Organizați verificarea datei și orei înainte de începerea activității magazinului. Comparați ceasurile de pe server sau de pe computerul principal și de pe fiecare stație de lucru de gestiune. Apoi verificați data afișată efectiv pe un document de instruire și setările perioadei de raportare.
Consemnați rezultatul într-un jurnal scurt: dispozitiv, valori afișate, ora de referință, diferență, responsabil și rezultatul reverificării. Dacă găsiți o neconcordanță, păstrați înregistrările și transmiteți-le administratorului. Stabiliți ce urmează să faceți înainte de a relua operațiunile la stația de lucru respectivă.
Desemnați persoanele responsabile și pregătiți datele de intrare
Proprietarul ar trebui să desemneze un responsabil tehnic, un angajat care să efectueze verificarea și un înlocuitor. Stabiliți ora verificării și lista dispozitivelor. Decideți separat cine ia hotărârea dacă valorile ceasurilor sau data documentului nu corespund datelor de referință.
Cereți responsabilului tehnic să aleagă o sursă comună pentru ora de referință și să consemneze fusul orar al acesteia. Toți angajații trebuie să folosească această sursă. Înainte de calcularea diferenței, ambele valori trebuie exprimate în același fus orar. Dacă fusurile diferă, transmiteți administratorului valorile și ambele fusuri orare pentru comparație. În ambele exemple orientative de mai jos, valorile ceasurilor sunt exprimate în același fus orar. Pentru fiecare comparație, notați valoarea de referință în momentul observării, astfel încât valorile să fie comparate pentru același moment.
Înainte de operațiunea de instruire, administratorul trebuie să pregătească o bază de date de instruire separată și să confirme izolarea acesteia de fiscalizarea în producție, plăți și alte operațiuni externe. Până atunci, limitați verificarea la observarea ceasurilor și a documentelor existente.
Comparați ceasurile la fiecare stație de lucru
În Windows, setările pentru dată, oră, fus orar și ora de vară sunt disponibile în aplicația Setări. Deschideți-le pentru a vedea și nota valorile afișate. Pentru detalii, consultați ajutorul Microsoft despre dată și oră în Windows.
- Notați numele dispozitivului și angajatul care efectuează verificarea.
- Consemnați data, ora și fusul orar afișate.
- Notați în același timp data și ora ceasului de referință comun.
- Calculați diferența. Indicați dacă ceasul dispozitivului este înaintea sau în urma ceasului de referință.
- Raportați neconcordanța responsabilului tehnic și notați acțiunea convenită.
Nu modificați setările sistemului în timpul acestei verificări. Serviciul Windows Time este destinat sincronizării ceasurilor computerelor într-o rețea. Cereți administratorului să verifice setările acestuia; scopul serviciului este descris în documentația Microsoft despre Windows Time. Existența serviciului nu înlocuiește compararea valorilor efectiv afișate.
Exemplu orientativ de înregistrare în jurnal
Valorile de mai jos sunt fictive și sunt prezentate pentru un exemplu de instruire. Fusul orar afișat este o observație consemnată, nu o recomandare de configurare.
| Ce se consemnează | Înregistrare orientativă |
|---|---|
| Dispozitiv | Casă-1 |
| Momentul verificării conform ceasului de referință | 15 octombrie, 08:55 |
| Fusul orar afișat | UTC+03:00 |
| Data și ora de pe computer | 15 octombrie, 09:55 |
| Data și ora de referință | 15 octombrie, 08:55 |
| Diferență | Ceasul computerului este înaintea ceasului de referință cu 60 de minute |
| Executant și responsabil | Casierul efectuează verificarea; administratorul ia decizia |
| Acțiune stabilită | Transmiteți înregistrarea administratorului; suspendați înregistrarea operațiunilor la această stație până la decizia sa |
| Rezultatul reverificării | În așteptare |
Creați înregistrări separate pentru celelalte dispozitive. Dacă la o stație nu există nicio diferență, consemnați totuși ambele valori. Astfel, proprietarul va avea lista dispozitivelor verificate și o listă separată a problemelor nerezolvate.
Vânzare de instruire și raport de produse în Torgsoft
După confirmarea izolării bazei de date de instruire, verificați un document. La deschiderea formularului «Реалізація» (Vânzare), Torgsoft creează automat un document nou de vânzare. Înainte de a-l deschide, notați ora de referință și ora computerului. Pentru testul orientativ, folosiți o unitate de marfă de instruire la prețul de 100 UAH și o plată în numerar de 100 UAH. La plata în numerar, utilizatorul introduce suma primită, iar programul calculează restul. În aceste condiții, restul așteptat este de 0 UAH.
După operațiunea de instruire, notați numărul documentului și data afișată efectiv. Comparați-o cu data testului. Verificați separat marfa de instruire, cantitatea și suma în raport cu datele de intrare pregătite. Această înregistrare îi oferă proprietarului rezultatul unei verificări concrete; nu o aplicați automat altor stații de lucru sau configurații.
Pentru a genera un raport de produse pentru o perioadă în Torgsoft, utilizatorul indică perioada de raportare și ora vânzărilor. Selectați perioada în funcție de data consemnată a operațiunii de instruire și verificați ambii parametri. Pentru prima verificare, includeți întreaga zi vizată. Notați toate setările selectate ale raportului și păstrați rezultatul afișat. Pentru o comparație fără ambiguități, folosiți un produs de instruire pentru care, în perioada selectată, nu există alte operațiuni în afară de această vânzare de test. Verificați produsul, cantitatea vândută — 1 unitate — și valoarea vânzării — 100 UAH. Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, transmiteți mai întâi administratorului setările raportului și lista operațiunilor cu acest produs pentru comparație. Raportați și absența produsului sau o diferență constatată atunci când condițiile sunt îndeplinite.
Verificați data documentului la limita dintre perioade
Analizați separat următorul scenariu pe hârtie: ceasul de referință arată 30 septembrie, 23:58, iar computerul arată 1 octombrie, 00:58. Diferența orientativă este de 60 de minute, dar datele calendaristice afișate sunt deja diferite. Pentru verificare, notați data evenimentului efectiv, data din document și perioada de raportare selectată.
Folosiți înregistrările de instruire existente pentru datele respective. Nu schimbați ceasul din producție pentru a reproduce scenariul. Nu stabiliți data documentului doar pe baza afișajului Windows: verificați ce dată este afișată efectiv în înregistrarea respectivă. Compararea acestor valori vă va ajuta să formulați o sarcină precisă pentru administrator.
Raportați anomalia și consemnați încheierea verificării
În mesajul către administrator, includeți numele dispozitivului, fusul orar, ambele valori ale orei, numărul operațiunii de instruire, data documentului, setările raportului și o captură a ecranului relevant. Păstrați înregistrările existente. Nu modificați pe cont propriu documentele înregistrate sau închise.
După intervenția administratorului, comparați din nou ceasurile și creați o operațiune de instruire nouă în baza de date izolată. Încheiați verificarea când rezultatul reverificării este consemnat pentru fiecare dispozitiv, data documentului de instruire corespunde datei testului, iar setările perioadei de raportare au fost verificate. Dacă neconcordanța persistă, consemnați-o, notați responsabilul și următoarea acțiune convenită.
Reveniți la pasul anterior