• Нарық орнынан дүкенге дейін

  • -

  • Дүкеннен сауда желісіне дейін

  • -

  • Бөлшек саудадан өндіріске дейін

Torgsoft енгізу: дүкенді кезең-кезеңімен автоматтандыру

Қадамдық енгізу

Torgsoft енгізу: алғашқы іске қосудан дайын есеп жүйесіне дейін

Бұл дүкен иесіне арналған енгізу бағыты: деректерді дайындау мен демо-нұсқадан бастап алғашқы жұмыс күніне, тұрақты есепке және әрі қарай дамытуға дейін. Әр қадамда не істеу, нені тексеру, қашан келесі кезеңге өту және толық нұсқаулықты қайдан табу керектігі көрсетілген.

11 бірізді қадам
30 күн демо-нұсқаны тексеруге
2 сағатқа дейін 30 күн ішінде қолдау
1 нәтиже әр қадамнан кейін
Қысқа жауап

Есеп бағдарламасын енгізу нені білдіреді

Torgsoft енгізу — тауарларды, қалдықтарды және дүкеннің жұмыс ережелерін есеп бағдарламасына бірізді көшіру. Енгізу аяқталғаннан кейін сату мен қайтаруды жүргізуге, қойма мен кассаны бақылауға, қызметкерлердің қолжетімділігін бөлуге, есептер алуға және деректердің резервтік көшірмелерін сақтауға болады.

Алдымен есептің негізі бапталады: тауарлар, қалдықтар, пайдаланушылар және күнделікті операциялар. Жабдық, интернет-сатылымдар және қосымша опциялар нақты бизнестің қажеттіліктеріне қарай қосылады. Фискализация — фискалдық чек қалыптастыру және есеп айырысу операциясы туралы деректерді Мемлекеттік салық қызметіне беру.

1

Тауарлар мен қалдықтар нақты деректерге сәйкес келеді

Әр тауардың түсінікті санаты, атауы, бағасы, штрихкоды және қоймадағы дұрыс саны бар.

2

Негізгі операциялар тексерілген

Тауарды кіріске алу, сату, қайтару, орын ауыстыру және түгендеу қалдықтарды, кассаны және есептерді дұрыс өзгертеді.

3

Қызметкерлерде қажетті құқықтар бар

Сатушы кассада жұмыс істейді, тауар маманы — тауарлармен, иесі басқарушылық деректерді көреді.

4

Деректер қорғалған

Резервтік көшірмелер тұрақты түрде жасалады және жұмыс компьютерінен бөлек сақталады.

Орнатуға дейін

Дүкенді автоматтандыру алдында не дайындау керек

Бизнестің қысқа сипаттамасы бағдарлама нұсқасын, жабдықты және баптау ретін дұрыс таңдауға көмектеседі. Бастапқы деректерді жинайтын, жұмыс ережелерін келісетін және әр кезеңнің нәтижесін қабылдайтын бір жауапты адамды тағайындаңыз.

Сауда форматы

Бөлшек сауда, көтерме сауда, интернет-сатылымдар, қойма, өндіріс немесе бірнеше процестің үйлесімі.

Дүкендер және жұмыс орындары

Нүктелер, кассалар, компьютерлер, қызметкерлер саны және иесі деректермен жұмыс істейтін орындар. Жұмыс схемасын анықтаңыз: бір компьютер, жергілікті желі, қашықтағы сервер немесе Torgsoft-Online.

Тауар деректері

Қазір атаулар, артикулдар, штрихкодтар, бағалар, сипаттамалар және қалдықтар қайда сақталады.

Төлем және фискализация

Әр кассадағы қолма-қол ақша, карталар және аударымдар. Егер фискалдық чектер қажет болса, бағдарламалық РРО немесе фискалдық тіркеушіні анықтап, тіркеу деректерін алдын ала дайындаңыз.

Қызметкерлердің рөлдері

Кім тауарды кіріске алады, бағаларды өзгертеді, сатады, қайтаруды рәсімдейді және қаржыны қарайды.

Сыртқы сервистер

Интернет-дүкен, маркетплейстер, жеткізу қызметтері, банк терминалы және басқа интеграциялар.

Ажыратулар кезіндегі жұмыс

Компьютер мен роутерге резервтік қуат, қосалқы интернет және іркілістер кезінде сатудың бөлек тәртібі қажет пе екенін анықтаңыз.

Толық бағыт

Torgsoft-ты қадамдап қалай енгізу керек

Қадамдарды ретімен орындаңыз. Егер белгілі бір нәтиже бұрыннан қол жеткізілген болса, бақылау критерийін тексеріп, әрі қарай өтіңіз.

1-қадам

Қазіргі есепті және болашақ жұмыс схемасын сипаттаңыз

Мақсат: қандай процестерді Torgsoft-қа көшіру керек екенін және бағдарлама сіздің дүкеніңізде қалай жұмыс істейтінін түсіну.

  • енгізуге және нәтижелерді тексеруге жауапты адамды тағайындаңыз;
  • дүкендерді, кассаларды, қоймаларды және жұмыс орындарын санаңыз;
  • тауарлар, бағалар, қалдықтар және клиенттік база көзін анықтаңыз;
  • типтік операцияларды тізімдеңіз: кіріс, сату, қайтару, орын ауыстыру, көтерме сауда, өндіріс;
  • қажетті төлем тәсілдерін, фискализацияны және сыртқы сервистерді белгілеңіз;
  • дүкен жарық немесе интернет үзілістері кезінде қалай жұмыс істейтінін анықтаңыз.

Torgsoft нұсқаларын салыстыру · Жұмыс схемасын таңдау: бір компьютер, жергілікті желі немесе сервер

Дайын, егер: сауда нүктелері, пайдаланушылар, операциялар, жабдық және интеграциялар бойынша қысқа тізім бар.
2-қадам

Демо-нұсқаны орнатыңыз және іске қосыңыз

Мақсат: коммерциялық нұсқаны таңдағанға дейін Torgsoft-ты өз тауарларыңыз бен сценарийлеріңізде тексеру.

  • бағдарламаны Windows компьютеріне орнатыңыз;
  • демо-нұсқаны 30 күнге іске қосыңыз;
  • демо-нұсқаны болашақ лицензия иесіне тіркеңіз және өзекті байланыс деректерін көрсетіңіз;
  • алғашқы кіру үшін sa логинін және 2009 құпиясөзін пайдаланыңыз;
  • бағдарлама тілін, дүкен атауын және есептің негізгі валютасын көрсетіңіз;
  • өз деректеріңізбен жұмыс істей бастағаннан кейін иесінің құпиясөзін өзгертіңіз;
  • 30 күнге тек сіздің сценарийіңізде тексеру қажет қосымша опцияларды ғана іске қосыңыз; ерекшелік — «Жабық кезеңдер статистикасын жою»;
  • қажет болса, алғашқы 30 күн ішінде 2 сағатқа дейін тегін қолдауды пайдаланыңыз.

Демо-нұсқаны қалай жүктеп алу, орнату және іске қосу керек · Қосымша опцияларды 30 күнге қалай іске қосу керек

Дайын, егер: бағдарлама іске қосылады, демо-нұсқа активтелген, иесі есептік жазбаға кіре алады.
3-қадам

Тауар каталогын дайындаңыз

Мақсат: тауарларды оңай табуға, кіріске алуға, қайта бағалауға және талдауға болатын құрылым жасау.

  • тауар түрлерінің ағашын — санаттар мен ішкі санаттарды жасаңыз;
  • өз салаңыз үшін тауар карточкасының міндетті өрістерін анықтаңыз;
  • қажет болса, өлшемдерді, түстерді, сериялық нөмірлерді, салмақтық немесе метрлік тауарды қалай есепке алатыныңызды анықтаңыз;
  • бастапқы деректердегі атаулар, артикулдар және штрихкодтар қайталануларын алып тастаңыз;
  • бірнеше тауарды қолмен енгізіңіз немесе импортқа арналған Excel файлын дайындаңыз;
  • өлшем бірліктерін, сатып алу және бөлшек бағаларды тексеріңіз.

Тауар түрлерін қалай жасау керек · Excel, 1C/BAS немесе басқа жүйеден деректерді көшіру

Дайын, егер: тестілік тауар атауы және штрихкоды бойынша табылады, дұрыс санатқа жатады және бағасы дұрыс.
4-қадам

Деректерді көшіруді тестілік көшірмеде тексеріңіз

Мақсат: Torgsoft-қа соңғы өтпес бұрын каталог құрылымын және деректерді көшіру тәсілін тексеру.

  • каталогтың шағын тестілік бөлігін немесе өзекті деректердің көшірмесін импорттаңыз;
  • атауларды, санаттарды, штрихкодтарды, өлшем бірліктерін және бағаларды тексеріңіз;
  • тестілік бастапқы қалдықтарды енгізіп, негізгі санаттар бойынша сан мен құнды салыстырыңыз;
  • қосымша қандай деректерді көшіру керектігін анықтаңыз: клиенттер, дисконт карталары, бонустар, резервтер, қарыздар, сертификаттар немесе ашық тапсырыстар;
  • соңғы көшіру тәртібін және одан кейін жаңа операциялар тек Torgsoft-та жүргізілетін күнді бекітіңіз.

Жеткізушіге қарызсыз бастапқы қалдықтарды қалай енгізу керек

Дайын, егер: тестілік көшіру тексерілген, қателер түзетілген, ал финалдық көшіру тәртібі бекітілген.
5-қадам

Дүкендерді, кассаларды, пайдаланушыларды және құқықтарды баптаңыз

Мақсат: бизнестің ұйымдық құрылымын қайталау және деректерге қолжетімділікті рөлдер бойынша шектеу.

  • есеп орталықтарын — бағдарламадағы бөлек дүкендер мен қоймаларды жасаңыз немесе қайта атаңыз;
  • кассаларды және қолжетімді төлем тәсілдерін баптаңыз;
  • әр қызметкер үшін бөлек пайдаланушы жасаңыз;
  • сатушыларға, тауар мамандарына, әкімшілерге және иесіне қажетті құқықтарды беріңіз;
  • бағаларды өзгертуге, құжаттарды жоюға және қаржыны көруге қойылған шектеулерді тексеріңіз.

Рөлдерді, пайдаланушыларды және қызметкерлерді баптау

Дайын, егер: әр қызметкер өз есептік жазбасымен кіреді және жұмысқа қажетті режимдер мен деректерді ғана көреді.
6-қадам

Қажетті жабдықты, төлемді және фискализацияны қосыңыз

Мақсат: жұмыс орнын сатып алушыларға нақты қызмет көрсетуге дайындау.

  • тауарлар штрихкод бойынша сатылса, штрихкод сканерін қосыңыз;
  • процесіңізге қажет болса, жапсырма немесе чек принтерін баптаңыз;
  • салмақтық тауар үшін таразылардың бағдарламамен үйлесімділігін тексеріңіз;
  • фискализация қажет болса, бағдарламалық РРО (ПРРО) немесе фискалдық тіркеушіні таңдаңыз;
  • ПРРО үшін қолданыстағы білікті электрондық қолтаңбаны, шаруашылық бірлігінің тіркеу деректерін, кассирлерді, салық мөлшерлемелерін және чек деректемелерін дайындаңыз;
  • алғашқы нақты фискалдық чекті қалыптастырмас бұрын ПРРО-ны тест режимінде тексеріңіз;
  • қажет болса, соманы автоматты беру үшін банк терминалын қосыңыз;
  • резервтік қуатты, қосалқы интернетті және ажыратулар кезінде кассаның жұмыс тәртібін тексеріңіз.

Torgsoft үшін сауда жабдығы · Бағдарламалық РРО · Фискалдық тіркеушімен интеграция · Банк терминалымен интеграция · Кассадағы таразылармен интеграция

Дайын, егер: тестілік тауар сканерленеді, төлем сомасы дұрыс беріледі, қажетті чек қалыптасады және басып шығарылады немесе жіберіледі.
7-қадам

Толық циклді тексеріңіз және тестілік операцияларды алып тастаңыз

Мақсат: күнделікті жұмысты бастамай тұрып баптаулардағы қателерді табу.

  • жеткізушіден тауар кірісін жүргізіңіз;
  • әр төлем тәсілімен сатуды рәсімдеңіз;
  • толық және ішінара қайтаруды тексеріңіз;
  • бірнеше қойма үшін ішкі орын ауыстыруды жүргізіңіз;
  • тестілік түгендеу жасаңыз;
  • сатылымдар, қалдықтар, касса және қаржылық нәтиже туралы есептерді қараңыз;
  • сатушыдан өз есептік жазбасымен сату, қайтару және күнді жабу операцияларын орындауды сұраңыз;
  • тексеруден кейін тестілік құжаттарды болдырмаңыз немесе жойыңыз және касса мен қалдықтарды қайта салыстырыңыз.

Алғашқы тестілік сату: іске қосуға дейін нені тексеру керек

Дайын, егер: қызметкерлер маңызды операцияларды өз бетінше орындайды, ал тестілік құжаттар нақты қалдықтарға, кассаға және есептерге әсер етпейді.
8-қадам

Torgsoft нұсқасын және қосымша опциялар құрамын таңдаңыз

Мақсат: бағдарламаның нақты бизнес құрылымына сәйкес жұмыс тәсілін таңдау.

  • Torgsoft-Start — бір шағын дүкен, бір касса және негізгі операциялар;
  • Torgsoft-Ultra — бірнеше кассасы және кеңейтілген мүмкіндіктері бар бір дүкен;
  • Терминалдық нұсқа — интернет арқылы бірыңғай базамен жұмыс істейтін қашықтағы дүкендер;
  • Torgsoft-Online — жеке серверлік жабдықсыз қашықтан жұмыс істеу үшін бағдарлама мен серверді жалға алу;
  • қосымша опцияларды нақты міндет бойынша таңдаңыз: фискализация, сайт, жеткізу, резервтік көшіру немесе басқа интеграция;
  • қосымша опциялар бөлек төленетінін ескеріңіз; қажетті опциялардың көбін 30 күн бойы алдын ала тексеруге болады;
  • рәсімдегеннен кейін коммерциялық лицензияны және таңдалған опцияларды қажетті жұмыс орындарында іске қосыңыз.

Start, Ultra, Terminal және Online: нұсқаларды салыстыру · Лицензияны және қосымша опцияларды қалай іске қосу керек

Дайын, егер: коммерциялық нұсқа іске қосылған, ал жұмыс орындарының саны, опциялар және жабдық әр сауда нүктесі үшін анықталған.
9-қадам

Нақты есепке өтіңіз

Мақсат: ескі жүйеден немесе тестілік базадан тексерілген деректерге қос есеп жүргізбей өту.

  • барлық жаңа операциялар тек Torgsoft-та жүргізілетін күн мен уақытты бекітіңіз;
  • ескі жүйеге жаңа операциялар енгізуді тоқтатып, финалдық түгендеу немесе бақылау жүктемесін жасаңыз;
  • іске қосу күніне өзекті тауарларды, бағаларды және қалдықтарды көшіріңіз;
  • қажет болса, клиенттерді, бонустарды, резервтерді, қарыздарды, сертификаттарды, ашық тапсырыстарды және кассалардағы бастапқы сомаларды көшіріңіз;
  • алғашқы жұмыс күні алдында дерекқордың резервтік көшірмесін жасаңыз;
  • алғашқы нақты сатуды жүргізіп, чекті, төлемді және тауардың есептен шығарылуын тексеріңіз;
  • күн соңында кассаны, сатылымдарды, қайтаруларды және бірнеше таңдалған тауардың нақты санын салыстырыңыз.
Дайын, егер: алғашқы жұмыс күні тауарлар, касса және құжаттар бойынша шешілмеген айырмашылықтарсыз жабылған.
10-қадам

Жұмыс тәртібін бекітіңіз және базаны қорғаңыз

Мақсат: іске қосқаннан кейін есепті тұрақты ету.

