Multimenové predaje — sú doplnková možnosť Torgsoft, ktorá umožňuje predávať tovar a prijímať platby vo viacerých menách: cena môže byť v jednej mene a platba — v inej, s automatickým prepočtom podľa zadaného kurzu. Všetky finančné doklady sa pritom vytvárajú v národnej mene.
Možnosť je potrebná pre predajne v pohraničných regiónoch, klenotníctva, podniky v bezcolnej zóne a spoločnosti, ktoré pracujú s dovážaným tovarom a zákazníkmi zvyknutými počítať v dolároch alebo eurách. Rieši typický problém: pokladník počíta kurz a výdavok na externom kalkulátore, robí chyby a majiteľ nevidí, koľko peňazí skutočne prišlo v každej mene.
Výsledkom je, že prijímate platbu v potrebnej mene priamo na pokladni, program sám prepočíta sumu a ihneď zobrazí výdavok v dvoch menách, zatiaľ čo samostatný report o menových predajoch ukazuje obrat za každú menu. Možnosť funguje s licenciami Torgsoft Ultra a Terminál — podmienky pripojenia si pozrite nižšie.
Predávajte a prijímajte platby vo viacerých menách
Cena v jednej mene, platba v inej, prepočet podľa kurzu — automaticky, bez kalkulátora na pokladni.
Čo sú multimenové predaje
Multimenové predaje sú režim práce pokladne, v ktorom možno tovar predať a prijať zaň platbu nielen v národnej mene, ale aj v mene platby (napríklad v dolároch alebo eurách). Evidencia a nákup sa vedú v národnej mene a počas predaja program vykoná automatický prepočet podľa kurzu, ktorý zadáte. Hotovostné platby v cudzej mene nie sú na Ukrajine povolené, preto je možnosť potrebná predovšetkým na manažérsku evidenciu a správne zobrazenie obratov v rôznych menách.
Základné pojmy
Národná mena
Mena, v ktorej nakupujete tovar a vediete evidenciu. Všetky finančné doklady sa vytvárajú práve v nej.
Mena platby
Mena, v ktorej kupujúci platí za tovar. Nastavuje sa v nastaveniach evidencie.
Kurz meny
Hodnota na prepočet. Zadáva sa v menu Platba — Kurz meny a následne sa dopĺňa automaticky.
Forma platby
Položka «V akejkoľvek mene» v nastaveniach evidencie, ktorá zapína výber meny na pokladni.
Zaokrúhľovanie sumy
Nastavenie, ktoré odstraňuje nepohodlné drobné z menovej ceny po prepočte podľa kurzu.
Report o menových predajoch
Samostatný report, ktorý zobrazuje operácie za obdobie, menu, pokladňu a účtovné stredisko.
Pre koho je táto možnosť
Predajne v pohraničných regiónoch
Zákazníci sa orientujú podľa cien v cudzej mene, preto je pohodlné evidovať menový ekvivalent v manažérskej evidencii.
Klenotníctva
Ceny sú často viazané na menu a kupujúci sú zvyknutí počítať hodnotu v dolároch alebo eurách.
Podniky v bezcolnej zóne
Platby so zákazníkmi sa realizujú vo viacerých menách súčasne.
Predajcovia dovážaného tovaru
Nákup v mene a potreba rýchlo preceniť sortiment pri zmene kurzu.
Komu nie je potrebná. Ak prijímate platby len v hrivnách a nevediete manažérsku evidenciu v mene, možnosť neprinesie úžitok — všetky bežné predaje fungujú správne aj bez nej.
Kedy ju pripojiť hneď
- ceny tovaru sú viazané na kurz dolára alebo eura;
- zákazníci pravidelne žiadajú vypočítať cenu v mene platby;
- potrebujete vidieť obrat samostatne za každú menu;
- vediete vzájomné zúčtovanie s veľkoobchodníkmi alebo dodávateľmi v mene.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Predajca má poruke kalkulátor, ručne počíta kurz a výdavok a na konci dňa majiteľ nevie rýchlo zosumarizovať, koľko prišlo v každej mene.
Potom
Pokladník vyberie menu v platobnom okne, program sám vypočíta sumu a výdavok a report o menových predajoch zobrazí súhrny podľa pokladne v každej mene.
Ako to funguje: 5 krokov
Nastavte meny. Vo formulári Nastavenia — Parametre — Evidencia vyberte národnú menu a menu platby a v poli formy platby vyberte položku «V akejkoľvek mene».
