Ako si rezervovať produkt v Torgsoft?

Možnosť 1: Rezervácia cez «Objednávka klienta» (Maloobchod)

Toto je najjednoduchší spôsob, ako rezervovať tovar pre klienta so zálohou, aby ho nikto iný nepredal. Tovar sa fyzicky presunie do virtuálneho rezervného skladu.

1. Prejdite do ponuky «Dokument» → «Realizácia».
2. Vyberte klienta zo zoznamu a pridajte požadovaný tovar (aj keď momentálne nie je na sklade, môžete ho pridať z úplného zoznamu).
3. Kliknite na tlačidlo «Prijať objednávku» (alebo kombináciu klávesov CTRL+M).
4. Zobrazí sa správa o presune tovaru do «Sklad tovaru pod zálohou» (toto je rezerva). Kliknite na «Pokračovať».
5. V okne «Objednávka klienta» v poli «Dátum ukončenia» zadajte dátum, do ktorého je tovar rezervovaný.
6. Zadajte sumu zálohy a kliknite na «Zapísať» a potom «Zaplatiť». Výsledok: Tovar sa odpíše z hlavného skladu do záložného skladu a stane sa nedostupným pre náhodný predaj iným klientom.

Možnosť 2: Rezervácia cez «Obchod s vystavením faktúry» (Veľkoobchod / Bezhotovostne)

Tento spôsob sa používa pri vystavovaní faktúr.

1. Prejdite do ponuky «Dokument» → «Obchod s vystavením faktúry».
2. Otvorte kartu «Faktúra» a kliknite na tlačidlo «Pridať».
3. Vo formulári zadajte «Príjemcu» (klienta) a v poli «Platné do» zadajte dátum ukončenia platnosti faktúry (to je čas poskytnutý na platbu/rezerváciu). Kliknite na «Zapísať».
4. Prejdite na kartu «Tovar faktúry» (v spodnej časti obrazovky), kliknite na «Pridať» a vyberte tovar zo skladu alebo z úplného zoznamu (ak tovar ešte nie je na sklade). Výsledok: Tovar sa priradí k vytvorenej faktúre. Tovar rezervovaný podľa faktúr si môžete prezrieť v rovnakom okne na karte «Rezerva».

Ako skontrolovať rezervovaný tovar?

V programe Torgsoft neexistuje samostatná ponuka «Rezerva — Všetok tovar». Ak chcete skontrolovať objednávky:

• Pre maloobchodné objednávky: Prejdite do «Dokument» → «Realizácia» → tlačidlo «Objednávka tovaru a záloha» → «Všetky objednávky». Tam sa zobrazí celý zoznam tovaru rezervovaného klientmi.
• Pre faktúry: Prejdite do «Dokument» → «Obchod s vystavením faktúry». Filtrujte faktúry podľa dátumu alebo stavu platby. Na karte «Rezerva» uvidíte tovar čakajúci na odoslanie.