Începeți cu regulile de plată din magazinul dvs.
Un vânzător poate primi un tarif pe tură și un procent din vânzările personale. Un administrator poate avea un salariu fix, iar un tehnician poate fi plătit pentru lucrările efectuate. Întreaga tură poate primi un bonus pentru atingerea planului. La sfârșitul perioadei, trebuie luate în calcul avansurile, plățile suplimentare și ajustările.
Opțiunea Torgsoft „Salarii și motivarea personalului” permite evidența prezenței, calcularea procentelor și bonusurilor din vânzări, calculul salariului și al avansului, precum și imprimarea statelor de plată. Pentru a pregăti configurarea, descrieți mai întâi condițiile de plată actuale pentru fiecare funcție.
Ce să pregătiți înainte de calcul
Notați componentele plății
Pentru fiecare funcție, precizați pentru ce plătiți: ture, ore, vânzări personale, rezultatul turei sau lucrările efectuate. Dacă luați în calcul orele suplimentare, cifra de afaceri sau profitul, descrieți separat aceste condiții. Torgsoft permite diverse combinații de plăți suplimentare; confirmați înainte de configurare dacă schema dvs. concretă poate fi implementată.
Comparați programul cu munca efectivă
În program puteți întocmi un grafic și monitoriza ora la care angajații încep și termină lucrul. Înainte de calcul, verificați cine a lucrat. Pregătiți separat informațiile despre concedii, concedii medicale și deplasări de serviciu, pentru a discuta cum să le luați în calcul în schema dvs.
Separați rezultatele individuale de cele ale echipei
Opțiunea calculează procente și bonusuri din vânzări și permite motivarea colectivă. În regulile dvs., separați recompensa vânzătorului de bonusul turei. Dacă mai multe persoane lucrează la aceeași vânzare, stabiliți din timp cum va fi evaluată contribuția fiecăreia. Mentoratul și activitatea stagiarilor se numără, de asemenea, printre direcțiile de motivare prevăzute.
Stabiliți planurile
Torgsoft oferă planuri individuale și colective de vânzări. Pentru discuția cu echipa, notați perioada, gama de produse și indicatorul: de exemplu, cifra de afaceri, numărul de vânzări sau valoarea medie a bonului. Explicați legătura dintre rezultat și bonus, iar disponibilitatea setărilor necesare confirmați-o cu un consultant.
Exemplu de regulă a afacerii
Plată pe tură + recompensă pentru rezultatul individual + bonus de echipă. Confirmați posibilitatea implementării fiecărei componente înainte de configurare.
Plăți suplimentare, avansuri și retururi
Dacă plătiți separat vânzarea anumitor produse sau servicii, sarcinile suplimentare ori cumulul de atribuții, pregătiți o listă a acestor situații și metoda de stabilire a plății suplimentare. Pentru o unitate de producție, un atelier sau un centru de service, descrieți ce operațiuni, comenzi sau reparații dau dreptul la recompensă: o sumă fixă sau un procent din valoarea lucrării.
Torgsoft calculează salariile și avansurile și permite rețineri. Înainte de calculul final, verificați avansurile deja plătite, plățile suplimentare unice și regulate și motivele ajustărilor. Dacă aveți nevoie de plăți zilnice, discutați separat acest scenariu cu un consultant.
Dacă returul unui produs influențează bonusul conform regulilor dvs., pregătiți un exemplu cu vânzarea inițială și returul. Verificați al cui rezultat trebuie să se schimbe și ce sumă trebuie ajustată.
Verificați totalul și explicați-l echipei
În program puteți imprima statele de plată; se păstrează o arhivă a plăților. Pentru prima verificare, alegeți o perioadă cunoscută pentru care aveți deja propriul calcul. Comparați totalul cu prezența, vânzările, avansurile și plățile suplimentare și analizați diferențele.
Torgsoft gestionează și datele personale și dosarele angajaților. Este util să consemnați separat înțelegerile privind plata. Explicați angajaților componentele sumelor calculate, iar când comparați rezultatele echipei, țineți cont de atribuțiile și condițiile de lucru diferite.
Abordarea este utilă magazinelor cu mai mulți vânzători, rețelelor, cafenelelor și altor localuri cu ture, precum și unităților de producție și atelierelor. Începeți cu regulile actuale, verificați datele de bază și conveniți asupra cazurilor controversate înainte de calculul final.
Discutați schema dvs. de plată
Pregătiți exemple pentru un vânzător, administrator sau tehnician, precum și o listă a plăților suplimentare și ajustărilor. Pentru întrebări despre opțiune, contactați-ne pe Telegram sau la telefonul +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior