Smartphone pentru proprietar, gestionar și vânzător
O parte din activitatea magazinului se desfășoară departe de computer: lângă rafturi, în depozit, în timpul livrării sau în afara punctului de vânzare. Aplicația mobilă Torgsoft se conectează la baza de date de evidență și permite utilizarea telefonului pentru rapoartele și operațiunile disponibile utilizatorului.
Începe cu sarcinile fiecărei persoane. Proprietarul are nevoie de informații despre activitatea magazinului, gestionarul — de lucru cu produsele, iar vânzătorul — de vânzări. Accesul la moduri se configurează separat pentru fiecare utilizator.
Pentru proprietar: verifică cum decurge ziua
Aplicația oferă totaluri ale vânzărilor, inclusiv rapoarte de casă pentru ziua respectivă și rapoarte privind produsele vândute. Sunt prevăzute și moduri pentru finanțe și starea rețelei comerciale. Accesul la rapoarte depinde de permisiunile utilizatorului.
De exemplu, dacă ești în afara magazinului, consultă totalurile disponibile înainte de a discuta cu vânzătorul. Recomandăm să stabilești din timp ce informații vei verifica zilnic și ce aspecte vei discuta separat cu echipa. Astfel, consultarea rapoartelor devine parte a monitorizării obișnuite a magazinului.
Pentru angajat: lucrează lângă produse
Pentru recepția livrărilor și transferul produselor între depozit și magazin, aplicația include modurile Recepție și Transfer intern. Există și modul Fotografierea produselor. Activează pentru angajat modurile corespunzătoare atribuțiilor sale.
În timpul inventarierii, utilizatorii pot scana coduri de bare și introduce cantitatea produselor, dacă au permisiunea necesară. Accesul la vizualizarea listei de inventar și a cantităților din aceasta se configurează separat.
Pentru prima inventariere, recomandăm să alegi un raft sau un grup mic de produse. Stabiliți cine numără, cum marcați locurile deja verificate și cui îi comunicați diferențele. Dacă produsele se află în mai multe zone, stabiliți ordinea numărării pentru a evita înregistrarea de două ori a aceleiași poziții.
Pentru vânzător: înregistrează o vânzare în afara casei fixe
Aplicația mobilă include modul Vânzare. Acesta poate fi folosit pentru vânzări în sala de comerț, în timpul livrării sau în comerțul ambulant. Drepturile vânzătorului se configurează separat, inclusiv în ceea ce privește selectarea clientului și modificarea condițiilor de vânzare.
Înainte de a lucra în deplasare, recomandăm să verifici întregul proces: ce produse vei vinde, cine va înregistra operațiunea și cum vei organiza plata de la cumpărător. Stabiliți modul de plată și emiterea bonului în timpul pregătirii conectării.
Ce să pregătești înainte de conectare
Stabilește sarcinile
Fă o listă scurtă pentru fiecare angajat: consultarea rapoartelor, recepția produselor, numărarea sau vânzările.
Stabiliți accesul
Administratorul configurează modurile permise. Recomandăm să discutați separat accesul la rapoarte, cantitățile din inventar și modificarea condițiilor de vânzare.
Pregătește conexiunea
Pentru conectarea la baza de date sunt necesare activarea unei funcții suplimentare și configurarea accesului. Conexiunea la rețea necesită o adresă IP statică a serverului și acces configurat la portul serverului de aplicații.
Conectează smartphone-ul pentru o activitate concretă. Începe cu modurile necesare echipei și verifică procesul ales acolo unde angajatul îl va desfășura zilnic.
Alege configurarea conexiunii pentru magazinul tău
Descrie cine va folosi aplicația și ce sarcini va îndeplini. Întrebările despre conectare le poți adresa departamentului de comenzi pe Telegram @torgsoft_sale sau la telefon +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior