Minimálne a maximálne zostatky podľa skladov je možnosť Torgsoft, ktorá umožňuje nastavovať individuálne normy zásob pre každý tovar v každom sklade alebo predajni samostatne.
V predvolenom nastavení sa v Torgsoft minimálny zostatok nastavuje rovnako pre celú sieť. Možnosť toto obmedzenie odstraňuje: v jednej predajni môže byť tovar obrátkový a vyžadovať väčšiu zásobu, v inej — pomocný, kde veľké zásoby nie sú potrebné. Pri presune tovaru medzi skladmi program kontroluje normy a upozorňuje na možný deficit alebo nadbytok.
Objednávky dodávateľom sa tvoria presnejšie: program sčítava potrebu podľa vybraných skladov a počíta stĺpec «treba objednať» so zohľadnením individuálnych zostatkov. Vhodné pre obchodné siete s dvoma a viacerými predajňami. Funguje s licenciami Torgsoft Ultra a Terminál.
Vlastné minimum a maximum zásoby pre každé miesto
Jeden tovar môže mať rôzne normy v rôznych predajniach a program sám napovie, kde chýba a kde sa nahromadil nad normu.
Čo sú normy zostatkov podľa skladov
Norma zostatku je hranica množstva tovaru, pod alebo nad ktorou vás program upozorní. Minimálny zostatok ukazuje, kedy je čas tovar objednať, maximálny — kedy je ho už príliš veľa. Bez tejto možnosti sa norma nastavuje rovnako pre celú sieť. S ňou každý sklad alebo predajňa získa vlastné hodnoty pre ten istý tovar.
Základné pojmy
Minimálny zostatok
Množstvo tovaru, pod ktoré program pripomína, že ho treba objednať.
Maximálny zostatok
Množstvo, nad ktoré sa tovar považuje za nadbytok a neoplatí sa ho doobjednávať.
Účtovné stredisko
Samostatný sklad alebo predajňa vo vašej sieti, pre ktorý sa nastavujú vlastné normy.
Treba objednať
Stĺpec, ktorý ukazuje rozdiel medzi minimálnym a aktuálnym zostatkom podľa vybraných skladov.
Stav skladu
Režim, kde sú tovary s dosiahnutým minimom a tovary v nadbytku viditeľné samostatne.
Denník zmien
Protokol, v ktorom sa zaznamenávajú zmeny minimálneho zostatku tovarov.
Pre koho je táto možnosť
Maloobchodné siete
Dve a viac predajní, kde má ten istý tovar rôzny dopyt v rôznych miestach.
Predajňa so skladom
Samostatný sklad a obchodné miesto s rôznymi potrebami zásoby.
Miesta v rôznych regiónoch
Sezónnosť a dopyt sa líšia, preto aj normy zásob majú byť rôzne.
Nákupcovia
Tí, ktorí tvoria objednávky dodávateľom a chcú presný stĺpec „treba objednať“.
Komu nie je potrebná. Ak máte jedno obchodné miesto bez samostatného skladu, stačí nastaviť všeobecné normy pre celú sieť — na to postačuje štandardný minimálny zostatok bez samostatnej možnosti.
Kedy pripojiť hneď
- Máte už dve alebo viac miest s jednou databázou.
- Jeden tovar sa predáva rôzne v rôznych predajniach.
- Pravidelne presúvate tovar medzi skladmi ručne.
- Objednávky dodávateľom počítate samostatne podľa každého miesta.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá pred a po
Predtým
Norma zásoby je jedna pre celú sieť. Vo veľkej predajni tovar chýba a v malej naň padá prach. Objednávky sa počítajú ručne podľa každého miesta, časť položiek sa stratí.
Potom
Každé miesto má vlastné minimum a maximum. Program sám ukazuje, kde doplniť a kde presunúť nadbytok, a počíta presné množstvo na objednanie.
Ako funguje: 5 krokov
Aktivujte možnosť. Menu Nastavenia → Zoznam doplnkových funkcií, zapnite „Minimálny zostatok tovaru pre každý zo skladov“ a reštartujte program.
Vyberte režim noriem. V Nastavenia → Parametre → karta Sklad v poli „Minimálny zostatok tovaru“ vyberte „Pre každý sklad“, stlačte „Zapísať“ a reštartujte program.
Zadajte normy v karte tovaru. Pre každé účtovné stredisko uveďte minimálny a maximálny zostatok konkrétneho tovaru.
Sledujte stav skladu. V režime „Stav skladu“ sa tovary, ktoré dosiahli minimum, označujú a nadbytky sú viditeľné samostatne.
Tvorte objednávky. Vo „Formovaní objednávky dodávateľovi“ vyberte metódu výpočtu „Pre každé účtovné stredisko“ — stĺpec „treba objednať“ sa vypočíta ako rozdiel medzi minimom a zostatkom každého miesta.
