«Бөліп төлеу» және «Лезде төлеу» қызметтері: төлем жасау және банк комиссияларын есепке алу

Тауарларды бөліп төлеуге сату мүмкіндігі ритейл үшін өте маңызды, өйткені ол конверсияға және орташа чекке тікелей әсер етеді. 

«Бөліп төлеу» (банк комиссиясын сатушы төлейтін сервис) және «Жедел бөліп төлеу» (пайыздарды көбіне сатып алушы төлейтін сервис) клиенттерге қымбат тауарларды бірден сатып алып, төлемді бірнеше айға бөлуге мүмкіндік береді. Бірақ бизнес иелері үшін бұл ұзақ уақыт бойы есеп жүргізуде күрделі мәселе тудырды: мұндай сатуды фискалдық түрде қалай өткізу керек, ол кәдімгі карта төлемдерімен араласып кетпеуі үшін? «Бөліп төлеу» кезінде алынатын үлкен банк комиссияларын қолмен есептемеу және кассадағы алшақтықтарды қалай болдырмауға болады (өйткені комиссия пайызы төлем санына байланысты динамикалық түрде өзгереді)? Бұған қоса, кассирлер жиі шатасып, фискалдық чекті толық сомаға шығаратын, ал терминал тиісті сервиске бапталмаған болатын. Бұл есептердегі қателерге және жетіспеушіліктерге әкелетін.

Осы мәселелерді шешу үшін Торгсофт бағдарламасында (2022.2.0 нұсқасынан бастап) мұндай төлемдерді автоматты түрде өткізуге және банк комиссиясын қатесіз есепке алуға арналған банк терминалдарымен толыққанды интеграция алгоритмі іске асырылды.

Техникалық талаптар және пайдалану шарттары

Бағдарлама арқылы бөліп төлеу режимінде төлем қабылдау үшін бірнеше шартты орындау қажет:

• Бағдарлама нұсқасы. Торгсофт 2022.2.0 немесе одан жоғары нұсқаға жаңартылған болуы керек.

• Қосымша опция. Ақылы «Банк терминалымен интеграция» опциясы белсенді болуы керек.

• Жабдық. Қазіргі уақытта функционал B-POS немесе JSON (WebSocket) деректер алмасу протоколдарын пайдаланатын PrivatBank банк терминалдарымен толық жұмыс істейді. 

Торгсофт қадам бойынша баптау

Кассир төлем кезінде бөліп төлеу түрін таңдай алуы үшін иесі немесе әкімші банк пен комиссия анықтамалықтарын бір рет дұрыс баптауы қажет.

1-қадам. «Банк» анықтамалығында сервистерді белсендіру

1. Баптаулар → Банк мәзіріне өтіңіз.

2. Банкіңіздің картасын өңдеу үшін ашыңыз (мысалы, PrivatBank).

3. «Қолжетімді сервистер» ауыстырғыштар тобын табыңыз. Мұнда «Жедел бөліп төлеу» және/немесе «Бөліп төлеу» тармақтарының жанына белгі қою керек.

4. Егер «Бөліп төлеу» сервисін белсендірсеңіз, жанындағы «Сервис комиссиясы» батырмасы белсенді болады.

2-қадам. Банктің динамикалық комиссиясын баптау

«Бөліп төлеу» сервисі үшін дүкен төлейтіндіктен, бағдарлама шығындарға дұрыс соманы автоматты түрде есептен шығару үшін банк тарифтерін білуі керек.

1. «Сервис комиссиясы» батырмасын басыңыз.

2. Ашылған терезеде тарифтер кестесін толтырыңыз: «Қосу» батырмасын басып, Төлемдер санын (2-ден кем болмауы керек) және оған сәйкес Комиссия пайызын көрсетіңіз.

3. Өзекті тарифтерді алдын ала банктің ресми сайтынан немесе сіздің эквайринг шартыңыздан қарау қажет.

3-қадам. Терминал мерчантын баптау

Банкті баптағаннан кейін терминалға мұндай төлемдерді қабылдай алатынын «түсіндіру» қажет.

1. Баптаулар → Параметрлер → Қосымша опциялар → Банк терминалы бөліміне өтіңіз.

2. Терминалыңыздың баптауларын ашып, жаңа мерчант қосыңыз.

3. Бапталған сервистері бар банк байланыстырылған есеп айырысу шотын таңдаңыз.

4. «Сервисті пайдалану» белгісін қосып, ашылмалы тізімнен қажеттісін таңдаңыз: «Бөліп төлеу» немесе «Жедел бөліп төлеу».

5. Операция түрін «Төлем» деп көрсетіңіз.

6. Протокол нюансы: егер терминал B-POS протоколы бойынша жұмыс істесе, мерчанттың нақты реттік нөмірін көрсету қажет (оны «Терминал туралы ақпарат алу» батырмасы арқылы немесе банк қолдауынан білуге болады). JSON протоколы үшін мерчант нөмірін көрсету міндетті емес.

Кассада сатуды өткізу (Сату)

Барлық баптаулар орындалғаннан кейін кассир үшін сату процесі барынша автоматтандырылады:

1. Кассир тауарды «Сату» терезесіне қосып, «Төлеу» батырмасын басады.

2. Қолма-қол ақшасыз есеп айырысуды таңдап, қажетті есеп айырысу шотын көрсетеді және «Төлеу» (немесе «Төлем енгізу») батырмасын басады.

3. Экранда «Банк терминалының мерчанттары» терезесі пайда болады, онда кассир дайындалған мерчантты таңдайды (мысалы, «Бөліп төлеу»).

4. Бағдарлама клиент соманы қанша төлемге бөлгісі келетінін бірден сұрайды.  Маңызды: төлем саны сіз бұрын комиссия матрицасында көрсеткен ең жоғары мәннен аспауы керек.

5. Торгсофт POS-терминалға команда жібереді. Клиент картасын тигізеді.

6. Банк транзакцияны мақұлдағаннан кейін фискалдық чек басып шығарылады, ал слип-чекте эквайринг туралы барлық міндетті ақпарат болады.

Қаржы мен комиссияларды автоматты есепке алу қалай жұмыс істейді

Бұл жаңартудың ең үлкен құндылығы — бухгалтер мен иесінің жұмысын толық автоматтандыру. «Бөліп төлеу» арқылы транзакция сәтті өткен кезде Торгсофт келесі әрекеттерді өздігінен орындайды:

1. Сатудың толық сомасын таңдалған есеп айырысу шотына тауар үшін төлем ретінде есептейді.

2. «Бөліп төлеу сервисінің комиссиясы» талдау бабы бойынша шығыс қаржылық құжатын (шығынды) автоматты түрде жасайды.

3. Бұл комиссия сомасы таңдалған төлем санына байланыстырылған пайызға сүйене отырып дәл есептеледі.

4. Бұл шығын кәдімгі эквайринг сияқты сол контрагентке (банкке) тіркеледі. Қаржылық құжаттың түсіндірмесінде бағдарлама комиссия пайызын, төлемнің жалпы сомасын және төлемдер санын көрсетеді.

5. Мұндай төлемдерді сәйкестендіру үшін бағдарлама қаржылық құжаттағы транзакция нөміріне автоматты түрде «_ОЧ» (Бөліп төлеу) немесе «_МР» (Жедел бөліп төлеу) белгісін қосады.