Păstrează copiile separat de computerul de lucru
Produsele, stocurile, vânzările și decontările cu clienții și furnizorii sunt informații de lucru greu de reconstituit după o defecțiune. Pentru restaurare este necesară o copie de rezervă actualizată. Dacă aceasta se află doar pe același computer, o defecțiune a discului poate afecta atât datele de lucru, cât și arhiva.
Opțiunea Torgsoft „Arhivă de date în cloud” creează copii de rezervă conform unui program și le trimite în Google Drive. Proprietarul stabilește ce se copiază, când se execută sarcina și cât timp se păstrează arhivele.
Ce să incluzi în arhiva din cloud
Poți crea o arhivă a bazei de date, o arhivă a directorului programului și o sarcină separată pentru sincronizarea fotografiilor produselor. Pentru sincronizare, fotografiile trebuie să fie stocate în directorul programului. Dacă o fotografie este ștearsă din acest director, va fi ștearsă și din cloud sau mutată în coșul de gunoi. Sincronizarea nu înlocuiește o copie de rezervă separată a fotografiilor.
Înainte de configurare, alcătuiește o listă scurtă cu ceea ce trebuie salvat. Dacă folosești fotografii ale produselor, verifică unde sunt stocate. Tratează separat sarcinile pentru baza de date, directorul programului și fotografii: fiecare poate avea propriul program și propriile cerințe de monitorizare.
Cum să planifici copiile de rezervă
Alege tipul sarcinii
Stabilește dacă ai nevoie de o arhivă a bazei de date, a directorului programului sau de sincronizarea fotografiilor. Dă sarcinilor nume clare, ca să le poți distinge ușor scopul când le verifici.
Stabilește un program
Arhivarea poate fi programată zilnic, săptămânal sau lunar, la o oră stabilită. Arhivarea bazei de date în cloud nu trebuie să coincidă cu arhivarea locală: dacă arhiva locală este creată la ora implicită 17:00, programează sarcina pentru cloud la 17:10 sau mai târziu. Alege frecvența în funcție de activitatea magazinului: câte date noi ar trebui să restaurezi dacă ultima copie s-ar dovedi veche?
Stabilește perioada de păstrare
Sarcina permite setarea unei perioade de păstrare, după care arhivele vechi sunt șterse automat. Lasă suficient timp pentru a observa o problemă și a alege o copie anterioară.
Configurează comprimarea și accesul
Arhivele bazei de date pot fi comprimate înainte de trimitere. Pentru ca sarcina să funcționeze cu Google Drive, este necesară autorizarea într-un cont Google.
Frecvența copiilor și perioada de păstrare sunt decizii diferite. Prima determină cât de recentă va fi o copie, iar a doua cât timp vor rămâne disponibile arhivele anterioare.
Verifică rezultatul primei sarcini
Nu este necesar să lași deschis programul principal Torgsoft pentru arhivare: sarcina rulează în fundal prin serviciul serverului de aplicații. Computerul trebuie să fie pornit și să nu fie în modul de repaus, iar serviciul serverului de aplicații trebuie să ruleze; sunt necesare accesul la internet și o autorizare Google validă. O sarcină neexecutată la termen este amânată până când condițiile programului sunt îndeplinite din nou.
După configurare, așteaptă prima executare și verifică dacă a apărut o arhivă în Google Drive. Compară data copiei cu programul așteptat. Repetă periodic verificarea și asigură-te că ai acces la contul Google necesar.
Planifică din timp pașii de urmat după o defecțiune: cine va găsi copia necesară, cine are acces la spațiul de stocare și pe cine să contactezi pentru restaurare. Metoda concretă de restaurare trebuie stabilită pentru situația ta.
Consideră configurarea copiilor de rezervă încheiată după ce verifici rezultatul. Păstrează o listă cu sarcinile, programele și perioadele de păstrare, pentru a putea monitoriza în continuare actualitatea copiilor.
Activează arhivarea în cloud
Află mai multe despre opțiune și discută activarea cu departamentul de comenzi pe Telegram @torgsoft_sale sau la telefon +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior