Ako viazať zamestnanca na používateľa?

Aby sa zamestnanec mohol prihlásiť do programu Torgsoft, vykonávať predaj a identifikovať sa v programe pomocou odznaku, musíte preňho vytvoriť používateľa, prepojiť tento účet s kartou zamestnanca a vygenerovať čiarový kód pre odznak. Tento návod ukazuje celý proces od nastavenia prístupu až po skutočnú prácu zamestnanca v programe.

Pred konfiguráciou skontrolujte, či sú pre zamestnanca správne vybraté rola, kategória a požadovaný používateľský účet. Ak vo fáze prepojenia urobíte chybu, zamestnanec sa môže prihlásiť do programu pod nesprávnym používateľom, získať nesprávne práva alebo sa počas predaja nesprávne identifikovať. Ak máte pochybnosti o tom, aká rola, kategória alebo režim skenovania odznaku by sa mali nastaviť vo vašej databáze, je lepšie to najskôr objasniť s technickou podporou.

---

Krok 1. Vytvorenie používateľa a jeho odkazu

Pred prepojením zamestnanca musíte pre neho vytvoriť používateľský účet s určitými prístupovými právami (rolou) a umiestniť odkaz na spustenie programu.

1. Prejdite do ponuky «Nastavenia» — «Používatelia».
2. Kliknite na «Pridať» (pre nového) alebo «Zmeniť» (pre úpravu existujúceho).
3. Zadajte meno, prihlasovacie meno, heslo a priraďte príslušnú rolu (napríklad «Predajca»).
4. V rovnakom okne kliknite na tlačidlo «Odkaz». Program sa opýta, či sa má pri spustení tohto odkazu automaticky zadávať heslo. Vyberte «Áno» alebo «Nie» a zadajte miesto uloženia (napríklad Pracovná plocha).

Krok 2. Vytvorenie karty zamestnanca a prepojenie s používateľom

Teraz je potrebné prepojiť fyzického zamestnanca s vytvoreným účtom.

1. Prejdite do ponuky «Nastavenia» — «Zamestnanec».
2. Vyberte požadovanú kartu zamestnanca a kliknite na tlačidlo «Zmeniť» (alebo «Pridať», ak ide o nového zamestnanca).
3. V rozbaľovacom zozname «Kategória» vyberte požadovanú hodnotu (napríklad «Predajca» alebo «Zamestnanec»).
4. V poli «Registračné meno pri prihlásení do programu» vyberte zo zoznamu meno predtým vytvoreného používateľa.
5. Kliknite na tlačidlo «Zapísať».

Krok 3. Generovanie a tlač odznaku

Aby sa zamestnanec mohol v programe identifikovať, potrebuje čiarový kód.

1. Po kliknutí na tlačidlo «Zapísať» program automaticky vygeneruje pre tohto zamestnanca jedinečný čiarový kód.
2. Vo formulári «Zamestnanec» kliknite na tlačidlo «Tlač odznakov pre predajcov» pre zobrazenie a vytlačenie odznaku s čiarovým kódom.

Krok 4. Práca zamestnanca v programe

1. Zamestnanec spustí Torgsoft prostredníctvom svojho osobného odkazu na Pracovnej ploche.
2. V závislosti od systémových nastavení (ponuka «Nastavenia» — «Parametre») zamestnanec naskenuje svoj odznak buď raz pri prihlásení do programu, alebo pred každou novou realizáciou (predajom) tovaru. Po naskenovaní program zaznamená, že všetky nasledujúce akcie vykonáva práve tento zamestnanec.