Evidencia zásob tovaru — je možnosť Torgsoft, ktorá vytvára report podľa schválenej formy evidencie zásob tovaru na základe prvotných dokladov.
Od roku 2022 sú živnostníci v zjednodušenom daňovom systéme (skupiny 2–4) povinní viesť evidenciu zásob tovaru. Report sa vytvára automaticky na základe príjmových a výdajových faktúr, ktoré vznikajú pri bežnej práci s tovarom v Torgsoft. Samostatná tabuľka na ručné zadávanie dokladov nie je potrebná.
Počas kontroly daňovej služby sa hotový dokument s údajmi vytvorí za niekoľko sekúnd. Možnosť je vhodná pre živnostníkov, na ktorých sa vzťahujú požiadavky povinnej evidencie zásob tovaru. Licencia platí 1 rok, jedna na predajné miesto.
Hotová forma evidencie zásob tovaru
Report podľa nariadenia Ministerstva financií č. 496 sa zostaví z vašich faktúr automaticky — nič netreba zadávať ručne.
Čo je evidencia zásob tovaru
Evidencia zásob tovaru je zaznamenávanie pohybu tovaru podľa prvotných dokladov: kedy tovar prišiel a podľa akej faktúry, kedy odišiel a v akej sume. Požiadavky bodu 5 oddielu II Postupu č. 496 ukladajú podnikateľom určitých kategórií povinnosť viesť takúto formu a uchovávať doklady o nákupe tovaru.
Možnosť Torgsoft berie údaje z faktúr, ktoré aj tak vytvárate počas každodennej práce, a zostavuje z nich report schválenej formy. Nemusíte viesť samostatnú tabuľku ani duplikovať doklady — program sám počíta sumy príjmu a výdaja.
Základné pojmy
Zásoby tovaru
Tovar, ktorý je na sklade alebo v predajnej miestnosti a je určený na predaj.
Prvotný doklad
Faktúra potvrdzujúca príjem alebo výdaj tovaru: typ, dátum, číslo, protistrana, suma.
Počiatočné zostatky
Nákladová cena všetkých tovarov na sklade k dátumu, od ktorého začínate viesť evidenciu.
Evidenčné centrum
Útvar v programe, napríklad predajná miestnosť alebo sklad, za ktorý sa vedie pohyb tovaru.
Daňová služba
Orgán, ktorý počas kontroly preveruje dostupnosť evidenčnej formy a prvotných dokladov.
Jednotná daň
Zjednodušený daňový systém. Časť živnostníkov na jednotnej dani je povinná viesť evidenciu zásob tovaru.
Pre koho je táto možnosť určená
Predajne techniky
Živnostníci na jednotnej dani, ktorí predávajú zložité domáce spotrebiče. Evidencia zásob je pre nich povinná.
Lekárne
Podnikatelia, ktorí predávajú lieky, vedú formu evidencie zásob tovaru podľa požiadaviek legislatívy.
Klenotníctva
Predaj šperkov takisto podlieha povinnosti viesť evidenciu zásob tovaru.
Živnostníci vo všeobecnom systéme
A takisto podnikatelia 3. skupiny na jednotnej dani s DPH — pre nich je evidencia zásob povinná.
Kto ju nepotrebuje. Možnosť nebude potrebná živnostníkom, ktorých činnosť nespadá pod požiadavky povinnej evidencie zásob tovaru — napríklad tým, ktorí poskytujú iba služby a nepredávajú tovar. Ak si nie ste istí, či ste povinní viesť formu, overte si to u svojho účtovníka.
Kedy ju pripojiť ihneď
- Predávate techniku, lieky alebo šperky na jednotnej dani.
- Ste vo všeobecnom systéme alebo v 3. skupine jednotnej dane s DPH.
- Očakávate kontrolu daňovej služby a potrebujete rýchlo ukázať evidenčnú formu.
- Nechcete viesť evidenciu zásob tovaru ručne v samostatnej tabuľke.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Faktúry sú vytvorené samostatne, evidenčná forma sa vedie ručne v tabuľke. Pred kontrolou treba porovnávať sumy príjmu a výdaja pri každom doklade, hľadať rozdiely a prepisovať údaje.
Potom
Evidencia sa vedie sama z faktúr, ktoré vytvárate počas práce. Na získanie formy uvediete dátum začiatku evidencie a kliknete na «Tlač» — hotový dokument možno ukázať inšpektorovi.
Ako funguje: 5 krokov
Aktivujte možnosť. Prejdite do menu Nastavenia – Parametre – Doplnkové možnosti, v sekcii «Forma evidencie zásob tovaru» zapnite parameter «Používať pre aktuálne pracovisko» a uložte.
Otvorte formu. Prejdite do položky Sklad – Forma vedenia evidencie zásob tovaru.
Uveďte dátum začiatku evidencie. Po výbere dátumu program vypočíta počiatočné zostatky — prvý riadok «Počiatočné zostatky» zobrazí nákladovú cenu všetkých tovarov na sklade k tomuto dátumu.
Vyberte evidenčné centrum. Predvolene je nastavené aktuálne. Ak sa miesto vedie cez niekoľko evidenčných centier, vyberte ich všetky — údaje sa zobrazia ako z jedného.
Vytvorte a vytlačte. Kliknite na «Tlač» — otvorí sa náhľad formy vedenia evidencie zásob tovaru. Dokument možno vytlačiť alebo uložiť.
