Інформування комітента — це опція Торгсофт, яка автоматично повідомляє постачальника-комітента про продаж його товару, переданого на реалізацію.
Якщо бізнес працює з товаром на реалізації від кількох постачальників, кожен комітент потребує інформації про продажі. Опція формує та надсилає звіт за обраною частотою: після кожного продажу, щодня, щотижня або щомісяця. Звіт містить перелік проданих товарів, кількість, суму продажу та суму до виплати комітенту.
Опція робить роботу з товарами на реалізації прозорою для обох сторін. Підходить для секонд-хендів, антикваріату, художніх галерей, концепт-сторів та інших бізнесів із комісійною торгівлею. Працює з ліцензіями Старт, Ультра та Термінал.
Комітент — це власник товару, який за договором передає його комісіонеру для продажу. Після продажу комітент отримує суму за товар згідно з домовленістю, а комісіонер — свою винагороду або комісію.
Щоб переглядати аналітику за надісланими повідомленнями, потрібна додаткова функція «Масове розсилання». Для надсилання email потрібно налаштувати Microsoft Outlook. Для SMS-повідомлень потрібне підключення до TurboSms, Epochta або AlphaSms.
Переваги опції «Інформування комітента»
- Не потрібно вручну відстежувати проданий товар і надсилати повідомлення постачальникам: програма формує розсилку за налаштованим шаблоном, а дані про товар підставляє автоматично.
- Постачальники будуть у курсі, які товари продаються краще, і зможуть швидше поповнювати асортимент.
Як налаштувати інформування комітента в Торгсофт
Після активації опції перейдіть у меню «Налаштування» → «Параметри» → «Додаткові функції». У цьому розділі з’явиться блок «Інформування комітента».
У цьому розділі активуйте перемикач «Відправляти повідомлення комітенту при продажу товару». Після цього нижче з’явиться поле «Шаблон для відправки повідомлень». У полі виберіть потрібний шаблон зі списку або натисніть кнопку «Довідник». Для того, щоб створити новий шаблон, необхідно натиснути на кнопку «Додати». При натисканні на кнопку відкриється вікно «Шаблон масової розсилки».
У полі «Назва» вкажіть назву шаблону розсилки. У полі «Тип розсилки» автоматично зазначено тип «Інформування комітента». За допомогою перемикача через електронну пошту або SMS-розсилка вкажіть, яким чином буде здійснюватися розсилка повідомлень. В поле «Створив» автоматично зобразиться роль тієї людини, яка створила цей шаблон. В поле Тема (тема листа) необхідно ввести заголовок повідомлення, яке створюється (за умови, якщо вибрано через електронну пошту). В поле Зміст шаблону вводимо текст листа або повідомлення. При натисканні на кнопку «Вставити змінну», є можливість вибрати змінну зі списку можливих. Тому, що обраний тип розсилки, Інформування комітента додаються змінні, які належать до даного типу розсилки: <Найменування товару>; <Артикул товару>; <Сума постачальника проданого товару>; <Кількість проданого товару>. Ці змінні автоматично підставляють у повідомлення дані про проданий товар, кількість і суму до виплати постачальнику.
У полі «Інтервал відправки листів» вкажіть значення в секундах. Це потрібно, щоб листи не надсилалися занадто часто й не потрапляли під обмеження поштового сервісу. Тому, що не можна відправляти занадто часто, потрібен невеликий інтервал часу. Якщо вибрано SMS-розсилку, заповніть поле «SMS-підпис». Його потрібно попередньо налаштувати в особистому кабінеті TurboSms або AlphaSms. Після створення SMS-підпису потрібен час на його підтвердження сервісом. Для надсилання SMS баланс у сервісі має бути поповнений.
Далі, після натискання на кнопку «Записати», зберігаємо шаблон розсилки.
Варто відзначити, що якщо використовується розсилка за допомогою Електронного листа, то у вас повинен бути налаштований поштовий клієнт Microsoft Outlook для коректної роботи розсилки. Для того, щоб здійснювати розсилку за допомогою SMS-розсилки, потрібно бути клієнтом одного із сервісів: TurboSms, Epochta, AlphaSMS. В поле Смс сервіс необхідно зі списку вказати сервіс, який буде використаний при відправленні смс повідомлень. За допомогою кнопки «Додати» можна додати смс сервіс. Для додавання смс-сервісу вам буде потрібно: якщо ви є клієнтом TurboSms - логін і пароль SQL-шлюзу; Для AlphaSMS - ключ, який можна отримати у свого облікового запису на сайті https://alphasms.ua/ в розділі Налаштування API.
Після налаштування шаблону збережіть параметри кнопкою «Записати». Щоб зміни набрали чинності, перезапустіть програму за допомогою кнопки у правому верхньому кутку вікна. Після налаштування під час продажу товару програма створить розсилку й надішле відповідному постачальнику повідомлення про проданий товар. Надіслані масові розсилки можна переглянути в меню «Маркетинг» → «Масове розсилання» → вкладка «Масові розсилки».
Якщо потрібно виключити постачальника з розсилки, відкрийте його картку в меню «Налаштування» → «Постачальник» → вкладка «Додатково» і вимкніть перемикач «Відправляти повідомлення комітенту».
Опція «Інформування комітента» допомагає регулярно повідомляти постачальника про продаж його товарів і спрощує взаєморозрахунки.
Повернутися до попереднього кроку