Ako nakonfigurovať synchronizáciu internetového obchodu s Torgsoftom?

Ak potrebujete nakonfigurovať výmenu dát medzi programom Torgsoft a internetovým obchodom, je dôležité postupne prejsť všetky parametre objektu synchronizácie: všeobecné nastavenia, klientov, platby, účtovné centrá, plán výmeny a štruktúru súborov. Chyba čo i len v jednom z týchto blokov môže viesť k nesprávnej rezervácii tovaru, duplicite klientov, zlyhaniu importu objednávok alebo nesprávnemu nahrávaniu tovaru na stránku.

Cesta v programe: Prejdite do ponuky Sklad ⟶ Synchronizácia s internetovým obchodom. Kliknutím na tlačidlo Pridať vytvorte nový objekt synchronizácie alebo Zmeniť pre úpravu existujúceho.

Krok 1. Karta „Všeobecné“

1. V poli Názov zadajte identifikátor objektu (napríklad názov vašej stránky).
2. V poli Kategória vyberte hodnotu „Internetový obchod“.
3. V poli Synchronizácia cez zadajte požadovaný typ (napríklad súbory, Prom.ua, Rozetka alebo Online trh).
4. Zadajte parametre FTP servera v poliach Adresa doručenia informácií a Adresa doručenia fotografií.
5. V bloku Pre tovary na faktúre brať ceny z určite prioritu tvorby cien: „Torgsoft“ alebo „Internetový obchod“.

Krok 2. Karta „Klienti“

1. Aktivujte Hľadať klientov podľa telefónneho čísla pre automatickú identifikáciu kupujúcich pri sťahovaní objednávok.
2. Zapnite Ak sa nenašiel, vždy vytvoriť nového, aby program automaticky vytvoril novú kartu klienta v databáze, ak vás kupujúci s takýmto číslom kontaktuje po prvýkrát.

Krok 3. Karta „Platby“

1. Kliknite na Pridať a vytvorte spôsoby platby pre každú menu, s ktorou internetový obchod pracuje.
2. Uveďte Formu platby (hotovostná alebo bezhotovostná) a priraďte príslušný Bežný účet alebo Pokladňu v programe Torgsoft. Pri sťahovaní objednávky budú platby smerované na tieto údaje.

Krok 4. Karta „Účtovné centrá“

1. Začiarknite políčka pri tých účtovných centrách, ktorých zostatky by sa mali nahrávať na stránku.
2. V prípade potreby zapnite filtre nahrávania: Synchronizovať iba tovar na sklade (tovar s nulovým alebo záporným zostatkom bude odstránený zo stránky) a Synchronizovať iba tovar s fotografiou.
3. V poli Tovar odpisovať z vyberte účtovné centrum, z ktorého sa bude štandardne vystavovať faktúra a rezervovať tovar.

Krok 5. Karta „Čas synchronizácie“ (pre automatickú výmenu)

1. Kliknutím na Vytvoriť interval synchronizácie nakonfigurujte frekvenciu automatickej výmeny.
2. Zadajte interval v minútach alebo hodinách. Dôležité: Interval synchronizácie nesmie byť častejší ako 1-krát za 10 minút. Automatická synchronizácia prebieha iba za predpokladu, že je program Torgsoft spustený na určenom počítači pod určeným používateľom.

Krok 6. Karta „Súbory synchronizácie“

1. Vyberte Kódovanie súborov (ANSI alebo UTF-8). Pri výbere UTF-8 Torgsoft vytvorí súbor exportu a očakáva súbor importu objednávok striktne v kódovaní UTF-8 s BOM, inak dôjde k chybám čítania.
2. Kliknutím na Pridať všetky polia do súboru synchronizácie zahrniete štandardné systémové vlastnosti produktu.
3. Ak chcete preniesť vlastné vlastnosti, kliknite na Pridať, vyberte Typ údajov - Dynamická vlastnosť a zadajte požadovaný parameter zo zoznamu.

Krok 7. Vykonanie synchronizácie

1. Uložte všetky nastavenia objektu tlačidlom Zapísať.
2. Vráťte sa do okna „Synchronizácia s internetovým obchodom“, vyberte objekt a kliknutím na Aktualizovať vytvorte zoznam tovaru na nahranie.
3. Pri prvom spustení sa odporúča kliknúť na Označiť všetky fotografie, aby sa vynútilo nahranie obrázkov všetkého tovaru na server.
4. Kliknutím na Vykonať synchronizáciu spustíte výmenu dát. Priebeh procesu a možné chyby je možné sledovať na karte Denník synchronizácie.