ABC a XYZ analýza sortimentu v Torgsoft

ABC a XYZ analýza sortimentu: ako ju nastaviť a správne čítať výsledky

ABC analýza rozdeľuje tovary podľa príspevku k vybranému ukazovateľu: počet predaných kusov, počet dokladov, tržby alebo hrubý zisk. XYZ analýza hodnotí rovnomernosť predaja v čase. Spolu ukazujú, ktoré položky ovplyvňujú výsledok predajne, nakoľko predvídateľne sa predávajú a kde je potrebný samostatný scenár nákupu.

Čo ukazuje ABC analýza

Program zoradí tovary podľa vybraného ukazovateľa, vypočíta podiel každej položky na celkovom výsledku a tieto podiely kumuluje. Pri štandardných hraniciach 80–95–100 sa tovary rozdeľujú takto:

• A — položky, ktoré spolu tvoria prvých 80% vybraného ukazovateľa;
• B — položky v rozsahu kumulovaného podielu od 80% do 95%;
• C — položky, na ktoré pripadá posledných 5%, od 95% do 100%.

Pomer 80/20 je orientačný bod Paretovho princípu. Skutočný počet tovarov v triede A závisí od vašich údajov. Trieda A môže obsahovať 8%, 20% alebo 35% položiek. Hranice 80–95–100 v Torgsoft je možné zmeniť podľa štruktúry sortimentu.

Ktoré kritérium ABC analýzy zvoliť

Pre jednu analýzu je možné zapnúť viac kritérií. Tovar potom dostane samostatné písmeno podľa každého z nich. Napríklad trieda AC pri analýze podľa počtu predajov a hrubého zisku znamená veľký objem predaja a malý príspevok k hrubému zisku. Takýto výsledok si vyžaduje kontrolu ceny, zliav, nákupnej ceny a úlohy tovaru v sortimente.

Čo ukazuje XYZ analýza

XYZ analýza rozdeľuje obdobie na rovnaké intervaly a porovnáva predaj tovaru medzi nimi. Základom výpočtu je koeficient variácie:

Koeficient variácie = štandardná odchýlka predaja ÷ priemerný predaj za interval.

Čím je hodnota nižšia, tým rovnomernejšie sa tovar predával. V štandardných nastaveniach Torgsoft sa používajú tieto hranice:

• X — koeficient do 0,2: predaj je relatívne stabilný;
• Y — od 0,2 do 0,6: predaj výrazne kolíše;
• Z — nad 0,6: predaj je nepravidelný, historický dopyt sa ťažko predpovedá.

Hodnota 0,2 zodpovedá 20% a 0,6 zodpovedá 60%. Koeficient môže presiahnuť 1, ak po niekoľkých intervaloch bez predaja nastal veľký jednorazový predaj.

XYZ charakterizuje rovnomernosť za minulé obdobie. Neurčuje príčinu výkyvov a nezohľadňuje budúcu akciu, zmenu ceny, sezónu, nedostatok u dodávateľa ani dlhodobú neprítomnosť tovaru na sklade. Tieto okolnosti treba preveriť samostatne.

Ako nastaviť ABC a XYZ analýzu v Torgsoft

1. Otvorte Analýza → ABC a XYZ analýza.
2. Zadajte obdobie analýzy. Na porovnanie používajte obdobia rovnakej dĺžky.
3. Pre XYZ analýzu nastavte interval v dňoch. Prispôsobte ho predajnému cyklu: deň, týždeň alebo dlhšie obdobie.
4. Vyberte účtovné stredisko alebo analyzujte sieť ako celok. Pri predajniach s rozdielnym dopytom je užitočné navyše vytvoriť samostatný výsledok pre každé stredisko.
5. Pomocou filtra vytvorte homogénnu vzorku: druh tovaru, výrobca, sezóna, kolekcia alebo iný potrebný znak.
6. Vyberte zoskupenie podľa tovaru, modelu, veľkosti alebo farby.
7. V prípade potreby aktivujte parametre Tovar na sklade k dátumu začiatku analýzy, Pri tovare bol pohyb a Zobraziť stĺpec fotografie.
8. Zapnite potrebné kritériá ABC analýzy a skontrolujte hranice A, B a C.
9. Zapnite XYZ analýzu, skontrolujte hranice X, Y a Z.
10. Vyberte kritérium pre Paretov diagram a kliknite na Náhľad.

Ako zvoliť zoskupenie

Pri zoskupení podľa modelu sa množstvo a sumy všetkých jeho variantov sčítavajú. Preto sa výsledok modelu prirodzene líši od ukazovateľov samostatného tovaru.

Ako pracovať s tabuľkou výsledkov

V tabuľke môžete triediť a filtrovať tovary podľa kategórií, prezerať Paretov diagram, meniť podmienky analýzy a exportovať výsledok do Excelu. Pre manažérske rozhodnutie je užitočné ponechať iba potrebné triedy, napríklad AZ, BZ a CZ, a postupne skontrolovať každú položku.

Pre XYZ analýzu zapnite príslušný blok v nastaveniach, zadajte interval a vytvorte výsledok. Potom otvorte ABC-XYZ maticu.

Ako čítať ABC-XYZ maticu

Ktoré údaje môžu skresliť výsledok

Ako premeniť analýzu na rozhodnutie

1. Sformulujte jednu úlohu: znížiť nedostatok, zmenšiť nadbytky, skontrolovať maržu alebo pripraviť nákup.
2. Vyberte homogénnu tovarovú skupinu a dostatočné obdobie.
3. Zostavte ABC podľa dvoch vhodných kritérií, napríklad podľa počtu predajov a hrubého zisku.
4. Pridajte XYZ a vyznačte skupiny, ktoré si vyžadujú pozornosť: AZ, BZ, CZ a tiež AC podľa ziskovosti.
5. Pri každej položke skontrolujte zostatok, dni neprítomnosti, posledný príjem, dodávateľa, dodaciu lehotu, minimálnu dávku, akcie, vrátenia a sezónnosť.
6. Zaznamenajte konkrétnu akciu: zmeniť dávku, frekvenciu objednávky, cenu, dodávateľa, spôsob predaja alebo status tovaru.
7. Zopakujte analýzu po úplnom cykle doplnenia a porovnajte výsledok s predchádzajúcim obdobím.

Časté otázky

Prečo sa drahý tovar dostal do kategórie C

Cena jednotky neurčuje triedu. Kategória závisí od príspevku tovaru k vybranému kritériu za celé obdobie. Drahý tovar s dvoma predajmi môže byť C podľa počtu a A podľa hrubého zisku.

Prečo populárny tovar získal nízku triedu podľa hrubého zisku

Tovar sa môže často predávať s nízkou maržou, veľkou zľavou alebo vysokou nákladovou cenou. Skontrolujte nákupnú cenu, výpočet nákladovej ceny, vrátenia a akcie.

Prečo sa tovar dostal do Z

Predaj sa výrazne líšil medzi intervalmi. Príčinou môže byť sezónnosť, nedostatok, akcia, veľký jednorazový nákup alebo nevhodný interval. Skontrolujte históriu pohybu tovaru.

Aké obdobie zvoliť pre XYZ analýzu

Obdobie musí pokrývať aspoň 8–12 intervalov a zodpovedať cyklu dopytu. Pri týždennom intervale je praktické minimum približne 2–3 mesiace. Sezónne tovary analyzujte v rámci sezóny alebo porovnávajte s podobnou sezónou minulého roka.

Treba vyradiť všetky tovary CZ

Automatické vyradenie vytvára riziko straty nových, sezónnych, imidžových, doplnkových a objednávkových položiek. Najprv skontrolujte úlohu tovaru, zostatok, maržu, súvislosť s inými predajmi a príčinu nepravidelného dopytu.

Prečo sú ukazovatele modelu väčšie ako ukazovatele samostatného tovaru

Zoskupenie podľa modelu sčítava predaje všetkých jeho farieb a veľkostí. Pre rozhodnutie o konkrétnom SKU prepnite zoskupenie na tovar.