Zadajte kurz. V menu Platba — Kurz meny kliknite na «Pridať» a zadajte kurz. Odporúčame uvádzať viac desatinných miest — zníži sa tým počet nepresností pri veľkých sumách.
Vytvorte pokladňu pre menu. Pre každú menu je potrebná samostatná pokladňa, preto musí byť počet pokladní aspoň rovnaký ako počet používaných mien.
Prijmite platbu. Vo formulári Realizácia kliknite na «Zaplatiť» (F6), vyberte menu platby a potvrďte kurz. Ak je kurz už zadaný, doplní sa automaticky; v prípade potreby zapnite automatické vyplnenie.
Kontrolujte report. Vo formulári Report — Report o menových predajoch filtrujte operácie podľa obdobia, meny, pokladne alebo bankového účtu a sledujte súhrny v každej mene.
Dôležité. Ak používate softvérovú RRO, národnou menou musí byť iba hrivna — PRRO pracuje iba s hrivnou a na fiškálnom doklade sa tlačí suma zodpovedajúca národnej mene.
Vyskúšajte možnosť u seba
Stiahnite si demoverziu na 30 dní a otestujte multimenové predaje na vlastnom tovare. Dáta sa ukladajú vo vašom počítači, takže po kúpe licencie budete pokračovať v práci s už zadanými informáciami.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa segmentov
Klenotníctvo
Cena výrobku je viazaná na kurz a kupujúci chce vidieť hodnotu v dolároch. Pokladník vyberie menu platby, program vypočíta sumu podľa kurzu a zobrazí výdavok v dvoch menách.
Predajňa pri hranici
Zákazníci sa orientujú podľa cien v cudzej mene alebo žiadajú vypočítať ekvivalent. Možnosť pomáha viesť menový ekvivalent v manažérskej evidencii a report o menových predajoch ukazuje obrat samostatne za každú menu.
Dovozca techniky
Nákup je v dolároch, ceny sa menia spolu s kurzom. Stačí aktualizovať kurz a spustiť prepočet cien podľa prirážky a kurzu, aby sa sortiment precenil.
Príklad
Scenár je ilustračný. Malá predajňa pri hranici predávala časť tovaru zákazníkom, ktorí boli zvyknutí počítať ceny v eurách. Pokladník mal kalkulátor, ručne počítal kurz a občas sa pomýlil pri výdavku, zatiaľ čo majiteľ na konci dňa nevedel rýchlo zosumarizovať, koľko prišlo v eurách a koľko v hrivnách.
Po pripojení možnosti pokladník vyberie menu platby v okne «Zaplatiť», program sám vypočíta sumu podľa kurzu a zobrazí výdavok v eurách aj v hrivnách. Na konci dňa majiteľ otvorí report o menových predajoch, vyfiltruje ho podľa pokladne a meny a vidí súhrny v každej mene bez ručného počítania.
Právny aspekt: mena platby
Multimenové predaje v Torgsoft sú nástroj na pohodlný prepočet ceny, kontrolu platieb a manažérsku evidenciu v rôznych menách. Môžete zadať kurz, vidieť ekvivalent hodnoty tovaru v dolároch, eurách alebo inej mene, rýchlo preceniť dovážaný tovar a analyzovať obraty podľa mien. Na Ukrajine je však hrivna jediným zákonným platidlom a peňažné záväzky sa vo všeobecnosti plnia v hrivnách; cudzia mena sa môže používať len v prípadoch a spôsobom priamo stanoveným zákonom. Preto kurz v Torgsoft — nie je povolením prijímať hotovostnú cudziu menu ani funkciou výmeny mien, ale technickým nastavením na prepočet a evidenciu.
Aby ste multimenové predaje používali správne, nastavte hrivnu ako národnú menu pre fiškálnu evidenciu, zadávajte aktuálny kurz, vytvorte samostatné pokladne/účty na analytiku a fiškalizujte predaje na plnú sumu v hrivnách cez RRO alebo PRRO, ak je to pre vašu činnosť povinné.
Ak pracujete s menovými účtami, nerezidentmi, duty free, zahraničnoobchodnými zmluvami alebo inými špeciálnymi prípadmi — pred začiatkom práce si dohodnite postup platieb s bankou, účtovníkom alebo daňovým poradcom. Torgsoft pomáha automatizovať prepočet, predaj a reporting, ale zodpovednosť za zákonnosť meny platby, kurz, fiškalizáciu a daňovú evidenciu nesie podnikateľ.
