Талдаудағы партиялық көзқарас: нақты жеткізушінің шот-фактурасы бойынша қозғалыс пен пайданы қалай бақылауға болады

Тауар кіріске алынғаннан кейін нақты сатып алумен не болғанын қалай түсінуге болады

Егер тауар кіріске алынғаннан кейін нақты сатып алумен не болғанын түсіну қажет болса, Torgsoft жеткізу партиялары және кіріс жүкқұжаттары бойынша есеп пен аналитикалық есептерді пайдалануға болады. Олар қанша тауар сатылғанын, қайтарылғанын, есептен шығарылғанын, қоймада қандай қалдық қалғанын және нақты сатып алу немесе бір жеткізу партиясына біріктірілген жүкқұжаттар тобы қандай қаржылық нәтиже бергенін көруге көмектеседі.

Жүйеде "Жеткізу партияларын" тауар жеткізілімдері анықтамалығында жасап, оларға бұрыннан бар және жаңа кіріс жүкқұжаттарын байланыстыру арқылы құжаттарды біріктіруге болады.

Әр сатып алудың рентабельділігін бағалау құралы — "Жеткізу партиялары бойынша тауар қозғалысын талдау" есебі. Бұл есеп таңдалған кезең бойынша, нақты кіріс жүкқұжаты бойынша, белгілі бір валютада кез келген жеткізушіден тауар қозғалысы туралы толық ақпарат береді.

Есепте қандай көрсеткіштерді талдауға болады

• Сатып алу және қайтару тарихы. Тауар қашан және қандай бағамен сатып алынғаны, сондай-ақ жеткізушіге қайтару және ақаулы тауарды қайтару саны мен сомасы туралы ақпарат.

• Сату детализациясы. Сатылған тауар саны, сату сомасы, бөлшек сауда бағасы, сондай-ақ берілген жеңілдіктің сомасы мен пайызы.

• Есептен шығару және клиенттердің қайтаруы. Есеп клиенттерден осы тауардың қайтарылған саны мен сомасын, сондай-ақ тауарды есептен шығару туралы ақпаратты көрсетеді.

• Қаржылық нәтиже (Рентабельділік). Қорытынды деректерде қалдықты, алынған түсімді (сату сомасы минус қайтару сомасы) және соңғы кірісті көре аласыз (былай есептеледі: сату сомасы — қайтару сомасы — сатылған тауардың өзіндік құны + қайтарылған тауардың өзіндік құны).

Толық талдау үшін есепті қалай баптауға болады

• Сүзгілеу. Деректерді жеткізуші, сатып алу валютасы бойынша сүзуге, сондай-ақ "Жүкқұжатты төлеу тәсілі" өрісін пайдалануға болады (мысалы, "Сату шартымен" немесе "Төлемді кейінге қалдырумен" алынған кіріс жүкқұжаттарының рентабельділігін талдау үшін).

• Пайданың қосымша баптаулары. Формада "Пайданы есептеу кезінде есептен шығаруды ескеру" баптауы бар. Ол есептен шығарылған тауарларды жеткізудің қорытынды пайдасынан шегеруге мүмкіндік береді, сондай-ақ сатып алу бағасы, сатып алу өзіндік құны немесе есептік баға негізінде есептеу мүмкіндігі бар.

• Топтастыру. Талдау ыңғайлы болуы үшін кез келген бағанның тақырыбын (Атауы, Артикул, Штрихкод) "тышқанмен ұстап", топтастыруға арналған арнайы жолаққа апаруға болады. Бұл тауарларды, мысалы, сату сомасы ең азынан ең көбіне дейін сұрыптауға мүмкіндік береді.

Кіріс жүкқұжаты немесе жеткізу партиясы бойынша тауар қозғалысы мен пайданы қалай бақылауға болады

Әр жеке сатып алудың рентабельділігін дәлірек бағалау үшін "Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау" есебін қолданған жөн.

• Ол нақты жүкқұжат бойынша оның жасалған күнінен бастап көрсетілген сәтке дейін қанша тауар сатылғанын көруге мүмкіндік береді.

• Бұл есепте "Жеткізу партиялары" сүзгісі бар. Ол көрсетілген партияға жататын барлық жүкқұжаттардың тауарларын көрсетеді.

• Есеп қалған тауар санын, оның сатып алу бағасындағы құнын, сату, қайтару, жеңілдік сомаларын, сондай-ақ жалпы түсім мен пайданы көрсетеді.

• Сатылған тауарлар бойынша толық тарқатуды көруге болады: сату күні, қанша және қандай бағамен сатылғаны, қандай жеңілдік қолданылғаны және баға өзгерісіне қарай сатылым қандай пайда әкелгені.

• Шешім қабылдауға арналған бағалау: формада осы кіріс жүкқұжатынан сатылған тауардың жалпы пайызы туралы ақпарат көрсетіледі. Бұл ақпарат кредиттік жүкқұжаттарды төлеу басымдығын талдау үшін маңызды: егер сату пайызы төмен болса, иесіне жеткізушіден төлемді қосымша кейінге қалдыруды сұраған жөн.