Počítač pre Torgsoft: kontrolný zoznam prípravy a kontroly pred kúpou

Pred kúpou počítača pre Torgsoft pripravte opis jeho úloh: kde budú používatelia pracovať, kde bude databáza a aké vybavenie treba pripojiť. Tieto údaje odovzdajte technickému špecialistovi, aby schválil konfiguráciu, presné verzie programov a licencie.

Dohodnite sa na otestovaní navrhovaného počítača pred kúpou. Vopred určte operácie, zaťaženie a prijateľný čas vykonania. Výsledkom prípravy má byť vyplnený kontrolný zoznam, schválená konfigurácia a protokol o teste so zoznamom overených a neoverených scenárov.

Určte úlohu každého zariadenia

Vytvorte zoznam zariadení a pri každom zapíšte jeho účel. Pre server a pracovisko predajcu pripravte samostatné riadky. Ak bude jeden počítač plniť viac úloh, uveďte ich všetky.

Zapíšte počet ľudí, ktorí budú pracovať súčasne v najvyťaženejšom období. Samostatne uveďte plánované nové pracoviská. Celkový počet zamestnancov nenahrádza opis súčasnej práce.

Ako možnosť inštalácie Torgsoft určuje úlohu počítača

Pri možnosti „Iba na tomto počítači“ Torgsoft nasadí serverové aj klientske prostredie na jednom zariadení: nainštaluje sa databáza, SQL Server a program. V požiadavke na konfiguráciu uveďte, že tento počítač bude plniť obe úlohy.

Možnosť „Pripojiť sa k vzdialenému serveru“ nainštaluje komponenty potrebné na spustenie programu a pripojenie k vzdialenej databáze. Samostatne zapíšte parametre tohto pracoviska a zariadenia, na ktorom je umiestnená databáza. Samotná možnosť inštalácie neurčuje potrebnú kapacitu operačnej pamäte ani výkon procesora.

Pri používaní Torgsoft-Terminal cez internet sa počítače pripájajú k serveru cez vzdialenú pracovnú plochu. V pláne označte práve tento spôsob práce. Pripojenie programu k vzdialenej databáze a terminálovú reláciu opíšte samostatne. Konkrétne terminálové prostredie a balík licencií dohodnite s technickým špecialistom.

Zhromaždite údaje na schválenie konfigurácie

Majiteľ opíše pracovné úlohy a technický špecialista pomôže zistiť technické parametre. Pri existujúcich zariadeniach zapíšte skutočné parametre. Pri novom počítači požiadajte predajcu o presnú špecifikáciu.

• Programy: verzia a licencia Torgsoft, potrebné doplnkové možnosti, edícia a zostava Windows, verzia a edícia SQL Server.
• Zdroje: model procesora, nainštalovaná operačná pamäť, typ a kapacita každého disku, obsadené a voľné miesto.
• Evidencia: počet položiek tovaru a dokladov, veľkosť databázy, fotografií a archívov. Na odhad rastu zapíšte veľkosti k dvom dátumom a časový odstup medzi meraniami.
• Zaťaženie: špičkový počet súčasných používateľov, ich operácie a ďalšie programy, ktoré budú bežať súbežne.
• Vybavenie: modely skenerov, tlačiarní, váh a ďalších zariadení, spôsob pripojenia, verzie ovládačov.
• Infraštruktúra: schéma siete, zaznamenané výpadky spojenia, záložné napájanie a pripojenie, miesta uloženia kópií.
• Podpora: osoba zodpovedná za nastavenie, obnovu údajov a nahlasovanie porúch.

Požiadajte technického špecialistu, aby písomne schválil presnú kombináciu Torgsoft, Windows a SQL Server, kompatibilitu vybavenia a navrhovanú konfiguráciu pre každú úlohu. Samostatne mu zadajte overenie období podpory komponentov a potrebných licencií. Schválenie uchovajte spolu so špecifikáciou počítača.

Vyhodnoťte miesto pre archívy oddelene od pracovných údajov

Určte, koľko archívov plánujete uchovávať, a zmerajte veľkosť jedného archívu. Na predbežný odhad vynásobte počet kópií touto veľkosťou. Ak sa ich veľkosti výrazne líšia, ich objemy spočítajte samostatne.

Ilustračný príklad. Predpokladajme, že obchod plánuje uchovávať 14 archívov, každý s veľkosťou 2 GB. Ich celkový objem bude 14 × 2 = 28 GB. Tento odhad platí iba pre tieto kópie.

Do samostatných riadkov zahrňte pracovnú databázu, fotografie, programy, dočasné súbory, nameraný rast a schválenú rezervu. Odhad zopakujte pre každé miesto uloženia. Objem archívov nepoužívajte na určenie potrebného procesora ani operačnej pamäte.

Otestujte konfiguráciu podľa dohodnutých scenárov

Pred testom dohodnite s technickým špecialistom reprezentatívne údaje: ich objem a zloženie musia zodpovedať plánovanej práci. Určte potrebné operácie, vybavenie, počet súčasne pracujúcich používateľov a prijateľný čas každej operácie. Dostupnosť funkcií a súčasnej práce vo vybranej testovacej licencii overte osobitne.

1. Pripravte samostatnú testovaciu databázu na navrhovanej konfigurácii.
2. Vykonajte dohodnuté scenáre s očakávaným počtom súčasných používateľov a ďalšími potrebnými programami.
3. Overte fungovanie konkrétnych modelov vybavenia a výsledky evidenčných operácií.
4. Zapíšte čas vykonania, chyby, využitie zdrojov a súlad výsledku s očakávaniami.
5. Nedostupné scenáre označte ako neoverené a dohodnite spôsob ich otestovania.

Pri každom scenári zaznamenajte podmienky, očakávaný výsledok, skutočný výsledok a záver technického špecialistu. Ak sa konfigurácia alebo podmienky zmenia, zopakujte príslušné scenáre. Ukážku na inom počítači nepovažujte za test zariadenia, ktoré plánujete kúpiť.

Archivácia Torgsoft a kontrola obnovy

V pláne zálohovania určte čas vytvárania kópií a miesto ich uloženia. Úloha archivácie Torgsoft automaticky archivuje databázu v určenom čase alebo pri ukončení programu. Tento režim zosúlaďte s pracovným časom obchodu.

Dodatočná funkcia „Cloudový archív údajov“ vytvorí a odošle archív databázy alebo priečinka programu na Google Drive. V pláne uveďte, ktoré údaje archivovať, kto bude kontrolovať existenciu kópií a koľko miesta je pre ne vyčleneného.

Funkcia „Načítať databázu“ umožňuje načítať do Torgsoftu predtým uloženú databázu. Spolu s technickým špecialistom otestujte obnovenie kópie v samostatnom prostredí, skontrolujte dohodnuté údaje a zaznamenajte výsledok. Do plánu údržby zahrňte opakovanú kontrolu obnovy. Samotná existencia archívneho súboru nie je výsledkom takéhoto testu.