Plánujte výdavky podľa fungovania svojej predajne
Neexistuje jedna suma vhodná pre všetky predajne. Ak chcete vypočítať rozpočet na automatizáciu, opíšte počet pokladní a predajní, existujúce vybavenie a úlohy, ktoré treba vyriešiť.
Rozdeľte budúce výdavky do troch skupín: čo už máte, čo treba kúpiť na spustenie a čo možno naplánovať neskôr. Tak pripravíte konkrétnu požiadavku na výber programu a vybavenia.
Čo zahrnúť do výpočtu
Program a pracoviská. Spočítajte predajne, pokladne a počítače, na ktorých budú pracovať predavači, ostatní zamestnanci a majiteľ. Uveďte, ktoré pracoviská musia fungovať súčasne. Pred objednaním požiadajte o potvrdenie licencie, počtu pripojení a celkovej ceny navrhovanej konfigurácie.
Obchodné vybavenie. Kontrolný zoznam začnite počítačom, skladovým programom a skenerom čiarových kódov. Potom určte, či potrebujete tlačiareň pokladničných dokladov, tlačiareň etikiet, váhu alebo terminál na zber údajov. Pri každom zariadení si zapíšte úlohu, kvôli ktorej ho plánujete kúpiť.
Fiškalizácia. Ak vaše transakcie vyžadujú fiškálne doklady, zahrňte do požiadavky RRO alebo PRRO a zariadenie na tlač dokladov, ak ich plánujete vydávať v papierovej podobe. Potrebu fiškalizácie si overte u účtovníka alebo daňového poradcu a zostavu pokladničného pracoviska pri výbere riešenia.
Ďalšie úlohy. Ak ich vaša firma potrebuje, samostatne uveďte synchronizáciu s webom, prácu s trhoviskami, mzdy, výrobu a doručovanie. Požiadajte o vysvetlenie, aké riešenie navrhujú pre každú úlohu, čo zahŕňa jeho cena a aké sú podmienky používania. Bez overenia nepredpokladajte, že pre všetky položky platia rovnaké podmienky.
Dva príklady na prípravu rozpočtu
Predstavme si predajňu, ktorá už má funkčný počítač a tovar dostáva s čiarovými kódmi od výrobcu. V takom prípade môžete začať požiadavkou na program a skener. Existujúci počítač ponechajte v zozname techniky na kontrolu: ak vyhovuje zvolenému riešeniu, nákup náhradného počítača do rozpočtu zahrnúť nemusíte.
Iná predajňa si označuje tovar sama a plánuje fiškalizovať predaj. V takom prípade zvážte pridanie tlačiarne etikiet, RRO alebo PRRO a vybavenia na tlač potrebných dokladov do požiadavky. Konečný zoznam dohodnite po opise označovania, spôsobov platby a vydávania dokladov.
Preto môžu mať dve rovnako veľké predajne rozdielny rozpočet. Tieto príklady použite ako základ vlastného zoznamu a konečnú zostavu vyberte po kontrole techniky a pracovných úloh.
Orientačný výpočet
Rozpočet na spustenie = program + chýbajúce vybavenie + potrebné pripojenia + dohodnuté služby.
Ako pripraviť požiadavku na výpočet
Vypíšte existujúcu techniku
Zapíšte modely počítačov, skenerov, tlačiarní, váh a bankových terminálov. Uveďte, kde sa používajú a či fungujú správne. Požiadajte o kontrolu ich vhodnosti pre navrhované riešenie.
Opíšte procesy
Uveďte počet predajní a pokladní, kto bude pracovať s evidenčným systémom, ako prichádza tovar a ako sa označuje. Doplňte spôsoby platby, potrebné doklady, online predaj a doručovanie.
Rozdeľte výdavky na etapy
Vyčleňte to, čo je potrebné na spustenie. Ostatné úlohy naplánujte na ďalšiu etapu a požiadajte o samostatný výpočet. Vopred si overte podmienky budúceho rozšírenia a možné dodatočné náklady.
Výsledkom prípravy je zoznam nákupov a prác, pri ktorých je pri každej položke jasný účel a termín nákupu. Skontrolujte, či sa vhodná existujúca technika nedostala do zoznamu opakovaných nákupov.
Dohodnite zostavu a náklady na pomoc
Ak plánujete zapojiť špecialistov, zohľadnite podmienky podpory. Po prvej aktivácii demo verzie alebo zakúpení prvej licencie Torgsoft máte počas 30 dní k dispozícii až 2 hodiny bezplatnej technickej podpory. Ďalšiu pomoc zahrňte do rozpočtu podľa aktuálnych podmienok podpory.
Pošlite pripravený zoznam cez Telegram na @torgsoft_sale alebo zavolajte na +38 (067) 558 37 84. Požiadajte o výpočet so zoznamom programu, vybavenia, pripojení a služieb.
Vráťte sa na predchádzajúci krok