Dôležité. Aby bolo vidieť, kto menil normy, zapnite prepínač „Viesť denník zmien minimálneho zostatku“ — protokol úprav sa zobrazí v menu Súbor → Denník zmeny dokumentov na karte „Minimálny zostatok“.
Vyskúšajte na svojej sieti
Stiahnite si bezplatnú demo verziu na 30 dní, zadajte rôzne normy pre dva sklady a pozrite sa, ako sa zmení stĺpec „treba objednať“. Všetky údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti funkcie
Scenáre podľa odvetví
Sieť oblečenia
V centrálnej predajni je veľkostná škála obrátková a potrebuje väčšiu zásobu, v obytnej štvrti — menšiu. Každé miesto dostane svoje normy, takže obrátkové veľkosti nezmiznú z police.
Potraviny so skladom
Sklad drží maximálnu zásobu, miesta — minimálnu pracovnú. Program napovie, kedy doplniť predajňu zo skladu, a nie objednávať zbytočné množstvo od dodávateľa.
Predajňa techniky a príslušenstva
Drahá technika má nízke minimum, drobné príslušenstvo — vysoké. Objednávka sa tvorí presne podľa každého miesta, bez prezásobenia skladu.
Príklad
Scenár je ilustračný. Sieť troch predajní predávala jeden artikel tenisiek. Norma zásoby bola nastavená jedna pre celú sieť, takže vo veľkej predajni sa veľkosť rýchlo minula a v malej tie isté tenisky ležali.
Po pripojení možnosti sa pre každé miesto zadalo vlastné minimum a maximum. Vo „Formovaní objednávky dodávateľovi“ vybrali metódu „Pre každé účtovné stredisko“ a stĺpec „treba objednať“ ukázal reálnu potrebu pre každú predajňu samostatne. Časť zostatkov presunuli z malej predajne do veľkej namiesto objednania novej šarže.
S akými možnosťami a zariadeniami pracuje
- Automatický výpočet skladových zásob — počíta odporúčané minimum a maximum na základe predajov a obdobia dodávky.
- Formovanie objednávky dodávateľovi — základný režim Torgsoft, v ktorom funguje stĺpec „treba objednať“.
- Stav skladu a presun tovaru — kde vidno nedostatok a nadbytok podľa každého účtovného strediska.
Komplexná automatizácia. Spolu s automatickým výpočtom skladových zásob možnosť uzatvára celý cyklus: program sám navrhuje normy, ukazuje deficit a nadbytok a vy tvoríte presnú objednávku dodávateľovi.
Cena a podmienky pripojenia
- Licencie. Torgsoft Ultra alebo Terminál.
- Pripojenie. Možnosť sa kupuje na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu a overte možnosť na svojej sieti.
- Nechajte žiadosť o pripojenie alebo získajte konzultáciu.
- Aktivujte možnosť v „Zozname doplnkových funkcií“ a zadajte normy podľa skladov.
Často kladené otázky
Čo poskytujú minimálne a maximálne zostatky podľa skladov?
Možnosť umožňuje zadať individuálne normy zásoby pre každý tovar v každom sklade alebo predajni samostatne namiesto jednej normy na celú sieť.
Čím sa to líši od bežného minimálneho zostatku?
Bežný minimálny zostatok je rovnaký pre celú sieť. S možnosťou môže mať ten istý tovar rôzne normy na rôznych miestach.
Ako sa možnosť zapína?
V menu „Nastavenia → Zoznam doplnkových funkcií“ zapnite „Minimálny zostatok tovaru pre každý zo skladov“, reštartujte program, potom v „Parametre → Sklad“ vyberte režim „Pre každý sklad“.
Kde sa nastavujú samotné normy?
V karte tovaru sa pre každé účtovné stredisko samostatne uvádza minimálny a maximálny zostatok.
Ako sa počíta stĺpec „treba objednať“?
Podľa metódy „Pre každé účtovné stredisko“ sa počíta ako rozdiel medzi minimálnym a aktuálnym zostatkom každého miesta a pri viacerých vybraných miestach — ako súčet týchto hodnôt.
Dá sa tovar presúvať medzi skladmi?
Áno, program ukazuje nedostatok a nadbytok podľa skladov a môžete presunúť tovar tam, kde chýba.
Môže program sám vypočítať normy?
Áno, ak pripojíte samostatnú možnosť „Automatický výpočet skladových zásob“, ktorá počíta minimum a maximum podľa predajov a obdobia dodávky.
Je vidieť, kto menil normy?
Áno, ak zapnete „Viesť denník zmien minimálneho zostatku“, úpravy sa zaznamenávajú v menu „Súbor → Denník zmeny dokumentov“.
S akými licenciami možnosť funguje?
S licenciami Torgsoft Ultra a Terminál.
Je možnosť potrebná pre jednu predajňu?
Spravidla nie. Pre jedno miesto stačí všeobecná norma minimálneho zostatku bez samostatnej možnosti.
Vráťte sa na predchádzajúci krok