Pregătiți magazinul pentru prima vânzare fiscalizată
Este recomandat să organizați începerea lucrului cu PRRO în mod etapizat: stabiliți nevoile magazinului, pregătiți semnătura electronică, activați opțiunea și verificați datele de înregistrare.
În Torgsoft, PRRO se activează ca opțiune suplimentară contra cost. Cererile pentru înregistrarea punctului de vânzare, a aparatului de marcat software și a casierilor pot fi trimise din program. Înainte de lansare, rezervați timp pentru verificarea datelor și pregătirea vânzătorilor.
Ce să pregătiți din timp
Stabiliți nevoile magazinului
Discutați cu contabilul sau consultantul fiscal dacă aveți nevoie de PRRO în situația dumneavoastră. Pregătiți o descriere a activității, sistemul de impozitare și modalitățile de acceptare a plăților. Dacă aveți nevoie de o clarificare oficială, adresați-vă Serviciului Fiscal de Stat (DPS).
Pregătiți semnătura electronică calificată
Verificați valabilitatea semnăturii electronice calificate și asigurați-vă că aveți parola acesteia. Pentru înregistrarea din Torgsoft, configurați întreprinderea și adăugați cheia antreprenorului sau a directorului persoanei juridice. Dacă vor lucra casieri, pregătiți din timp datele și cheile lor pentru înregistrare.
Activați opțiunea
Comandați și activați opțiunea suplimentară PRRO. Înainte de activare, discutați cu departamentul de comenzi câte case de marcat și posturi de lucru intenționați să folosiți, pentru a stabili condițiile potrivite magazinului dumneavoastră.
Organizați înregistrarea
Pregătiți datele despre întreprindere, punctul de vânzare și casieri. În Torgsoft puteți trimite cererile de înregistrare corespunzătoare. Înregistrarea PRRO se face pentru unitatea comercială activă selectată — verificați dacă ați indicat punctul de vânzare corect.
Înainte de trimiterea cererilor, verificați denumirile, adresa punctului de vânzare și datele deținătorilor cheilor. Dacă observați o neconcordanță, clarificați mai întâi datele corecte, apoi continuați pregătirile.
Verificați produsele, taxele și plata
Împreună cu contabilul, pregătiți lista produselor pentru fiscalizare și conveniți asupra datelor fiscale. Verificați separat denumirile produselor care trebuie să apară pe bon, cotele de TVA sau de acciză, dacă se aplică, și metodele de plată acceptate de magazin.
Pentru verificare, alegeți câteva produse reprezentative din sortimentul dumneavoastră. Dacă folosiți metode de plată diferite, pregătiți un scenariu separat pentru fiecare. Solicitați unui specialist să verifice dacă setările corespund datelor convenite înainte de prima vânzare reală.
Patru verificări înainte de pornire
Valabilitatea semnăturii electronice calificate → înregistrarea PRRO și a casierului → datele fiscale ale produselor → corectitudinea datelor de pe bon.
Stabiliți procedura de lucru a casierului
Înainte de lansare, stabiliți împreună cu un specialist o metodă sigură de verificare în scop de instruire. Pregătiți scenarii pentru vânzare, retur, deschiderea turei și închiderea acesteia cu raportul Z. Cereți să li se explice vânzătorilor ordinea acestor operațiuni pentru configurația casei dumneavoastră.
Stabiliți separat ce trebuie făcut în cazul pierderii conexiunii la internet. Aflați dacă este configurată funcționarea offline, ce reguli actuale trebuie respectate și cum se verifică transmiterea documentelor după restabilirea conexiunii. Lăsați casierului un scurt ghid și datele de contact ale persoanei responsabile de problemele tehnice.
Dacă mai aveți întrebări despre chei, înregistrare, taxe sau bon, clarificați-le înainte de deschiderea turei de lucru.
Stabiliți activarea PRRO
Consultați condițiile opțiunii și contactați departamentul de comenzi pe Telegram, la @torgsoft_sale, sau la telefon +38 (067) 558 37 84. Spuneți câte case de marcat aveți în vedere și ce ați pregătit deja pentru lansare.
Reveniți la pasul anterior