Ați vândut un produs? Anunțați-i proprietarul
Un magazin poate primi produse de la un furnizor și îl poate plăti după vânzare. Pentru reconcilierea conturilor, furnizorul trebuie să știe ce s-a vândut, în ce cantitate și ce sumă trebuie luată în calcul la decontare.
Când există mai mulți astfel de furnizori, pregătirea notificărilor individuale devine o activitate zilnică. Opțiunea suplimentară Torgsoft „Informarea comitentului” trimite automat furnizorului o notificare prin e-mail sau SMS despre vânzarea produsului său.
Ce date va primi furnizorul
Textul mesajului se pregătește în prealabil într-un șablon. La vânzare, Torgsoft inserează în acesta datele despre produsul vândut. Mesajul poate include denumirea, codul produsului, cantitatea și suma furnizorului pentru produsul respectiv.
De exemplu, un meșter predă magazinului bijuterii în consignație. După vânzarea unei perechi de cercei, acesta primește un mesaj cu denumirea produsului, codul produsului, cantitatea vândută și suma furnizorului. Acesta este un scenariu ilustrativ: stabiliți conținutul mesajului în funcție de înțelegerile dintre voi.
Elementele de bază ale mesajului
Produs + codul produsului + cantitate + suma furnizorului. Aceste date ajută la identificarea vânzării la care se referă mesajul.
Ce să pregătiți înainte de configurare
Stabiliți destinatarii
Decideți cine trebuie să primească o notificare după fiecare vânzare. Puteți dezactiva trimiterea pentru un anumit furnizor: produsele acestuia se vor vinde fără o astfel de notificare.
Alegeți canalul
În șablon puteți alege e-mailul sau SMS-ul. Pentru e-mail este necesar ca Microsoft Outlook să fie configurat. Pentru SMS este necesară conectarea la TurboSms sau AlphaSMS și completarea semnăturii SMS. Verificați din timp dacă datele de contact ale furnizorilor sunt actuale.
Pregătiți textul
Scrieți un mesaj scurt și clar și adăugați datele necesare despre produs. Stabiliți cu furnizorii ce înseamnă suma indicată și cum o veți folosi la reconcilierea decontărilor.
Verificați trimiterea
Mesajele trimise pot fi consultate în istoricul trimiterilor. După configurare, vă recomandăm să verificați mesajul folosind un exemplu de vânzare agreat: dacă denumirea produsului, cantitatea și suma sunt clare pentru destinatar.
Înainte de lansare, este bine să stabiliți trei lucruri: cui trimiteți mesajele, prin ce canal și ce date includeți. Astfel, furnizorii vor ști ce informații să aștepte după o vânzare.
Cui îi este utilă această procedură
Luați în considerare această abordare dacă primiți produse de la diferiți proprietari sau mici producători și îi plătiți după vânzare. De exemplu, în magazinele de consignație de haine și încălțăminte, magazinele second-hand și magazinele vintage.
Acest scenariu este potrivit și pentru bijuterii, mobilier și decorațiuni, antichități, artă, instrumente muzicale, echipamente sportive, obiecte de colecție și produse pentru copii, produse ale mărcilor locale și articole handmade. Criteriul decisiv este modul în care lucrați cu furnizorul, nu categoria produselor.
Configurați informarea pentru magazinul dvs.
Adunați datele de contact ale furnizorilor și un exemplu de mesaj dorit. Puteți afla condițiile de conectare a opțiunii de la departamentul de comenzi, pe Telegram @torgsoft_sale sau la telefon +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior