Úložný priestor v Torgsoft: ako nastaviť police, regály a bunky

Vo veľkom obchode alebo sklade nestačí poznať iba celkový stav zásob tovaru. Zamestnanec potrebuje rýchlo vedieť, kde presne má požadovanú položku hľadať: v predajnej hale, na konkrétnom regáli, polici, v bunke alebo v inej skladovej zóne.

Na tento účel má Torgsoft doplnkovú možnosť «Miesto skladovania tovaru». Umožňuje vytvárať skladové adresy a priraďovať k nim tovar.

Možnosť pomáha organizovať adresné umiestnenie tovaru a uľahčuje zamestnancom jeho vyhľadávanie. Zároveň je dôležité rozumieť jej účelu: «Miesto skladovania tovaru» nevedie samostatnú množstevnú evidenciu zásob pre každú policu alebo bunku.

Čo eviduje «Miesto skladovania tovaru»

Miesto skladovania sa vytvára pre konkrétne evidenčné centrum. Preto môže mať ten istý tovar v rôznych obchodoch alebo skladoch odlišné adresy.

Pre jeden tovar možno používať viac miest skladovania, ak je fyzicky umiestnený v rôznych zónach.

Torgsoft pritom uchováva celkový stav zásob tovaru v rámci evidenčného centra, nie množstvo na každej jednotlivej adrese.

V evidencii zostáva 20 kusov tovaru v rámci evidenčného centra a miesta skladovania iba ukazujú, kde možno tento tovar hľadať.

Miesto skladovania tovaru — je adresný zoznam na organizáciu skladu a vyhľadávanie tovaru, nie samostatná množstevná evidencia podľa jednotlivých buniek.

Ako zapnúť miesta skladovania

Po aktivácii doplnkovej možnosti otvorte: Nastavenia → Parametre → Doplnkové funkcie → Miesta skladovania.

Torgsoft ponúka dva režimy práce:

1. viac miest skladovania tovaru v sklade;

2. jedno miesto skladovania tovaru v sklade.

Výber závisí od štruktúry skladu a od toho, či sa jedna tovarová položka môže fyzicky nachádzať na viacerých miestach.

Viac miest skladovania tovaru v sklade

Tento režim je vhodný pre obchody a sklady s regálmi, policami, radmi, bunkami a ďalšími samostatnými zónami.

Umožňuje:

• viesť samostatný zoznam miest skladovania;

• priradiť jeden tovar k viacerým adresám;

• používať čiarové kódy miest;

• vytvárať trvalé miesta skladovania;

• používať dočasné miesta pre jednotlivé operácie.

Na prácu s adresami otvorte: Sklad → Miesto skladovania.

Pre každé miesto možno uviesť:

• názov;

• čiarový kód;

• evidenčné centrum.

Tovar možno priradiť k miestu skladovania zo «Stavu skladu» alebo pomocou skenovania čiarového kódu tovaru.

Miesta možno priradiť aj v karte tovaru na karte «Miesto skladovania tovaru».

Ako pomenovať police, regály a bunky

Aby sa zamestnanci mohli v sklade jednoduchšie orientovať, odporúča sa používať jednotný systém názvov.

Rovnaký počet číslic v číslovaní pomáha správne zoradiť adresy v zozname.

Pri veľkom sklade možno do názvu zahrnúť viac úrovní adresy: miestnosť, rad, regál, policu a bunku.

Generovanie miest skladovania

Ak je v sklade veľa rovnakých regálov, nie je potrebné vytvárať každú adresu ručne.

V Torgsoft je k dispozícii akcia «Generovanie miest skladovania».

Pri generovaní možno uviesť:

• hlavný názov regálu;

• počet políc;

• prefix police;

• počet radov;

• prefix radu;

• číselný alebo písmenový typ číslovania.

Napríklad, ak má regál tri police a päť radov, môžete naraz vytvoriť 15 miest skladovania.

Je to pohodlnejšie než vytvárať každú adresu ručne, najmä ak má sklad veľa rovnakých sekcií.

Čiarové kódy miest skladovania

Pre miesta skladovania možno používať vlastné čiarové kódy.

Zamestnanec tak nemusí manuálne hľadať požadovanú adresu vo veľkom zozname, ale môže ju vybrať naskenovaním.

Takýto spôsob je obzvlášť praktický pre sklady s veľkým množstvom:

• regálov;

• políc;

• buniek;

• zón kompletizácie objednávok.

Na fyzické miesto možno umiestniť etiketu s názvom a čiarovým kódom adresy.

Zamestnanec naskenuje kód a v programe pracuje s príslušným miestom skladovania.

Ak je jeden tovar uložený na viacerých miestach

V režime viacerých miest skladovania možno jednu tovarovú položku priradiť k viacerým adresám.

Pre tento tovar možno uviesť obe adresy. Zamestnanec tak vie, kde ešte môže požadovanú položku hľadať, ak sa nenachádza na hlavnom mieste.

Torgsoft však množstvo medzi týmito adresami nerozdeľuje. Ak je celkový stav zásob 15 kusov, program automaticky neurčuje, koľko z nich má byť v predajnej hale a koľko — v sklade.

Trvalé a dočasné miesta skladovania

Pri skladovej práci sa tovar nemusí vždy nachádzať iba na svojej hlavnej polici.

Časť tovaru sa môže dočasne nachádzať:

• v zóne príjmu;

• v zóne kompletizácie;

• pri pracovisku zamestnanca;

• na inom dočasnom mieste.

Pre takéto situácie možno v režime viacerých miest skladovania používať trvalé aj dočasné adresy.

Hlavné miesto ukazuje, kde sa tovar zvyčajne skladuje, a dočasné miesto pomáha evidovať jeho aktuálne fyzické umiestnenie počas jednotlivých skladových operácií.

Jedno miesto skladovania tovaru v sklade

Pre malý obchod alebo sklad možno použiť jednoduchší režim — jedno miesto skladovania tovaru.

Pri tomto nastavení sa adresa uvádza priamo v karte tovaru.

Režim je vhodný, ak:

• má každá tovarová položka jednu trvalú adresu;

• nie je potrebný zložitý systém regálov a buniek;

• tovar nie je potrebné priraďovať k viacerým miestam.

V tomto režime nie sú k dispozícii:

• samostatný zoznam miest skladovania;

• viaceré adresy pre jeden tovar;

• čiarové kódy miest na rýchly výber;

• dočasné miesta skladovania.

Pre malý obchod to môže byť postačujúce, napríklad ak potrebujete uviesť iba:

Ktorú možnosť si vybrať

Jedno miesto skladovania je vhodné, ak je sklad malý a pre každý tovar postačuje jedna trvalá adresa.

Viac miest skladovania je vhodnejších, ak:

• má sklad veľa regálov a buniek;

• sa jeden tovar môže nachádzať na viacerých miestach;

• je potrebné používať čiarové kódy adries;

• existujú trvalé a dočasné zóny;

• zamestnanci potrebujú rýchlo nájsť tovar vo veľkom sklade.

Pred nastavením je vhodné najprv premyslieť fyzickú štruktúru skladu a jednotné pravidlo pomenovania adries. Zoznam sa tak nezmení na súbor rôznych označení, ako napríklad «regál 2», «R-2», «druhý regál» a «sklad pri dverách», ktoré označujú to isté miesto.

Čo je dôležité zohľadniť

Miesto skladovania pomáha zamestnancom nájsť tovar, samo osebe však nezaručuje, že je tovar fyzicky uložený na správnej adrese.

Zamestnanec môže:

• položiť tovar na nesprávnu policu;

• nechať ho v dočasnej zóne;

• presunúť tovar bez zmeny adresy;

• omylom umiestniť rovnaký tovar v rôznych častiach skladu.

Preto je potrebné udržiavať skladové adresy v súlade so skutočným fyzickým umiestnením tovaru.

Inventúra je samostatný proces, ktorého cieľom je porovnať skutočné množstvo tovaru s evidovaným množstvom a zosúladiť stav zásob. Nemala by sa nahrádzať kontrolou jednotlivých políc podľa zoznamu miest skladovania: tovar sa mohol fyzicky ocitnúť na inej polici alebo v inej časti skladu.

Preto je vhodné mechanizmus «Miesto skladovania tovaru» používať na adresnú organizáciu skladu a vyhľadávanie tovaru, zatiaľ čo postup inventarizácie je potrebné riešiť samostatne.