Dôležité. Filtre «Druh dokladu», «Fiškálnosť tovaru» a «Typ dokladu» sú určené iba na analytiku. Bez potreby ich nezapínajte: inak sa sumy vo forme zmenia a dokument nebude zodpovedať postupu vedenia evidencie.
Vyskúšajte u seba
Stiahnite si demo verziu Torgsoft a pozrite sa, ako sa forma evidencie zásob tovaru zostavuje z vašich faktúr. Demo je bezplatné, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Možnosti opcie
Scenáre podľa odvetví
Predajňa techniky
Živnostník na jednotnej dani predáva zložité domáce spotrebiče. Každý príjem sa vyhotovuje faktúrou a evidenčná forma sa zostavuje sama. Pred kontrolou stačí uviesť obdobie a vytlačiť dokument.
Lekáreň
Podnikateľ predáva lieky a je povinný viesť evidenciu zásob tovaru. Príjem od dodávateľov a výdaj tovaru sa zaznamenávajú vo faktúrach a report podľa formy č. 496 sa vytvára automaticky.
Klenotníctvo
Predaj šperkov podlieha povinnosti viesť evidenciu. Možnosť vedie formu z prvotných dokladov a zobrazuje sumy príjmu a výdaja za celé obdobie.
Príklad
Majiteľ predajne techniky na jednotnej dani sa o kontrole daňovej služby dozvie niekoľko dní vopred. Predtým by bolo treba evidenčnú formu zostavovať ručne podľa každej faktúry.
Namiesto toho otvorí režim Sklad – Forma vedenia evidencie zásob tovaru, uvedie dátum začiatku evidencie, klikne na «Tlač» a získa hotový dokument. Scenár je ilustračný.
S akými možnosťami a zariadeniami funguje
- Licencie Torgsoft Start, Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminal — základný program na evidenciu tovaru.
- Softvérová registračná pokladnica — fiškalizácia predajov, ak používate registračnú pokladnicu pri pokladni.
- Priznanie k spotrebnej dani — pre podnikateľov, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani.
- Skener čiarových kódov — rýchle naskladnenie tovaru a vyhotovenie faktúr.
- Tlačiareň dokumentov — tlač evidenčnej formy na predloženie inšpektorovi.
Komplexná automatizácia. Možnosť funguje v jednej databáze s ostatnými funkciami Torgsoft. Faktúry, ktoré sa vytvárajú počas príjmu a predaja tovaru, sa okamžite stávajú základom reportu evidencie zásob — nič netreba zadávať osobitne.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Funguje s Torgsoft Start, Torgsoft Ultra alebo Torgsoft Terminal.
- Pripojenie. Kupuje sa jedna licencia na predajné miesto. Licencia platí 1 rok. Dostupná od verzie Torgsoft 2022.0.3 a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Ako pripojiť
- Skontrolujte, že máte nainštalovanú verziu Torgsoft 2022.0.3 alebo novšiu.
- Objednajte si možnosť v internetovom obchode alebo kontaktujte manažéra.
- Aktivujte možnosť v Nastavenia – Parametre – Doplnkové možnosti a začnite viesť formu.
Časté otázky
Kto je povinný viesť evidenciu zásob tovaru?
Živnostníci vo všeobecnom systéme, podnikatelia 3. skupiny na jednotnej dani s DPH, ako aj živnostníci na jednotnej dani, ktorí predávajú zložité domáce spotrebiče, lieky a šperky.
Treba zadávať doklady ručne?
Nie. Forma evidencie zásob tovaru sa vytvára automaticky z príjmových a výdajových faktúr, ktoré vytvárate počas bežnej práce s tovarom v Torgsoft.
Koľko času trvá vytvorenie reportu pre daňovú službu?
Hotový dokument sa vytvorí za niekoľko sekúnd: uvediete obdobie a kliknete na «Tlač».
Podľa akej formy sa report vytvára?
Podľa schválenej formy evidencie zásob tovaru v súlade s nariadením Ministerstva financií č. 496 zo dňa 03.09.2021.
Čo sa zobrazuje vo forme?
Číslo záznamu, dátum záznamu, náležitosti prvotného dokladu (druh, dátum, číslo, dodávateľ), celková hodnota príjmu a výdaja tovaru, ako aj poznámky.
Ako sa počítajú počiatočné zostatky?
Po výbere dátumu začiatku vedenia evidencie program vypočíta nákladovú cenu všetkých tovarov, ktoré boli na sklade k tomuto dátumu. Prvý riadok reportu — «Počiatočné zostatky».
Možno viesť evidenciu podľa viacerých evidenčných centier?
Áno. Ak je jedno miesto rozdelené na niekoľko evidenčných centier, vo filtri ich možno vybrať všetky — údaje sa zobrazia ako z jedného. Vnútorné presuny medzi vybranými centrami sa pritom nezobrazujú.
S akými licenciami možnosť funguje?
S licenciami Torgsoft Start, Torgsoft Ultra a Torgsoft Terminal.
Od ktorej verzie programu je možnosť dostupná?
Možnosť je dostupná od verzie Torgsoft 2022.0.3 a novších.
Koľko licencií je potrebných?
Kupuje sa jedna licencia na predajné miesto. Licencia platí 1 rok.
Možno možnosť najprv otestovať?
Áno. Stiahnite si demo verziu Torgsoft a pozrite sa, ako sa evidenčná forma zostavuje z vašich faktúr. Demo je bezplatné na 30 dní.
Vráťte sa na predchádzajúci krok