Балалар дүкеніне арналған бағдарлама бір дерекқорда ойыншықтарды, модельдері, өлшемдері мен түстері бойынша киім мен аяқкиімді, нәресте тауарларын, арбаларды, автокреслоларды және маусымдық ассортиментті жүргізеді. Қызметкер тауарды кіріске алады, жапсырмаларды басып шығарады, штрихкод бойынша сатады, қайтаруды, ауыстыруды және түгендеуді рәсімдейді.
Иесі әр нұсқаның дүкендер бойынша нақты қалдығын, сатылымдар мен қайтаруларды, ақша қозғалысын, сатушылардың жұмысын және клиенттердің сатып алу тарихын көреді. Бұл деректер өтімді өлшемдерді толықтыруға, тауарды нүктелер арасында ауыстыруға және сатып алу немесе сату шарттарын уақытында өзгертуге көмектеседі.
Балалар дүкеніндегі есеп нені өзгертеді
Әр операция нақты қалдықты, құжатты, кассаны немесе көрсеткішті өзгертеді. Иесі шешім қабылдауға болатын деректерді алады.
Модель, өлшем және түс шатаспай есептеледі
Тауар маманы тауар түрін жасайды, қажетті сипаттамалар мен өндірушінің өлшем қатарын белгілейді. Кіріс кезінде қызметкер әр нұсқаның санын енгізеді, ал кассада сатушы оның штрихкодын сканерлейді.
Шешім: иесі қандай өлшем немесе түс жетіспейтінін көреді, ал түгендеу қателерді тек модель бойынша емес, нақты нұсқа бойынша көрсетеді.
Құжат бойынша сату және қайтару
Сатушы сканер арқылы тауарды сатылымға қосады, төлемді қабылдайды және чекті басып шығарады. Қайтару үшін қызметкер чекті сканерлейді немесе тиісті сатылымнан тауарды таңдайды; бағдарлама тауарды қоймаға қайтарады және төлемді тіркейді.
Шешім: иесі сатуды немесе қайтаруды кім жүргізгенін, қай тауар қалдықты өзгерткенін және операция кассаға қалай әсер еткенін тексереді.
Өтімді позицияларды толықтыру
Басшы немесе тауар маманы таусылып бара жатқан тауарларды таңдап, жеткізушіге тапсырыс қалыптастырады. Жалпы ең төменгі қалдық бағдарламаның тиісті нұсқасында жұмыс істейді; әр дүкенге арналған жеке нормалар үшін «Қоймалар бойынша ең төменгі және ең жоғары қалдықтар» опциясы қажет.
Шешім: сатып алу қызметкердің жадына емес, ағымдағы сан мен белгіленген нормаға сүйенеді.
Дүкендер арасындағы ауыстыру
Қызметкер ішкі ауыстыруды жасайды, тауарды сканерлейді және қабылдаушы дүкенді көрсетеді. Құжатта саны, бағалары, жіберуші және алушы сақталады; тауарды жолдағы тауар ретінде белгілеуге болады.
Шешім: иесі қалдықты сатылатын жерге ауыстырады және жолдағы тауарды қолжетімді қордан бөлек көреді.
Маусым, коллекция және жеңілдікпен сату
Тауар маманы тауарды маусым, өндіруші коллекциясы және түрі бойынша жіктейді. Басшы қажетті маусымның қалдықтарын таңдайды, олардың сатылымын тексереді және нені қалдыру, қайта бағалау немесе ауыстыру керегін анықтайды.
Шешім: маусымдық тауар жалпы ассортиментте жоғалмайды. Белгіленген қораптарға орау үшін «Тауарларды маусымдық орау және сақтау» опциясы қажет.
Қайталама сатып алуларға арналған клиенттік база
Қызметкер клиент картасын жасайды, байланыстарды, сатып алу тарихын және клиенттің келісімімен жеке коммуникацияға арналған деректерді тіркейді. Тиісті нұсқада жеңілдіктермен және бонустармен жұмыс істеуге болады; SMS, Viber және e-mail науқандары үшін «Клиенттерге жаппай жіберілімдер» қосылады.
Шешім: иесі база деректері бойынша аудиторияны таңдайды және науқан нәтижесін кейінгі сатып алулар бойынша тексереді.
Офлайн және онлайн сатылымдарға арналған бір база
Дүкен сайтқа немесе маркетплейске таңдалған синхрондау арқылы тауарларды, бағаларды, сипаттамаларды және қалдықтарды береді. Тапсырыстар Torgsoft-қа түседі, ал жүргізілген сатылым қойма қалдығын өзгертеді.
Шешім: қызметкер екі тәуелсіз каталог жүргізбейді. Бұл үшін интернет-дүкенмен синхрондау, Torgsoft Online Market немесе маркетплейспен жеке интеграция қажет.
Қызметкерлердің құқықтары және жеке жауапкершілік
Иесі рөлдер жасайды және әр қызметкерге тек қажетті формалар мен әрекеттерді ашады. Сатылымды сатушымен байланыстыруға болады, ал қайтаруларды, жеңілдіктерді, сатып алу бағаларын және қойма операцияларын рөл бойынша шектеуге болады.
Шешім: басшы нақты қызметкердің операцияларын көреді және кассалық өкілеттіктерді тауарлық әрі басқарушылық өкілеттіктерден бөледі.
Басшы қандай деректерді тексереді
Схема тұйық циклді көрсетеді: құжат деректер жасайды, тексеру шешімге әкеледі, ал шешім дүкен жұмысының ережесін өзгертеді.
- Иесі модель, өлшем және түс қалдықтарын дүкендер бойынша салыстырады.
- Тауар маманы таусылып бара жатқан позицияларды табады және жеткізушіге тапсырыс дайындайды.
- Басшы маусымдық тауарды таңдап, ауыстыруды, қайта бағалауды немесе сатып алуды тоқтатуды анықтайды.
- Қызметкер түгендеуді қолмен, сканермен немесе деректер жинау терминалымен жүргізеді.
- Иесі нақты тауар нұсқасы бойынша жетіспеушілікті, артықты және айырмашылықты көреді.
- Басшы әр қызметкердің сатылымдарын, қайтаруларын, жеңілдіктерін және кассалық операцияларын тексереді.
- Иесі түсімді, пайданы, ақша қозғалысын және жеткізушілермен өзара есеп айырысуды талдайды.
- Менеджер сатып алу тарихымен, жеңілдіктермен, бонустармен және клиент сегменттерімен жұмыс істейді.
- Қызметкер синхрондау қосылғаннан кейін онлайн-тапсырыстарды сол базада өңдейді.
- Басшы тиісті опцияны іске қосқаннан кейін кепілдік тауарларды сериялық нөмірлер бойынша бақылайды.
- Иесі база архивтерінің өзектілігін тексереді және резервтік көшіруге жауапты адамды тағайындайды.
- Басшы талдау нәтижелері бойынша құқықтарды, қор нормаларын және тексеру күнтізбесін өзгертеді.
Күн сайын
- түсім, касса және қайтарулар;
- теріс қалдықтар және сату қателері;
- жаңа онлайн-тапсырыстар.
Апта сайын
- өтімді және баяу сатылатын позициялар;
- өлшемдер мен түстер тапшылығы;
- ауыстырулар және тапсырыстар.
Мерзімді түрде
- қойманы түгендеу;
- маусымдық коллекциялар қалдықтары;
- қолжетімділік құқықтары және резервтік көшірмелер.
Автоматтандыру жүйесі неден тұрады
Жинақ дүкендер мен кассалар санына, базаға қол жеткізу тәсіліне, онлайн-арналарға, фискализацияға және тауармен операцияларға қарай анықталады.
Нұсқа және архитектура
- Torgsoft-Start — бір дүкен және есепті қарапайым бастау; ішкі ауыстыруларсыз, жеткізушіге тапсырыстарсыз және клиенттік сценарийлердің бір бөлігінсіз.
- Torgsoft-Ultra — дүкен және жергілікті желідегі жұмыс орындары үшін толық функционал.
- Torgsoft-Terminal — терминалдық сервердегі бір базада бірнеше дүкен және қашықтағы қызметкерлер.
- Torgsoft-Online — өз серверлік инфрақұрылымынсыз базаға қашықтан қол жеткізу.
Бизнес-міндет бойынша опциялар
- фискализация: Бағдарламалық РРО немесе фискалдық тіркеушімен интеграция;
- қолма-қол ақшасыз төлем: банк терминалымен интеграция;
- онлайн-сатылымдар: интернет-дүкенмен синхрондау, Prom.ua немесе Rozetka.ua;
- адалдық: сыйлық сертификаттары, жаппай жіберілімдер, Дисконт клубы;
- арнайы тауар: сериялық нөмірлер бойынша кепілдік есебі, тауарларды жалға беру.
Операция бойынша жабдық
- штрихкод сканері — жылдам сату, қайтару және ауыстыру;
- жапсырма принтері — өз штрихкодтары, бағалар, өлшемдер және сипаттамалар;
- чек принтері — фискалдық емес құжаттар немесе таңдалған кассалық сценарийде басып шығару;
- банктік POS-терминал — картамен төлеу; интеграциядан кейін соманы Torgsoft-тан беруге болады;
- деректер жинау терминалы немесе мобильді құрылғы — түгендеу және қойма операциялары.
Жинақтау ережесі: базалық лицензия ақылы опциялар мен жабдықты алмастырмайды. Соңғы бюджет нұсқаға, жұмыс орындарының санына, архитектураға, опцияларды лицензиялау мерзіміне, баптауға және бар құрылғылардың үйлесімділігіне байланысты.
Torgsoft қандай форматтарға сәйкес келеді
Torgsoft ұқсас бизнестерде қалай жұмыс істейді
Жарияланған кейстер әртүрлі ауқымды көрсетеді: жеке дүкен, бөлшек желі, клиенттік маркетинг және балалар киімін өндіру.
Балалар дүкендері желісін автоматтандыру: жұмыс тәжірибесі
Бөлшек желі дүкендерді, фискализацияны, мобильді жұмыс орнын және банк терминалдарымен интеграцияны кезең-кезеңімен қосты. Иесі сатылымдарды, кассаны және персонал жұмысын бағдарлама деректері бойынша тексереді.
Балалар дүкендері желісіне арналған есеп жүйесі: жұмыс тәжірибесі
Желі сауда нүктелерін терминалдық серверде біріктірді, онлайн-сатылымдарды, персонал жалақысын және бағдарламалық РРО-ны қосты. Орталық база әр дүкеннің қалдықтары мен сатылымдарын көрсетеді.
Киім дүкендері желісіндегі жаппай жіберілімдер және клиенттерді талдау
Киім дүкендерінің желісі клиенттік базаны, бонустық науқандарды және жаппай жіберілімдерді пайдаланады. Алушылар топтары есеп деректері бойынша қалыптастырылады, ал нәтижелер сатылымдармен бірге талданады.
Тігін өндірісін автоматтандыру: Torgsoft кейсі
Балалар киімін өндіруші материалдарды, дайын өнімді, қойманы, көтерме сауданы, бөлшекті және онлайн-арналарды бір жүйеде жүргізеді. Кейс өз өндірісі немесе сауда маркасы бар дүкендерге пайдалы.
Torgsoft-ты қалай тексеріп, іске қосуға болады
Жиі қойылатын сұрақтар
Әр өлшем мен түс үшін жеке тауар жасау керек пе?
Тауар маманы тауар түрі үшін өлшем қатарын және қажетті сипаттамаларды белгілейді. Кіріс кезінде қызметкер әр нұсқаның санын енгізеді. Қойма есебінде әр нұсқаның өз штрихкоды және қалдығы бар, сондықтан бір өлшемнің сатылуы басқа өлшемді есептен шығармайды.
Демо-нұсқада енгізілген деректер сақтала ма?