  • тауарлар, бағалар, касса, түгендеу және резервтік көшірмелер үшін жауаптыларды тағайындаңыз;
  • сатушы, тауар маманы және әкімші үшін қысқа нұсқаулықтарды бекітіңіз;
  • дерекқорды тұрақты архивтеуді баптаңыз;
  • сыртқы көшірмені жұмыс компьютерінен бөлек сақтаңыз;
  • архивтеу журналын және қалпына келтіру мүмкіндігін тексеріңіз;
  • жаңа қызметкерді иесінің функцияларына қолжетімділіксіз өз операцияларын орындауға үйретіңіз;
  • күрделі баптауларды техникалық қолдауға тапсырыңыз; 2 сағат аяқталғаннан кейін немесе алғашқы 30 күн біткен соң қолдау қолданыстағы ақылы шарттар бойынша беріледі.

Деректердің бұлттық архиві · Техникалық қолдау байланыстары

Дайын, егер: қызметкерлер операцияларды бірдей орындайды, архивтер кесте бойынша жасалады, ал иесі бақылау есептерін тұрақты қарап отырады.
11-қадам

Автоматтандыруды бизнес қажеттіліктеріне қарай дамытыңыз

Мақсат: базалық есеп тұрақтанғаннан кейін жаңа мүмкіндіктерді қосу.

Torgsoft-тың барлық қосымша опцияларын қарау

Дайын, егер: әр жаңа қосылымда бизнестің нақты міндеті, жауапты қызметкер және нәтижені тексеру критерийі бар.
Әртүрлі бастапқы жағдайлар

Әртүрлі бизнес үшін енгізу қалай өзгереді

Бұрын есеп жүргізілмеген жаңа дүкен

  • санаттарды және тауар атауларының ережелерін жасаңыз;
  • тауарды алғашқы кіріске алу кезінде таңбалаңыз;
  • ашылғанға дейін кассаны және құқықтарды баптаңыз;
  • қалдықтарды тауарды нақты қабылдау бойынша енгізіңіз.

Excel-ден немесе басқа бағдарламадан көшу

  • қайталануларды және өзекті емес жазбаларды тазалаңыз;
  • импортқа арналған өрістерді келісіңіз;
  • каталогтың тестілік бөлігін көшіріңіз;
  • қалдықтардың санын, құнын және жалпы сомасын салыстырыңыз;
  • ескі жүйені тоқтату және финалдық көшіру сәтін анықтаңыз.

Дүкенде, сайтта және маркетплейстерде сату

  • тауар деректерінің негізгі көзін анықтаңыз;
  • санаттарды, сипаттамаларды, фотоларды және бағаларды келісіңіз;
  • резервтеуді және тапсырыстарды өңдеуді тексеріңіз;
  • төлемді, жеткізуді және қайтаруды бөлек тестілеңіз.

Бірнеше дүкен немесе күрделі желі

  • алдымен есеп орталықтарын және серверді жобалаңыз;
  • бағалар мен ассортименттің орталық ережелерін анықтаңыз;
  • әр нүктедегі байланыс сапасын тексеріңіз;
  • деректерді көшіруді және іске қосуды кезең-кезеңмен жоспарлаңыз.
Шешім құрамы

Іске қосу үшін не қажет және не қажеттілік бойынша қосылады

1

Міндетті негіз

Windows компьютері немесе Torgsoft-Online, Torgsoft бағдарламасы, тауар каталогы, тексерілген қалдықтар, пайдаланушылар, резервтік көшіру және күнделікті жұмыс ережелері.

2

Процеске қарай жабдық

Сканер, жапсырма принтері, чек принтері, таразылар, ақша жәшігі немесе деректер жинау терминалы әр бизнеске қажет емес.

3

Фискализация және карталық төлемдер

ПРРО, фискалдық тіркеуші және банк терминалымен интеграция нақты бизнес үшін есеп айырысу тәсілдері мен заң талаптарына сәйкес қосылады. Фискализация қажеттілігін және салық баптауларын бухгалтермен немесе салық кеңесшісімен тексеру керек.

4

Іске қосқаннан кейін кеңейту

Интернет-дүкен, маркетплейстер, жеткізу, клиенттік құралдар, мобильді жұмыс және желіні автоматтандыру тұрақты есепке қосылады.

Практикалық қағида: функцияны процесс, жауапты қызметкер және бақылау қажет нәтиже анықталған кезде қосыңыз. Қосымша опциялар, егер нақты нұсқа немесе ұсыныс шарттарында басқаша көрсетілмесе, бөлек төленеді.
Архитектураны таңдау

Сіздің жұмыс схемаңызға Torgsoft-тың қай нұсқасы сәйкес келеді

Torgsoft-Start

Бір кассасы және тауар есебінің негізгі операциялары бар бір шағын дүкен үшін.

Torgsoft-Ultra

Бірнеше кассасы, қызметкерлері және бағдарламаның кеңейтілген мүмкіндіктері бар бір дүкен үшін.

Терминалдық нұсқа

Интернет арқылы бірыңғай дерекқормен жұмыс істейтін қашықтағы дүкендер үшін.

Torgsoft-Online

Өз серверлік жабдығын сатып алмай және қызмет көрсетпей, жалға алынған бағдарлама және сервермен қашықтан жұмыс істеу үшін.

Нұсқа дүкендер, кассалар және пайдаланушылар саны, қосылу тәсілі және қажетті процестер бойынша таңдалады. Ассортименттің немесе айналымның көлемі өздігінен нұсқаны анықтамайды.
Базалық іске қосудан кейін

Әрі қарай қандай міндеттерді автоматтандыруға болады

Torgsoft есебінің негізі

Тауарлар, қалдықтар, сатылымдар, қайтарулар, қойма, касса, қаржы, қызметкерлер және басқарушылық есептер.

Фискализация

Torgsoft-та сатудың бөлігі ретінде ПРРО.

Бағдарламалық РРО

Карталық төлемдер

Соманы банк терминалына автоматты беру.

Банк терминалымен интеграция

Резервтік көшірмелер

Дерекқорды кесте бойынша Google Drive-қа архивтеу.

Деректердің бұлттық архиві

Жеке интернет-дүкен

Тауарларды, бағаларды және қалдықтарды синхрондайтын сайт.

Torgsoft Online Market

Қолданыстағы сайт

Тауарлар, қалдықтар және тапсырыстармен алмасу.

Интернет-дүкенмен синхрондау

Мобильді жұмыс

Сату, қойма, түгендеу, қаржы және есептер смартфоннан.

Torgsoft мобильді қосымшасы

Клиенттер және коммуникация

Клиент профильдері, қоңыраулар және алушылардың келісімімен хабарламалар.

Клиент профилі және Binotel қоңыраулары · Клиенттерге жаппай жіберілімдер

Қорлар және мекенжайлық сақтау

Тауар қажеттілігін есептеу және қоймадағы орынды бекіту.

Қойма қорларын автоматты есептеу · Тауарды сақтау орны

Персонал

Жалақыны есептеу, ынталандыру және жеке сатылымдарды бақылау.

Жалақы және персоналды ынталандыру · Әр тауардың сатылуын сатушымен байланыстыру

Жеткізу

Жөнелтімдер жасау және жеткізу қызметтерінің деректерімен жұмыс.

Nova Poshta-мен интеграция · Ukrposhta-мен интеграция

Маркетплейстер

Сауда алаңдарымен тауарлар және тапсырыстар алмасу.

Prom.ua-мен интеграция · Rozetka.ua-мен интеграция

Тұрақты интернетсіз жұмыс

Қашықтағы кассаның кейінгі синхрондаумен автономды сатылымдары.

Torgsoft-Hybrid

Сатып алушылардың адалдығы

Сертификаттар, бонустар, дисконт бағдарламалары және клиенттердің ұсынымдары.

Сыйлық сертификаттары · Шектеулі әрекет мерзімі бар бонустар · Дисконт клубы

Арнайы есептегі тауар

Салмақтық, метрлік немесе сериялық нөмірлері бар кепілдік тауар.

Салмақтық тауарды қаптау және таңбалау · Кепілдік тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу · Метрлік тауарлар калькуляторы

Өндіріс, жөндеу және жалға беру

Материалдар, дайын өнім, сервис және тауарды уақытша беру үшін бөлек процестер.

Өндіріс: материалдар мен дайын өнім есебі · Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету · Тауарларды жалға беру
Қосымша опциялар базалық енгізуді алмастырмайды. Алдымен тауарларды, қалдықтарды, сатылымдарды, қолжетімділіктерді және резервтік көшіруді тексеріңіз.
Іске қосудан кейін

Қандай бақылау тәртібі нақты есепті сақтайды

Күн сайын

  • кассалардың ашылуы мен жабылуын бақылаңыз;
  • қайтарулар мен болдырмауларды тексеріңіз;
  • төлемді және сатылым қорытындысын салыстырыңыз;
  • резервтік көшірме жасалуын бақылаңыз.

Апта сайын

  • қозғалыссыз тауарларды және тапшылықты талдаңыз;
  • интеграция қателерін тексеріңіз;
  • қызметкерлер әрекеттерінің тарихын және қолжетімділік құқықтарын қараңыз;
  • бірнеше таңдалған тауар бойынша айырмашылықтарды талдаңыз.

Ай сайын

  • белгіленген түгендеу кестесінің орындалуын тексеріңіз;
  • пайданы, шығындарды және айналымдылықты талдаңыз;
  • ассортиментті және сатып алу ережелерін тексеріңіз;
  • жұмыстан шыққан және жаңа қызметкерлердің рөлдерін қараңыз.
Типтік қателер

Автоматтандыруды ең жиі не қиындатады

Барлық ескі деректер тексерусіз көшіріледі

Қайталанулар, өзекті емес карточкалар және әртүрлі атау ережелері жаңа жүйеге өтеді. Алдымен каталогтың тестілік бөлігін тазалап, бірыңғай стандартты келісіңіз.

Кассалық процесс сипатталмай тұрып жабдық сатып алынады

Құрылғының үйлесімділігі оның нақты дүкенге қажет екенін білдірмейді. Тауарды, жапсырма форматын, чек түрін, касса жүктемесін және төлем тәсілін анықтаңыз.

Барлық қызметкерлерге бірдей құқық беріледі

Әр рөл ең аз қажетті қолжетімділікті алуы тиіс. Бөлек есептік жазбалар операцияны кім жасағанын немесе өзгерткенін анықтауға да мүмкіндік береді.

Нақты сатылымдар тестілік қайтарусыз басталады

Сату процестің тек бір бөлігін тексереді. Іске қоспас бұрын қайтаруды, төлем тәсілін өзгертуді, қате әрекетті болдырмауды және кассалық күнді жабуды жүргізіңіз.

Тестілік құжаттар жұмыс базасында қалады

Тестілік сатылымдар, кірістер және қайтарулар қалдықтарды, кассаны және есептерді өзгертеді. Іске қоспас бұрын тестілік операцияларды болдырмаңыз немесе жойыңыз, содан кейін деректерді қайта салыстырыңыз.

Келісілген өтусіз операциялар екі жүйеде жүргізіле береді

Өтудің нақты күні мен уақытын анықтаңыз. Финалдық көшіргеннен кейін барлық жаңа сатылымдар, кірістер, қайтарулар және орын ауыстырулар бір жұмыс жүйесінде жүргізілуі керек.

Архив сол дискіде сақталады

Диск бұзылса немесе шифрланса, жұмыс базасы көшірмесімен бірге жойылады. Сыртқы архивтерді бөлек сақтаңыз және қалпына келтіруді тексеріңіз.

Бірден көп қосымша опция қосылады

Алдымен тауарларды, қалдықтарды, кассаны және күнделікті операцияларды тұрақтандырыңыз. Келесі функцияны міндет, жауапты адам және бақылау нәтижесі анықталғаннан кейін қосыңыз.

Сұрақтар

Torgsoft енгізу туралы жиі қойылатын сұрақтар

Есеп бағдарламасын енгізу қанша уақыт алады?

Ұзақтығы тауарлар санына, бастапқы деректер сапасына, сауда нүктелеріне, жабдыққа және интеграцияларға байланысты. Шағын дүкеннің базалық баптауын орнату күні бастауға болады, ал үлкен база немесе желіні көшіру бөлек жоспарды қажет етеді.

Демо-нұсқа аяқталғаннан кейін деректер сақтала ма?

Иә. Тауарлар, қалдықтар, клиенттер, баптаулар және жасалған құжаттар компьютердегі базада қалады. Коммерциялық лицензияны іске қосқаннан кейін ақпаратты қайта енгізбей жұмысты жалғастыруға болады. Іске қоспас бұрын тестілік операциялар нақты қалдықтарға, кассаға және есептерге әсер етпейтініне көз жеткізіңіз.

Тауарлар мен клиенттерді Excel-ден көшіруге бола ма?

Иә, Torgsoft-та Excel-ден деректер импорттау қарастырылған. Көшіру алдында бағандар құрылымын келісу, қайталануларды алып тастау, файлдың тестілік бөлігін тексеру және өзекті қалдықтарды финалдық көшіру күнін бөлек анықтау қажет.

Қандай жабдықты міндетті түрде сатып алу керек?

Негізгі бағдарлама Windows компьютерінде жұмыс істейді. Сканер, принтерлер, таразылар, ақша жәшігі және басқа құрылғылар тауарға және сату процесіне қарай таңдалады. Сатып алмас бұрын нақты модельдің үйлесімділігін тексеріңіз.

ПРРО-мен жұмыс істеу үшін не дайындау керек?

Алдымен бухгалтермен немесе салық кеңесшісімен сіздің қызметіңізге фискализация қажет пе екенін тексеріңіз. Бағдарламалық РРО үшін қолданыстағы білікті электрондық қолтаңба, тіркелген шаруашылық бірлігі, ПРРО және кассирлер, дұрыс салық мөлшерлемелері және чек деректемелері қажет.

Torgsoft смартфонда немесе планшетте жұмыс істей ме?

Негізгі Torgsoft бағдарламасы Windows-та жұмыс істейді. Android және iOS үшін смартфонды немесе планшетті негізгі есеп жүйесіне қосатын бөлек «Torgsoft мобильді қосымшасы» опциясы бар.

Интернет өшсе, сатылымдармен не болады?

Жергілікті орнатылған бағдарлама интернетке қолжетімділіксіз негізгі есеп операцияларын орындай алады. Терминалдық нұсқаның кассасы қашықтағы сервермен жұмыс істейді; байланыс үзілген кезде сатылымдар үшін бөлек «Torgsoft-Hybrid» опциясы қарастырылған. Электр қуатының өшуі компьютер, кассалық жабдық және роутер үшін бөлек резервтік қуатты қажет етеді.

Барлық қосымша опцияларды бірден сатып алу керек пе?

Жоқ. Әр опцияның нақты міндеті болуы керек. Алдымен базалық есепті баптаңыз, содан кейін фискализацияны, сайтты, жеткізуді, клиенттік құралдарды немесе басқа интеграцияларды қосыңыз. Қосымша опциялар көбіне бөлек төленеді, бірақ қажетті мүмкіндіктердің дерлік бәрін тексеру үшін алдын ала 30 күнге іске қосуға болады. Ерекшелік — «Жабық кезеңдер статистикасын жою».

Баптау кезінде көмекті қайдан алуға болады?

Жаңадан бастаушыларға арналған сабақтарды, пайдаланушы нұсқаулығын және техникалық қолдауды пайдаланыңыз. Демо-нұсқаны алғаш іске қосқанда 30 күн ішінде 2 сағатқа дейін тегін қолдау қолжетімді. Бұл уақыт біткеннен кейін немесе 30 күндік кезең аяқталғаннан соң қолдау қолданыстағы ақылы шарттар бойынша беріледі.

Демо-нұсқадан және өз енгізу жоспарыңыздан бастаңыз

Torgsoft-ты өз тауарларыңызда тексеріңіз, қажетті жұмыс орындарының тізімін жасаңыз және деректерді дайындаудан алғашқы бақылау күніне дейінгі бағыттан өтіңіз.