Ako previesť náklady na tovar v Torgsoft?

Prepočet nákladovej ceny v programe Torgsoft aktualizuje údaje pre analytiku, prehľady a formulár «Stav skladu». Vo väčšine prípadov ho program vykonáva automaticky podľa plánu, ale v určitých situáciách musí používateľ spustiť prepočet manuálne — napríklad po zmenách v skladových dokladoch alebo pred kontrolou súhrnných ukazovateľov za dané obdobie.

Manuálny prepočet by sa mal spustiť po kontrole, či ste vybrali správne obdobie, účtovné centrum a chápete, aké doklady ovplyvnili nákladovú cenu. Je to obzvlášť dôležité, ak sa doklady menili spätne alebo ak ide o distribuovanú sieť predajní. Ak máte pochybnosti o tom, kde presne spustiť prepočet alebo prečo sa nákladová cena nezhoduje v analytike, je lepšie najskôr kontaktovať technickú podporu.

Frekvencia prepočtu nákladovej ceny

Prepočet nákladovej ceny sa vykonáva automaticky podľa plánu (napríklad každú noc, za predpokladu, že je počítač/server zapnutý) alebo ho používateľ spúšťa manuálne.

Kedy je potrebný manuálny prepočet:

• Pred vytvorením súhrnných a analytických správ za mesiac.
• V prípade nezrovnalostí údajov v analytike alebo ak boli dokumenty (príjmy, predaje, vrátenia) zmenené, vymazané alebo zadané «spätne» po poslednom prepočte.
• Prvého dňa nového mesiaca, pretože v novom období sa nákladová cena vo formulári «Stav skladu» nezobrazí až do jej prvého výpočtu.

Pokyny na prepočet krok za krokom

1. Za aktuálne obdobie:

Prepočet sa vykonáva, ak k pohybu tovaru došlo v aktuálnom otvorenom mesiaci.

1. Otvorte ponuku «Sklad» ⟶ «Stav skladu».
2. Kliknite na tlačidlo «Prepočítať nákladovú cenu».
3. Vyberte požadovanú akciu:
   • «Prepočítať nákladovú cenu pre všetky tovary» — výpočet pre celý sortiment, pri ktorom došlo k pohybu tovaru.
   • «Prepočítať nákladovú cenu pre vybrané tovary» — nútený výpočet len pre vybrané položky.

2. Za predchádzajúce (ľubovoľné) obdobie:

Používa sa na prepočet za uplynulé mesiace.

1. Otvorte ponuku «Analýza» ⟶ «Obdobie».
2. Vyberte požadované účtovné centrum a mesiac.
3. Kliknite na tlačidlo «Prepočet nákladovej ceny podľa tovaru».

Funkcie prepočtu pre sieť predajní:

• Lokálna sieť / Terminálový server (jediná databáza): prepočet stačí spustiť iba na jednom počítači. Ostatné počítače v tejto sieti automaticky dostanú aktualizované informácie.
• Distribuovaná obchodná sieť (rôzne databázy s výmenou údajov): prepočet sa vykonáva výlučne na centrálnom počítači, do ktorého sa zhromažďujú všetky prichádzajúce skladové doklady z celej siete.