Жергілікті демо-нұсқа компьютеріңіздегі базамен жұмыс істейді. Үйлесімді лицензия сатып алынғаннан кейін дүкен осы базада есепті жалғастыра алады. Егер тестілеуден кейін функциялары азырақ нұсқаны таңдасаңыз, маман онда қолжетімсіз құжаттар мен сценарийлерді пайдаланбағаныңызды тексеруі керек.
База қайда сақталады және резервтік көшірмелер қалай жасалады?
Жергілікті конфигурацияда база дүкеннің компьютерінде немесе серверінде орналасады. Torgsoft архивті қолмен және кесте бойынша жергілікті дискіге жасауға мүмкіндік береді. Көшірмелерді Google Drive-қа автоматты түрде сақтау үшін «Деректердің бұлттық архиві» опциясы қажет. Иесі жауапты адамды тағайындап, қалпына келтіруді мерзімді түрде тексеруі керек.
Torgsoft интернетсіз жұмыс істей ме?
Компьютердегі немесе жергілікті желідегі жергілікті есеп тұрақты интернетті қажет етпейді. Қашықтағы сервер, сайтпен синхрондау, маркетплейстер және фискалдық деректерді беру байланысқа және нақты сервистің ережелеріне байланысты. Байланысы тұрақсыз қашықтағы сервердегі касса үшін «Torgsoft-Hybrid: қашықтағы сервер үшін интернетсіз сатылымдар» опциясы бар.
Бар сканерді, принтерді немесе POS-терминалды қосуға бола ма?
Үйлесімді жабдықты пайдалануға болады, бірақ қолдау модельге, драйверге, қосылу интерфейсіне және хаттамаға байланысты. Лицензияны немесе опцияны сатып алмас бұрын тексеру үшін маманға құрылғылардың нақты модельдерін беріңіз. Банк терминалымен және фискалдық тіркеушімен интеграция жеке лицензияланады.
Базалық нұсқаға не кіреді, ал не бөлек сатып алынады?
Базалық операциялар таңдалған нұсқа аясында тауар базасын, кірісті, сатуды, қайтаруды, қойма құжаттарын, жапсырмаларды, түгендеуді және есептерді қамтиды. ПРРО, синхрондаулар, жаппай жіберілімдер, сыйлық сертификаттары, қоймалар бойынша жеке қор нормалары, сериялық нөмірлер бойынша кепілдік есебі және жалға беру ақылы опциялар болып табылады.
Тағы бір дүкенді, кассаны немесе онлайн-арнаны қалай қосуға болады?
Алдымен нақты уақыттағы ортақ база, жергілікті желідегі жеке касса немесе қашықтағы жұмыс орны қажет пе, соны анықтаңыз. Осыған қарай Torgsoft-Ultra, Torgsoft-Terminal немесе Torgsoft-Online нұсқасына көшу, жұмыс орындарының саны және синхрондау немесе Torgsoft-Hybrid қажеттілігі анықталады.
Баптау мен оқытуға кім көмектеседі?
Деректерді көшіру, баптау, жабдықты қосу, оқыту және кейінгі қолдау көлемі таңдалған қызметке немесе сервистік пакетке байланысты. Іске қосуға дейін қандай жұмыстарды Torgsoft маманы орындайтынын, ал қандай деректер мен жабдықты дүкен дайындайтынын бекітіңіз.
Қорытынды құн неге байланысты?
Құн бағдарлама нұсқасына, жұмыс орындарының санына, жергілікті немесе қашықтағы архитектураға, ақылы опцияларға, олардың лицензиялау мерзімдеріне, сауда жабдығына және қызметтер көлеміне байланысты анықталады. Дәл есептеу үшін дүкендер, кассалар, онлайн-арналар, ФОП, қызметкерлер және бар құрылғылар тізімін дайындаңыз.
Torgsoft-ты өз ассортиментіңізде тексеріңіз
Өлшемдері мен түстері бар бірнеше модельді енгізіңіз, кіріс, сату, қайтару және түгендеу жүргізіңіз. Кеңес алу үшін дүкендер мен кассалар санын, онлайн-арналарды, ФОП және жабдық модельдерін дайындаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу