Torgsoft-Терминал

Есеп жүйесін енгізуді дүкен енді ашылып жатқан кезде бастау ең оңай.
Бірақ бизнесті бастағанда көптеген кәсіпкердің есепке уақыты жетпейді: бәрі онсыз да түсінікті көрінеді, оған қоса ұйымдастыру және басқару міндеттері, жүріп-тұру көп, ал уақыт мүлде жоқ.

Табысты бизнес жиі сауда желісіне айналады. Қар домалағы сияқты мәселелер мен міндеттер геометриялық прогрессиямен көбейіп, уақыт барған сайын азаяды:

• оқытып, жұмысын бақылау қажет қызметкерлер пайда болады,
• қарым-қатынас орнату қажет жеткізушілер пайда болады,
• тауар ассортименті өседі, ал ол туралы құнды білім тек бизнес иесінің жадында сақталады.

Торгсофт сауда желісін автоматтандыруға жарай ма?

Иә.

Дүкендер желісін автоматтандыру үшін не қажет?

Бағдарлама және сауда жабдығы

• Терминалдық серверге арналған Торгсофт лицензиясы: оған клиенттік үш қосылым және қызметкерлердің жұмысы кіреді.
• Торгсофттың «Клиент для удаленного подключения к серверу» (серверге қашықтан қосылатын клиент) лицензиялары — жұмыс орындарының санын көбейту үшін.
• Сауда жабдығының жиынтығы: әр кассаға штрихкод сканері мен чек принтері, ал тауар қабылданып, таңбаланатын қоймаға жапсырма принтері қажет.
• Шығын материалдары: жапсырмалар, чек таспалары, риббондар. Олардың үнемі қолда болуы үшін қорымен сатып алуды ұсынамыз.

Техникалық талаптар

• Windows операциялық жүйесі бар сервер: өз компьютеріңіз немесе жалға алынған сервер.
• Статикалық IP мекенжайы.

Торгсофттың ұсынылатын қосымша опциялары

• «Мобильное приложение» (мобильді қосымша) — сауда желісінің нәтижелерін қашықтан бақылау, смартфон арқылы сату және түгендеу үшін.
• «Безопасность данных: архив в облаке» (деректер қауіпсіздігі: бұлттағы мұрағат). Күтпеген жағдайда ақпарат Google Диск бұлтында сақталуы үшін автоматты әрі тұрақты мұрағаттауды басынан баптаған жөн.
• «Программный РРО» (бағдарламалық РРО) — фискалдық тауарды сату үшін.
• «Подключение банковского терминала» (банк терминалын қосу) — сату сомасын терминалға, ал терминал туралы ақпаратты фискалдық чекке автоматты түрде жіберу үшін.

Автоматтандыруды неден бастау керек?

1. Торгсофтты жүктеп, тегін 30 күндік нұсқасын іске қосыңыз — Торгсофттың демо нұсқасымен бірден толыққанды есеп жүргізуді бастауға болады.
2. Дүкеніңіздегі есептің ерекшеліктері мен бағдарламаны енгізу туралы мамандарымыздан кеңес алыңыз.
3. Сұрақтарыңыз болса, бейнесабақтарды қараңыз, пайдаланушы нұсқаулығын оқыңыз немесе техникалық қолдауға сұрақ қойыңыз.

Сауда желісіне есеп жүйесін енгізу процесі

Торгсофт — 1 күнде автоматтандыру

Бұл ұстаным бағдарламаның 10 минутта орнатылып, содан кейін бірден есеп жүргізуді бастауға болатындығын білдіреді.

Торгсофт-Терминал есеп жүргізу бағдарламасы серверге — қуатты компьютерге орнатылады. Ол кеңсеңізде немесе қашықтағы серверде орналасуы мүмкін. Бұл барлық қызметкерге бірыңғай дерекқормен, демек өзекті ақпаратпен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Қызметкерлерге Windows операциялық жүйесі бар әдеттегі ноутбуктар немесе компьютерлер жарайды. Оларға Торгсофт есеп жүргізу бағдарламасын орнатудың қажеті жоқ: қосылу Windows жүйесіндегі «Удаленный рабочий стол» арқылы орындалады, Linux пайдаланушылары үшін «Remmina», ал MacOS жүйесінде «Microsoft Remote Desktop» қолданылады. Жүйелік әкімшіңіз болмаса, Торгсофт техникалық қолдауы серверді, бағдарламаны және қызметкерлердің қашықтан қосылуын баптауға көмектеседі.

Сауда желісін автоматтандыруды неден бастау керек?

Барлығы тауарды кіріске алудан басталады.
Біздің тәжірибемізде тауарды дерекқорға енгізу 2000-3000 бірегей позиция үшін 1 күнді алады.
Тауарды қабылдағанда жапсырма принтері бірден қосылғаны ыңғайлы: кіріске алынған тауарды сол жерде таңбалауға болады. Қаптамада өндірушінің штрихкоды болмаса, Торгсофт есеп жүргізу бағдарламасы жаңа штрихкодтарды автоматты түрде жасайды.
Бұрын есеп жүргізген болсаңыз, тауар номенклатурасын басқа есеп жүйесінен немесе жеткізушінің прайс-парағынан Торгсофтқа көшіруге болады. Импортты баптауға күн сайын Киев уақытымен 9:00-ден 18:00-ге дейін жұмыс істейтін техникалық қолдау көмектеседі.

Автоматтандырудың маңызды бөлігі — процеске жауапты адам. Ол бизнес иесі, дүкен әкімшісі немесе қоймашы болуы мүмкін. Сауда желісін автоматтандыруда жүйелілік және барлық кезеңде жауапты адамның қатысуы маңызды.
Бизнес иесі автоматтандыруға тікелей қатыспаса да, кем дегенде есеп жүйесінің құрылымы мен әрекеттердің ретін түсінуі керек.

Тауарды кіріске алғаннан кейін қажет әрекеттердің бәрін орындауға болады: сату, қайтару, көшіру, қайта бағалау және түгендеу.

Торгсофттың артықшылығы — бағдарлама сауданың бизнес-процестерін орындауға көмектеседі. Әрі қарай не істеу түсініксіз болса, бағдарламадағы байланысты функциялар келесі қадамды көрсетеді.

Сауда желісін басқаруға арналған есеп жүйесінің функциялары

Есеп орталықтарын басқару. Торгсофтта қалағаныңызша дүкен мен қойма — есеп орталығын жасауға болады. Әр орталыққа қызметкер, кассалар, жеке қойма және интернет-дүкендер мен маркетплейстерге арналған жеке синхрондау орталығы бекітіледі.

Көпвалюталы есеп. Торгсофтта тауар есебін бірнеше валютада жүргізуге болады: тауарды доллармен немесе еуромен кіріске алып, ұлттық валютаға автоматты түрде айырбастау және үстеме баға қосу, қажет болса шетел валютасымен баға белгісін басып шығару.

Кіріс жүкқұжаттарының сомаларын тексеру және қойма құжаттарын өңдеуге тыйым салу.

Сатып алу бағалары мен үстеме бағаны тіркеу және бақылау — сатушылар тауарды қателесіп өзіндік құнынан төмен бағамен сатпауы үшін.

Тұрақты клиенттермен жұмыс: тауарды қарызға сату, оның берілуін бақылау, өзара есеп айырысуды жүргізу және клиенттерге тауар қарызы туралы SMS хабарлау.

Жеңілдік жүйелері: акциялар мен клиенттердің адалдығын арттыру жүйелерінің ережелерін белгілеу, жеңілдіктер мен бонустарды бақылау. Сатып алушыны және бизнес иесін сатушылардың жеңілдіктер мен адалдық жүйелерін заңсыз пайдалануынан қорғау.

Тауарды сауда нүктелері арасында көшіру. Жолдағы тауар — ішкі көшіру жүкқұжаттары мен тауарларын бақылау үшін.

Тауарды сауда нүктелері арасында бөлу алгоритмі: автоматты есептеу және ішкі көшіру жүкқұжаттарын басып шығару.

Ассортиментті басқару орталығы — коллекцияларды басқару, дүкендер мен қоймалар арасындағы тауарды қадағалау және тауарды жедел бөлу үшін.

Ақаулы тауарды бақылау: тауарды бизнес иесінің бақылауымен есептен шығару.

Күрделі қызметтердің есебі: тауарларды және қызметтермен біріктірілген тауарларды сату, жиынтықтар жасау және тауар жиынтықтарын бөлшектеу.

РРО-мен жұмыс. Фискалдық және фискалдық емес тауар есебі, олардың сатылуын бақылау.

Тауарларды жаппай қайта бағалау — тауарларға үстеме бағаны жаппай қосып, соманы 1, 10 және 100 UAH-қа дейін дөңгелектеуге мүмкіндік беретін ыңғайлы режим.

Тауар қозғалысы: тауармен орындалған әрекеттер тарихы: кіріске алудан бастап көшіруге немесе есептен шығаруға дейін.

Тауардың қоймадағы сақтау орны — үлкен қойма аумағында тауарды жылдам табу үшін.

Қоймадағы тауардың ең аз және ең көп қалдықтарын бақылау: тауардың белгілі түрлерін сатып алуға тыйым салу, тауардың таусылып бара жатқаны туралы хабарлау. Жеткізушілерге тауар тапсырысын беруді қызметкерлерге жүктеу.

Интернет-сауда және тапсырыстарды беру: бір есеп орталығын немесе бүкіл сауда желісін интернет-дүкенмен не маркетплейстермен синхрондау, қойма қалдықтары мен бағаларды автоматты түрде экспорттау, тапсырыстар мен клиент туралы ақпаратты импорттау. Интернет тапсырыстарын беру режимі.

Банк шоттарының үзінді көшірмелері: клиенттерден картаға немесе есеп айырысу шотына түскен төлемдерді Торгсофт есеп жүргізу бағдарламасына жүктеу. Бұл банк кабинетіне қол жеткізу құқығын бермей, төлемдерді тексеруді қызметкерлерге жүктеуге және «Төлем түсті ме?» деген тұрақты қоңыраулардан арылуға мүмкіндік береді.

Салық жүкқұжаттарына арналған деректерді жинау және дайындау, оларды M.E.Doc немесе АртЗвіт бағдарламасына экспорттау.

Жеткізушілермен өзара есеп айырысуды бақылау: тауар қорларының, барлық жеткізілімдердің, жеткізушілермен шетел және ұлттық валютадағы есеп айырысудың есебі, өзара есеп айырысудың қорытынды ведомостары.

Жеткізушіге тапсырыс жасау: жеткізушіге қажет тауарды телефонмен немесе Viber арқылы түсіндірудің қажеті жоқ. Тауар таусылып бара жатса, оны бірден тапсырысқа қосып, жеткізушіге электронды түрде жіберуге болады.

Персоналды бақылау: жұмысқа келу, әр сатушының сатылым есебі, жалақыны жеке есептеу және жұмыс кестесін жүргізу.

Қызметкерлердің деректерге қол жеткізуін шектеу: рөлдерді егжей-тегжейлі баптау: әр батырмаға немесе бағанға қол жеткізуді ашуға не жабуға болады.

Сауда желілеріне арналған есептер мен талдаулар: есеп объектісі бойынша тауар есебі, барлық есеп орталығы бойынша толық прайс-парақ, акциздік тауарларды сату есебі, жеткізушілер бойынша түсімді талдау, қойма жағдайын, өтпей қалған тауарды және бизнес құнын талдау.
Торгсофт сауда нәтижелерін бір дүкен бойынша да, бүкіл сауда желісі бойынша да талдауға мүмкіндік береді.

Бұл — сауда желісін автоматтандырғаннан кейін бизнес иелері пайдаланатын Торгсофттың көптеген пайдалы функцияларының шағын тізімі ғана.

• Торгсофттың барлық мүмкіндігі