Vyskúšajte program na každodenných úlohách obchodu
Pred kúpou evidenčného programu porovnajte jeho možnosti so spôsobom, akým váš obchod funguje: kto preberá tovar, kto predáva, ako sa vybavujú vrátenia a aké údaje potrebuje majiteľ.
Pripravte si niekoľko vlastných produktov a bežných situácií. Takáto kontrola vám pomôže posúdiť logiku evidencie a sformulovať konkrétne otázky pre konzultanta.
Evidencia prostredníctvom operácií s tovarom
V Torgsofte môžete zaevidovať príjem tovaru od dodávateľa, predaj zákazníkovi, vrátenie a presuny medzi obchodmi alebo skladmi. Pred výberom si overte konkrétne operácie, ktoré vaši zamestnanci pravidelne vykonávajú.
Program podporuje aj inventúru a finančnú evidenciu vrátane sledovania výdavkov podľa predajní a výpočtu zisku. Počas kontroly porovnajte doklady so skutočným množstvom tovaru a sumami platieb: majiteľ musí rozumieť tomu, odkiaľ pochádzajú konečné ukazovatele.
Prístup podľa pracovnej náplne zamestnanca
Prístup podľa rolí v Torgsofte umožňuje nastaviť prístup používateľov k informáciám a činnostiam programu. Predavač napríklad potrebuje predaj a vrátenia, tovaroznalec prácu s tovarom a majiteľ riadiace údaje.
Vopred si zapíšte, kto môže meniť ceny, vystavovať doklady a zobrazovať finančné údaje. Potom skontrolujte dohodnuté obmedzenia v účte každej roly. Požiadajte zamestnancov, aby vykonali svoje obvyklé úlohy a zaznamenali nejasnosti.
Pripravte údaje a budúci spôsob práce
Ak už vediete evidenciu v Exceli alebo inom systéme, zhromaždite názvy tovaru, skladové zásoby, ceny a čiarové kódy. Odstráňte duplicity a dohodnite sa s konzultantom, ktoré údaje a v akom formáte možno preniesť. Pred definitívnym prechodom je vhodné skontrolovať malú časť katalógu a porovnať ju s pôvodnými záznamami.
Torgsoft umožňuje pracovať na jednej pracovnej stanici aj v sieti z viacerých pracovných staníc s jednou databázou. K programu možno pripojiť obchodné zariadenia vrátane skenerov a tlačiarní účteniek a etikiet. Konkrétne modely a potrebnú konfiguráciu si dohodnite pred nákupom.
Ak plánujete vzdialené predajne, PRRO, internetový obchod, trhoviská alebo doručovanie, zahrňte tieto úlohy do žiadosti o konzultáciu. Ujasnite si zloženie riešenia, licenčné podmienky a spôsob kontroly každého pripojenia.
Základ výberu
Vaše operácie + roly zamestnancov + pracovné stanice + potrebné pripojenia.
Čo skontrolovať pred rozhodnutím
Prejdite pohyb tovaru
Zaevidujte príjem, predaj a vrátenie pri niekoľkých vlastných produktoch. Ak pracujete s viacerými skladmi, skontrolujte aj presuny.
Skontrolujte výsledok
Vykonajte skúšobnú inventúru. Prezrite si dostupné výkazy a overte, či viete vysvetliť skladové zásoby a súhrny denných operácií.
Zapojte zamestnancov
Požiadajte predavača a tovaroznalca, aby zopakovali svoje operácie. Zapíšte si otázky týkajúce sa prístupu, údajov a postupu práce.
Po kontrole by ste mali mať zoznam potrebných funkcií, dohodnutý spôsob práce a otázky, ktoré treba vyriešiť pred nákupom.
Ujasnite si podmienky a získajte pomoc
Technická podpora pomáha s nastavením a začiatkom práce. Na stránke sú aj návody a videolekcie na samostatné štúdium. Podmienky ďalšej podpory nájdete na stránke technickej podpory.
Pri výbere riešenia sa obráťte na obchodné oddelenie cez Telegram @torgsoft_sale alebo telefonicky na čísle +38 (067) 558 37 84. Pripravte si opis obchodu a výsledky svojej kontroly.
Vráťte sa na predchádzajúci krok