Torgsoft oferă o interfață în limba română. Pentru a administra un magazin în România, trebuie să pregătești și denumirile produselor, să configurezi documentele tipărite și să verifici echipamentul de casă. Înainte de a plăti licența și integrările, testează fluxul propriu de recepție, vânzare și retur al mărfurilor.
Limba interfeței, de una singură, nu confirmă conformitatea cu cerințele fiscale locale. Stabilește documentele și procedura de rambursare împreună cu contabilul care îți asistă afacerea în România și cu furnizorul echipamentului de casă.
Cum activezi limba română în Torgsoft
Pentru un post de lucru nou, folosește pagina oficială Torgsoft pentru descărcare și instalare. Programul funcționează pe Windows. Pentru verificări, creează o bază de date de test separată. Dacă folosești deja Torgsoft, fă o copie de rezervă a bazei de date active înainte de modificări.
- Deschide Налаштування (Setări) → Параметри (Parametri) → Сервіс (Service) → Мова програми (Limba programului).
- În câmpul Мова програми за замовчуванням (Limba implicită a programului), selectează româna.
- Salvează setările și repornește programul.
- Verifică meniurile și formularele de lucru pe calculatoarele angajaților.
Conform instrucțiunilor de configurare a limbii, limba implicită selectată este folosită pe toate calculatoarele. Coordonează schimbarea cu personalul care lucrează în baza de date comună.
Dacă româna nu apare în listă, contactează asistența tehnică oficială: comunică versiunea programului și solicită localizarea corespunzătoare și instrucțiunile de instalare. Localizarea în română nu este neapărat inclusă în fiecare versiune a programului de instalare.
Limba interfeței și standardul regional: ce se configurează separat
Limba stabilește textul interfeței. Setarea Регіональний стандарт (Standard regional) influențează disponibilitatea anumitor opțiuni de meniu și acțiuni. Instrucțiunile descriu setări pentru Ucraina, Kazahstan și Moldova. Verifică împreună cu asistența ce setare se potrivește configurației tale.
Regiunea „România” folosită la selectarea unui șablon de imprimare se setează într-un alt mod. Este o setare separată de imprimare, care poate fi asociată unui client, unei facturi și unei companii.
Cum pregătești produsele și documentele în română
Schimbarea limbii interfeței nu traduce denumirile produselor deja existente în baza de date și nici șabloanele proprii. Tradu separat catalogul de produse și titlurile statice ale documentelor. Pentru test, alege câteva produse reprezentative, cu denumiri de lungimi diferite.
- Fă o copie a șablonului de factură sau aviz de însoțire dorit.
- În editorul de șabloane, traduce titlurile coloanelor, etichetele și celelalte texte statice, păstrând variabilele pentru date.
- Deschide Документ (Document) → Торгівля з випискою рахунка (Vânzare cu emitere de factură) → Друк (Imprimare) → Налаштування друку та відправки рахунка (Setări pentru imprimarea și trimiterea facturii) → Налаштування шаблонів (Setări șabloane).
- Creează setările pentru regiunea „România”, indică firma dacă este necesar și selectează fișierul șablonului în română.
- Pregătește un șablon implicit cu câmpurile pentru regiune și companie goale, apoi verifică un document fără regiune specificată.
Procesul de selectare a șabloanelor este descris în instrucțiunile pentru setările regionale de imprimare. Verifică previzualizarea folosind datele companiei tale: denumiri, date de identificare, cantități, prețuri și caracterele ă, â, î, ș, ț. Stabilește conținutul datelor și limba documentului împreună cu un contabil local.
Configurează moneda documentelor și moneda plăților cu ajutorul asistenței. Verifică modul în care apar la vânzare, retur și în rapoarte.
Testarea recepției, vânzării și returului: cantități și bani
Rulează exemplul de mai jos într-o bază de date de test separată. Stocul inițial este zero. Recepționează 20 de unități dintr-un produs, vinde trei, apoi înregistrează returul unei unități vândute și rambursează banii. În acest exemplu, produsul returnat poate fi revândut și reintră în stoc.
- Stoc: 20 − 3 + 1 = 18 unități.
- La un preț de 50 RON, fără reduceri, suma încasată este: 3 × 50 = 150 RON.
- Clientului i se rambursează 50 RON. Încasările după retur: 150 − 50 = 100 RON.
100 RON reprezintă suma încasată după rambursare. Pentru acest calcul ilustrativ al profitului, presupunem un cost de 30 RON pe unitate și lipsa taxelor, comisioanelor și cheltuielilor suplimentare. După retur, rămân vândute două unități: costul lor este de 60 RON, iar profitul brut este 100 − 60 = 40 RON. Marja brută este ponderea profitului brut în venituri: 40 ÷ 100 × 100% = 40%. Profitul net se calculează după luarea în considerare a celorlalte cheltuieli și a taxelor.
Reconciliază stocul cu situația din depozit și cu un inventar de test.
Datecs pentru România: verifică limitarea privind retururile
Instrucțiunile de integrare cu imprimanta fiscală includ mențiunea „Datecs România FP-700, FP, FMP, WP, DP”. Integrarea necesită o funcție suplimentară contra cost. Verifică modelul concret, driverul, firmware-ul și conectarea prin COM sau TCP/IP împreună cu furnizorul echipamentului și asistența Torgsoft. În integrarea Datecs pentru România, numărul de identificare fiscală al clientului este transmis pe bonul fiscal dacă este completat în datele clientului. Pentru testul de instruire, stabilește cu furnizorul un mod care nu efectuează operațiuni fiscale reale.
Pentru integrarea românească menționată, nu se imprimă bon fiscal de retur. În modul mixt se imprimă un bon nefiscal de retur. Înainte de achiziție, verifică întregul proces de retur al mărfii, rambursare a banilor și întocmire a documentelor cu un specialist local. Suportul pentru programul software ucrainean de înregistrare fiscală (PRRO) nu confirmă nici el că această configurație este potrivită pentru România.
Ce să verifici înainte de plată și deschiderea magazinului
| Sarcină | Test | Criteriu de reușită | Responsabil |
| Limbă și produse | Deschide meniul și fișele produselor | Angajații înțeleg comenzile; denumirile și diacriticele se afișează corect | Proprietar, casier |
| Documente | Previzualizează și imprimă o factură și un aviz de însoțire | Șablonul, datele firmei și limba sunt aprobate | Contabil |
| Stoc | Rulează exemplul și un inventar | În test rămân 18 unități | Proprietar |
| Plată și retur | Verifică banii și documentarea returului | Sumele coincid; procedura de documentare este aprobată | Casier, contabil |
| Echipament | Verifică modelul concret al aparatului fiscal | Vânzările funcționează; procedura de retur este definită | Furnizorul echipamentului |
Torgsoft pentru gestiunea stocurilor și contabilitatea managerială a magazinului
Torgsoft conectează recepțiile, vânzările, retururile, stocurile și rapoartele manageriale. În activitatea de zi cu zi, proprietarul poate reconcilia mișcarea mărfurilor și a banilor, iar casierul poate procesa operațiunile în baza de date comună.
Inventarierea compară cantitatea efectivă cu cea din evidență. Închiderea listei de inventariere poate modifica stocul prin înregistrarea surplusurilor și scăderea lipsurilor; de aceea, instruiește personalul într-o bază de date de test. Torgsoft ține evidența stocurilor și contabilitatea managerială; organizează contabilitatea financiară completă și raportarea împreună cu un contabil.
Reveniți la pasul anterior