S akými možnosťami a vybavením funguje
- Bezhotovostné menové platby. Ak sa mena bankového účtu zhoduje s menou platby, platba cez bankový terminál prebieha ako pri bežných predajoch.
- Softvérová RRO. Pri používaní PRRO musí byť národnou menou iba hrivna — PRRO pracuje iba s ňou.
- Darčekové poukážky. Možnosť «Darčekové poukážky» nie je kompatibilná s multimenovými predajmi — zaplatiť tovar poukážkou v tomto režime nebude možné.
Komplexná automatizácia. Multimenové predaje sa kombinujú s pokladničnou prácou, bezhotovostnými platbami a reportingom Torgsoft, takže evidencia menových operácií sa vedie v jednom systéme spolu s ostatnými predajmi.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Ultra alebo Terminál.
- Pripojenie. Možnosť sa kupuje pre každé pracovné miesto pri samostatných verziách, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie. Dostupná od verzie Torgsoft® 7.6.4 (DB 354) a novších.
- Demoverzia. Bezplatne na 30 dní. Dáta sa ukladajú vo vašom počítači.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demoverziu a otestujte možnosť na vlastnom tovare.
- Vyberte licenciu Ultra alebo Terminál a objednajte si možnosť.
- Po zaplatení technická podpora vzdialene aktivuje možnosť na vašom pracovnom mieste.
Časté otázky
Čo sú multimenové predaje v Torgsoft?
Je to režim, v ktorom predávate tovar a prijímate platbu vo viacerých menách súčasne. Evidencia sa vedie v národnej mene a počas predaja program prepočíta sumu podľa zadaného kurzu.
Možno prijímať hotovostnú cudziu menu?
Hotovostné platby v cudzej mene nie sú na Ukrajine povolené. Možnosť je potrebná predovšetkým na manažérsku evidenciu a správne zobrazenie obratov v rôznych menách.
Ako nastaviť meny?
Vo formulári Nastavenia — Parametre — Evidencia vyberte národnú menu a menu platby a v poli formy platby vyberte položku «V akejkoľvek mene».
Kde sa nastavuje kurz meny?
V menu Platba — Kurz meny kliknite na «Pridať» a zadajte kurz. Ak kurz na dnešný deň nie je zadaný, program si ho vyžiada pri prvej platbe a ďalej ho bude dopĺňať automaticky.
Ako rýchlo preceniť tovar, ak sa kurz prudko zmenil?
Pre tovar sa zadáva ekvivalent ceny v mene. Stačí aktualizovať kurz a použiť výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa prirážky a kurzu — program prepočíta ceny celého sortimentu.
Ako sa pokladník nemá pomýliť pri výdavku?
Platobné okno zobrazuje dve polia «Výdavok»: jedno — v mene platby, druhé — v národnej mene. Pokladník vidí výdavok ihneď a nepočíta ho na kalkulátore.
Čo robiť s nepohodlnými zlomkovými sumami po prepočte?
Zapnite zaokrúhľovanie sumy na úhradu: na haliere, na 10 alebo 50 halierov, na celé číslo alebo na desiatky, stovky a tisíce. Pokladník vidí pohodlnú sumu na úhradu bez ručného zaokrúhľovania.
Funguje možnosť s bankovým terminálom?
Áno. Ak vyberiete bankový účet, ktorého mena sa zhoduje s menou platby, platba cez bankový terminál prebieha rovnako ako pri bežných predajoch.
Ako sa to kombinuje so softvérovou RRO?
Pri používaní PRRO musí byť národnou menou iba hrivna, pretože PRRO pracuje iba s ňou. Na fiškálnom doklade sa tlačí suma zodpovedajúca národnej mene.
Kde si pozrieť obrat podľa mien?
Vo formulári Report — Report o menových predajoch. Možno filtrovať podľa obdobia, účtovného strediska, meny, formy platby, pokladne alebo bankového účtu; dole sa zobrazujú súhrny podľa pokladne v mene a v národnej mene.
Na akých licenciách možnosť funguje?
Na licenciách Torgsoft Ultra a Terminál, počnúc verziou 7.6.4 (DB 354). V licencii Start nie je možnosť dostupná.
Možno v tomto režime zaplatiť tovar darčekovou poukážkou?
Nie. Multimenové predaje nie sú kompatibilné s možnosťou «Darčekové poukážky» — zaplatiť tovar poukážkou v tomto režime nie je možné.
Vráťte sa na predchádzajúci krok