Începeți magazinul online cu evidența stocurilor
Când un antreprenor începe să vândă online, pe lângă site este nevoie de o evidență clară: ce este în stoc, ce preț să ofere cumpărătorului și cine va procesa comenzile. Este mai bine să vă gândiți la aceste aspecte înainte de lansare.
Dacă gestionați deja stocurile în Torgsoft, puteți folosi baza de produse existentă pentru sincronizarea cu site-ul. Dacă nu aveți încă o evidență, începeți prin pregătirea sortimentului: denumirile, prețurile, fotografiile, caracteristicile și stocurile reale vor constitui baza catalogului viitor.
Dacă aveți deja un site: conveniți asupra schimbului de date
Opțiunea „Sincronizare cu magazinul online” transmite de la Torgsoft pe site informații despre produse, caracteristici, fotografii, prețuri și stocuri. Comenzile plasate pe site sunt încărcate în program, unde un manager continuă procesarea lor.
Evidența principală a stocurilor se ține în Torgsoft. Pregătiți modificările sortimentului în baza de evidență și transmiteți-le pe site prin sincronizare, astfel încât să nu fie nevoie să reconstruiți catalogul de fiecare dată.
Pentru conectarea schimbului de date, este necesară implicarea dezvoltatorului site-ului propriu. Înainte de lucrările de dezvoltare, stabiliți ce date va accepta site-ul și cum va returna comenzile. De asemenea, verificați dacă categoriile corespund și dacă denumirile sunt clare pentru cumpărători.
Dacă nu aveți încă un site: pregătiți baza
Nu este obligatoriu să așteptați finalizarea catalogului pentru a discuta lansarea. Pregătiți exemple de produse și lista secțiunilor necesare: catalog, informații despre magazin, livrare și date de contact. Discutați cu echipa Torgsoft varianta Torgsoft Online Market și clarificați volumul lucrărilor și condițiile de conectare.
Înainte de discuție, este util să stabiliți dacă veți vinde doar online sau și într-un magazin fizic, de unde veți expedia produsele și cine va răspunde de comenzi.
Ce să verificați înainte de primele vânzări
Pregătiți produsele
Verificați denumirile, prețurile, fotografiile, caracteristicile și stocurile. De exemplu, pentru îmbrăcăminte, gândiți-vă cum vor putea cumpărătorii să distingă mărimile și culorile.
Verificați actualizarea stocului
Dacă vindeți un produs în magazinul fizic, după sincronizare site-ul primește stocul actualizat. Înainte de lansare, testați acest scenariu cu un produs de probă.
Verificați comenzile și rezervarea
Plasați o comandă de test pe site și verificați dacă ajunge în Torgsoft. Dacă rezervarea este configurată, produsul este rezervat până la data din comandă sau pentru perioada definită în setări.
Stabiliți schimbul regulat de date
Sincronizarea automată poate fi programată. Pentru a se executa, Torgsoft trebuie să ruleze pe un computer desemnat, sub utilizatorul specificat.
Baza de produse → sincronizare → catalog pe site
Înainte de lansare, parcurgeți întregul proces: pregătirea produsului, transmiterea pe site, plasarea comenzii, rezervarea și procesarea ulterioară. Stabiliți cine va verifica schimbul de date și va corecta inexactitățile din catalog.
Discutați varianta de lansare
Spuneți departamentului de comenzi dacă aveți un site și o bază de produse. Ne puteți contacta pe Telegram la @torgsoft_sale sau la telefonul +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior