Қозғалыстарды шығыстар мен кірістер шот-фактураларына түрлендіру: қаржылық есеп үшін қажет болған кезде

Ішкі ауыстыруларды жүкқұжаттарға түрлендіру: қаржылық есеп үшін қашан және не үшін қажет

Сауда желісі кеңейген кезде оның филиалдары көбіне қаржылық тұрғыдан дербес болады: олар әртүрлі кәсіпкерлерге (ИП (Индивидуальный предприниматель)) тиесілі болуы, жеке бюджеттерін жүргізуі немесе тіпті әртүрлі валюталармен жұмыс істеуі мүмкін. Мұндай жағдайда тауарды бір қоймадан екіншісіне әдеттегі жолмен ауыстыру жеткіліксіз, өйткені ол қаржылық міндеттемелерді қалыптастырмайды. 

Осыған байланысты мынадай сұрақтар туындайды: 

Осы міндеттерді шешу үшін Torgsoft бағдарламасында арнайы режим қарастырылған — ішкі ауыстыруды шығыс және кіріс құжаттарына түрлендіру.

Әдеттегі ауыстыру мен түрлендірудің айырмашылығы неде?

Стандартты Ішкі ауыстыру — тауардың нақты санын бір есеп орталығынан екіншісіне жай ғана ауыстыратын қоймалық операция. Тауар сауда желісінің меншігінде қалады, тек оның нақты орналасқан жері өзгереді.

Алайда ішкі ауыстыру нысанында "Шығыс және кіріс құжаттарына түрлендіру" әрекетін қолдансаңыз, бағдарлама әдеттегі ауыстыруды жойып, оның орнына екі толыққанды құжат жасайды:

1. Жөнелтуші дүкеннің шығыс жүкқұжаты.

2. Операция жүргізілген есеп орталықтары көрсетілген қабылдаушы дүкеннің кіріс жүкқұжаты.

Бұл әрекет операцияның мәртебесін "қоймалық" операциядан "қаржылық-сауда" операциясына түбегейлі өзгертеді.

Филиалдардың қаржылық дербестігі және өзара есеп айырысуы

Ауыстыруларды жүкқұжаттарға түрлендірудің негізгі мақсаты — бөлімшелер арасында тауар-ақша теңгерімін қалыптастыру.

Torgsoft бағдарламасында өзара есеп айырысу мен берешек тек контрагенттер арасында тіркеледі (жеткізушілер мен сатып алушылар), кіріс және шығыс жүкқұжаттарының негізінде. Әдеттегі ауыстыру қабылдаушы дүкеннің жөнелтуші дүкен алдындағы берешегін қалыптастырмайды.

Егер дүкендеріңіз дербес бизнес-бірліктер ретінде жұмыс істесе, мысалы, әр дүкен директоры жеке ИП (Индивидуальный предприниматель) болып, өз пайдасын бөлек есептесе, орталық қоймадан дүкенге тауардың "сатылғанын" тіркеу қажет. Ауыстыру қабылдаушы дүкеннің кіріс жүкқұжатына түрлендірілгеннен кейін, осы тауар үшін оның орталық қойма, яғни жеткізуші алдындағы нақты берешегі пайда болады. Бұл меншік иелеріне әр филиалдың алынған тауар үшін қанша ақша қарыз екенін анық көруге және осы жүкқұжаттар бойынша төлемдерді жүргізуге мүмкіндік береді.

Есеп орталықтары бойынша өзіндік құнды дұрыс есептеу

Ауыстырудан кейін өзіндік құнның дұрыс көрсетілмеуі көбіне оны есептеу әдісінің баптауларына байланысты болады.

Бағдарлама баптауларында өзіндік құнды есептеу әдісі ретінде "Соңғы сатып алу бағасы" таңдалып, ал егжей-тегжейлі есептеу "Есеп орталығы бойынша" орнатылған болса, бүкіл сауда желісі бойынша емес, түрлендіру міндетті түрде қажет.

Torgsoft ережелеріне сәйкес, мұндай баптаулар кезінде бір тауардың өзіндік құны әртүрлі есеп орталықтарында сол дүкен үшін соңғы рет қандай бағамен сатып алынғанына байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Егер әдеттегі ішкі ауыстыруды орындасаңыз, тауар жаңа дүкенге ілеспе "кіріс құжатынсыз" түседі, сондықтан осы сауда нүктесіндегі соңғы сатып алу бағасы жаңартылмайды.

Сондықтан Torgsoft мамандары есеп орталығы бойынша соңғы сатып алу бағасын есептеу кезінде есеп орталықтары арасында әдеттегі ішкі ауыстыруларды қолданбауға кеңес береді. Есептің дәл болуы үшін "Шығыс және кіріс құжаттарына түрлендіру" түймесін пайдалану қажет. Соның арқасында қабылдаушы дүкен өз қоймасындағы жаңа сатып алу бағасын тіркейтін толыққанды кіріс жүкқұжатын алады.

Тауарды валюталары әртүрлі дерекқорлар арасында беру

Тағы бір жиі қойылатын сұрақ — тауарды басқа елде орналасқан және басқа ұлттық есеп валютасын пайдаланатын филиалға, мысалы, Украинадан Қазақстанға немесе Польшаға қалай беру керек.

Валюталардың айырмашылығына байланысты мұнда әдеттегі ауыстыру жұмыс істемейді. Torgsoft бұл мәселені былай шешеді: ішкі ауыстыруды жасап, оны арнайы .iie кеңейтімі бар файлға сақтайсыз. Содан кейін қабылдаушы дерекқорда осы файлды әдеттегі Кіріс жүкқұжатына жүктейсіз.

Бұл кіріс құжаты болғандықтан, бағдарлама жергілікті ұлттық валютаға айырбастау бағамын сұрайды. Файл жүктелгеннен кейін барлық бөлшек, көтерме және сатып алу бағалары көрсетілген бағамға сәйкес автоматты түрде қайта есептеледі. Осылайша ауыстыру іс жүзінде сатып алуға айналып, басқа елдегі қаржылық есептің дәлдігін сақтайды.

Қорытынды

Ішкі ауыстыруды жүкқұжаттарға түрлендіру мына жағдайларда қажет:

1. Сауда желісінің филиалдары әртүрлі ИП (Индивидуальный предприниматель) атына тіркелген дербес заңды немесе қаржылық субъектілер болып табылады және олардың арасында нақты өзара есеп айырысуды жүргізіп, берешекті бақылау қажет.

2. Бағдарлама өзіндік құнды "Есеп орталығы бойынша соңғы сатып алу бағасы" әдісімен есептеуге бапталған — түрлендіру жүйеге нақты дүкенге түскен тауардың құнын дұрыс тіркеуге мүмкіндік береді.

3. Тауар басқа ұлттық есеп валютасын пайдаланатын тәуелсіз дерекқорға беріледі, сондықтан кіріс жүкқұжатының файлы арқылы түрлендіру қажет.

Бұл құралды пайдалану кәсіпкерлерге қаржылық түсініспеушілікті болдырмауға, талдамалық деректердің дәлдігін сақтауға және тармақталған сауда желісіндегі есепті ашық әрі бақыланатын етуге көмектеседі.