Prijať suroviny a obaly
V príjemke sa zaznamenáva dodávateľ, množstvo a skutočná nákupná cena každej šarže.
Vytvoriť výrobný doklad
Doklad sa vytvára podľa hotovej technologickej karty. Používateľ zadá množstvo produktov v šarži a podľa potreby upraví materiály a operácie.
Skontrolovať zabezpečenie materiálmi
Pred vytvorením dokladu program kontroluje dostupnosť surovín. Ak materiálov nie je dosť, výrobný doklad sa nevytvorí.
Vyrobiť produkty
Počas výroby Torgsoft odpíše použité materiály, vytvorí súvisiace skladové doklady a prijme hotový tovar.
Získať skutočné náklady
Program vypočíta náklady na šaržu a jednotku produktu z hodnoty použitých materiálov a vykonaných operácií.
Ako sa nová cena suroviny premietne do ceny hotového výrobku
Nová nákupná cena sa zaznamená v ďalšom príjme suroviny. Po výrobe produktov z tejto suroviny Torgsoft vypočíta skutočné náklady vyrobenej šarže. Potom sa predajné ceny nastavujú pre potrebné tovary alebo skupiny tovarov.
Nová šarža surovín
V príjmovom doklade sa uvádza nová nákupná cena komponentu.
Výrobný doklad na hotové výrobky
Podľa technologickej karty sa vytvorí doklad na potrebný produkt a balenie.
Výpočet predajných cien
Tovary možno vybrať podľa typu, výrobcu, dodávateľa alebo iných dostupných filtrov a zmeniť maloobchodnú alebo veľkoobchodnú maržu.
Cenník pre predaj
V zákazníckom cenníku možno vypočítať ceny ako maržu k nákladom, nastaviť zaokrúhľovanie a vytvoriť súbor.
Aké úlohy pokrýva Torgsoft
Praktické otázky pre takúto výrobu
Je potrebné opakovať všetky komponenty pre každé balenie
Základnú farbu možno evidovať ako polotovar so samostatnou technologickou kartou. V karte baleného tovaru stačí uviesť potrebné množstvo polotovaru a príslušný obal.
Ako zohľadniť rôzne obaly pre jeden produkt
Každé balenie sa vytvára ako samostatný hotový tovar. V jeho technologickej karte sa uvádza vlastný obal, preto jeho hodnota vstupuje do nákladov konkrétnej položky.
Možno nahradiť materiál v konkrétnej šarži
Pre materiál technologickej karty možno určiť analóg. Pri práci s výrobným dokladom používateľ vyberá povolenú náhradu z dostupného tovaru.
Ako zohľadniť výrobný odpad
Materiál možno pridať do technologickej karty s množstvom odpadu. Podľa nastavenia Torgsoft počas výroby vytvorí odpis alebo príjem odpadu.
Ako nastaviť rôzne ceny pre balenia
Keďže balenia sú samostatné tovary, možno pre ne nastaviť rôzne maloobchodné a veľkoobchodné ceny, marže a pravidlá zaokrúhľovania.
Ako vytvoriť samostatný cenník pre kupujúceho
V režime «Zákaznícky cenník» možno vybrať kupujúceho, vypočítať ceny ako maržu k nákladom alebo zľavu z predajnej ceny, nastaviť zaokrúhľovanie a exportovať hotový dokument.
Čo je potrebné na prácu
Torgsoft Ultra alebo Terminal
Možnosť výrobného účtovania funguje s týmito licenciami a spája výrobu so skladom a predajom.
Počiatočné číselníky
Suroviny, obaly, hotové tovary, merné jednotky a nákupné ceny
Technologické údaje
Receptúry, normy materiálov, polotovary, balenia a výrobné operácie
Kedy je takáto schéma účtovania vhodná
Opakovateľné receptúry
Podnik pravidelne vyrába rovnaké produkty a používa určené normy surovín.
Niekoľko balení
Jeden základný produkt sa predáva v rôznych obaloch a pre každý hotový tovar treba počítať vlastné náklady.
Skutočné náklady
Pre tvorbu cien je potrebná hodnota materiálov a operácií použitých v konkrétnej výrobnej šarži.
Predaj vlastnej produkcie
Hotový tovar po výrobe príde na sklad a predáva sa maloobchodne alebo veľkoobchodne v tom istom systéme.
Overte výrobný scenár na vlastnej receptúre
Na demonštráciu stačí jedna základná receptúra, dve balenia, zoznam surovín a obalov. Na týchto údajoch možno ukázať technologické karty, výrobný doklad, výrobu, náklady a tvorbu cenníka.
Vráťte sa na predchádzajúci krok