Pregătiți casa pentru prima tură
Dacă activitatea dumneavoastră necesită bonuri fiscale, începeți prin a verifica datele de înregistrare, semnătura electronică și setările produselor. În Torgsoft, bonurile fiscale se generează pe baza documentelor de evidență. Casierul ar trebui să exerseze din timp o vânzare obișnuită, un retur și închiderea turei.
Este util ca proprietarul magazinului să împartă pregătirile în două părți: să clarifice cerințele aplicabile activității sale cu un contabil sau cu Serviciul Fiscal de Stat (DPS) și să verifice funcționarea tehnică a casei.
Ce să verificați înainte de prima vânzare
Semnătura electronică calificată și datele de înregistrare
Pentru funcționarea PRRO, Torgsoft utilizează o semnătură electronică calificată. Pregătiți cheia casierului, verificați dacă este valabilă și confruntați datele punctului de lucru, ale PRRO și ale casierilor. Stabiliți din timp cine va urmări expirarea cheilor și modificările datelor de înregistrare.
Produse și taxe
Întocmiți o listă cu produsele pe care intenționați să le operați prin PRRO. Verificați denumirile și setările fiscale. Torgsoft permite configurarea TVA-ului și a accizei; stabiliți cu contabilul ce cote se aplică sortimentului dumneavoastră.
Modalități de plată
Verificați setările în raport cu plățile acceptate efectiv de magazin. De exemplu, dacă clienții plătesc cu cardul și prin transfer bancar, verificați ambele scenarii. Pentru o operațiune fără numerar în Torgsoft, puteți selecta mijlocul de plată care va apărea pe bonul fiscal.
Tură de test
Înainte de începerea activității reale, utilizați modul de testare PRRO. Parcurgeți împreună cu casierul o vânzare, un retur și închiderea turei; verificați produsele, sumele și plățile. Bonurile de test nu sunt fiscale, deși pot conține un număr fiscal. Modul de testare poate fi comutat când tura este închisă.
O singură verificare — scenariul complet
Vânzare de test → verificarea bonului → retur → închiderea turei.
Cum să organizați ziua de lucru a casierului
Stabiliți succesiunea operațiunilor: deschiderea turei, înregistrarea vânzărilor și retururilor, apoi generarea raportului Z la sfârșitul programului. În Torgsoft, raportul Z închide tura. Includeți această acțiune în instrucțiunile interne ale casierului.
La vânzare, cereți casierului să verifice produsul, cantitatea, suma și modalitatea de plată. Exersați separat retururile, inclusiv situația în care banii se restituie fără numerar: programul permite selectarea mijlocului de plată corespunzător pentru restituire.
Înainte de încheierea zilei, confruntați vânzările și retururile cu sumele încasate și plătite efectiv. Dacă observați o diferență, aflați cauza și transmiteți informația angajatului responsabil.
Ce să pregătiți pentru eventuale întreruperi ale conexiunii
Dacă planificați să lucrați offline, verificați setările din timp și stabiliți procedura împreună cu persoana responsabilă de casă. Torgsoft permite trecerea PRRO în modul offline; bonurile generate în timpul unei ture offline pot fi transmise autorității fiscale.
Pregătiți pentru casier o instrucțiune scurtă: pe cine să anunțe dacă se pierde conexiunea și cine va verifica transmiterea bonurilor după restabilirea acesteia. Clarificați la Serviciul Fiscal de Stat sau cu contabilul ce condiții ale acestui mod se aplică activității dumneavoastră.
Stabiliți conectarea PRRO
Înainte de prima tură, verificați cheile, datele de înregistrare, produsele, taxele și plățile. După testare, stabiliți procedura de lucru zilnică și persoanele responsabile de verificări.
Aflați mai multe despre opțiune pe pagina RRO software. Puteți adresa întrebări despre conectare departamentului de comenzi pe Telegram @torgsoft_sale sau la telefon +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior