Locații pentru produse și evidența cutiilor sezoniere
Într-un depozit mare, un angajat poate ști că un produs există în stoc, fără să știe pe ce raft să îl caute. La sfârșitul sezonului apare o altă sarcină: depozitarea unei părți din sortiment, păstrarea informațiilor despre conținutul cutiilor și pregătirea revenirii produselor la vânzare.
În Torgsoft există două opțiuni distincte pentru aceste sarcini: «Locul de depozitare al produsului» și «Ambalarea și depozitarea sezonieră a produselor». Le puteți combina, astfel încât cutia să aibă și ea o locație în depozit.
Cum poate găsi angajatul raftul potrivit
Opțiunea «Locul de depozitare al produsului» vă permite să creați locații în depozit și să asociați produse cu acestea. De exemplu, proprietarul sau gestionarul depozitului denumește un loc «raft 2, polița 3». Angajații văd locația salvată în program și se orientează după ea când caută produsul.
Dacă un articol se află în mai multe locuri, puteți indica mai multe locații pentru acesta. Pentru fiecare centru de evidență se salvează propriile locații. Aceste funcții sunt disponibile în modul de lucru cu mai multe locații de depozitare.
Pentru un depozit mare, puteți crea locațiile în grup și genera coduri de bare pentru locurile de depozitare. Locația produsului poate fi consultată în timpul vânzării. Pentru a o imprima și pe bon și pe avizul de eliberare destinat gestionarului, adăugați câmpul corespunzător în șabloanele de imprimare.
Cum pregătiți sortimentul sezonier pentru depozitare
Opțiunea «Ambalarea și depozitarea sezonieră a produselor» vă ajută să țineți evidența produselor din cutii. Un flux practic de lucru cuprinde ambalarea, etichetarea, verificarea și revenirea sortimentului.
Adunați produsele
Angajatul scanează articolele pe care le pune în cutie. Programul înregistrează conținutul acesteia și creează o transferare internă amânată către depozitul de stocare. Transferarea intră în vigoare după înregistrarea ambalării cutiei în program.
Etichetați cutia
Puteți imprima o etichetă și lista conținutului cutiei. Lipiți eticheta astfel încât să fie vizibilă pe raft, iar lista puneți-o înăuntru sau păstrați-o în apropiere. La inventariere, puteți selecta cutia după codul ei de bare.
Verificați conținutul
Produsele din cutiile sezoniere pot fi inventariate separat. Dacă este activată și opțiunea «Locul de depozitare al produsului», puteți indica o locație în depozit pentru cutie — de exemplu, același raft 2, polița 3.
Readuceți sortimentul
Înainte de noul sezon, puteți despacheta cutia și transfera conținutul ei la centrul de evidență necesar. Stabiliți din timp care magazin va primi produsele. Înainte de a vinde un articol depozitat, procesați mai întâi returnarea lui din cutie.
Stabiliți regulile de depozitare
Marcați rafturile și polițele cu locații clare și folosiți aceleași denumiri în depozit și în evidență. Stabiliți cine pregătește cutiile sezoniere, le verifică conținutul, le etichetează și returnează produsele în magazine. Dacă o cutie este mutată, cereți persoanei responsabile să-i verifice locația în evidență.
Locațiile ajută la orientarea în amplasarea produselor, iar evidența cutiilor păstrează informațiile despre sortimentul sezonier. Începeți prin marcarea unei zone din depozit și stabilirea unei proceduri comune de ambalare, astfel încât angajații să urmeze aceleași reguli.
Organizați depozitarea în magazinul dumneavoastră
Discutați cu departamentul de comenzi despre opțiunile necesare pentru depozitul și sortimentul dumneavoastră sezonier. Contactați-ne pe Telegram la @torgsoft_sale sau sunați: +38 (067) 558 37 84.
Reveniți la pasul anterior