Збір товару в коробку для сезонного зберігання

Що таке зберігання товарів?

Зберігання товарів — це переміщення товарів у спеціально відведене приміщення на певний період часу, як правило, на сезон. Це потрібно для тимчасового зберігання надлишкових запасів, які займають корисний простір торговельної площі. 

Товари можна зберігати в контейнерах, ящиках або на піддонах.

Навіщо треба прибирати сезонний товар з полиць магазину?

Сезонні товари прибирають з полиць магазину з кількох причин, зокрема:

• Щоб звільнити місце для нових товарів поточного сезону.
• Щоб зменшити захаращеність — дезорганізований простір справляє неприємне враження для покупців.
• Для підтримки гарного вигляду товарів, оскільки тривале зберігання на полиці може призвести до того, що товар виглядатиме запиленим чи застарілим.
• Для захисту товару: сезонні товари можуть бути вразливими до перепадів температури або постійних дотиків покупців, тому прибираючи їх з прилавка, ви можете захистити їх від пошкоджень.
• Для покращення управління запасами: прибравши сезонні товари з прилавка, власник бізнесу може об'єктивно та оптимально відстежувати та управляти запасами, гарантуючи, що в магазині в наявності є лише потрібні товари, щоб задовольнити попит покупців.

Як організувати сезонне зберігання товарів?

Загальні правила наступні:

1. Визначте сезонні товари — асортимент, що потрібен лише в певні пори року, наприклад, святкові прикраси, зимовий одяг тощо.
2. Звільніть місце для зберігання, оцініть скільки місця потрібно для сезонних речей.
3. Згрупуйте речі за сезонами в програмі обліку, обов'язково промаркуйте цей товар цінниками зі штрихкодами, ведіть облік їхнього розташування та кількості.
4. Використовуйте вертикальний простір, зберігаючи сезонні товари на стелажах або антресолях належним чином, щоб захистити їх від пошкодження або псування, наприклад, загортайте делікатні товари в захисний матеріал або зберігайте важкі товари на нижніх полицях.
5. Ротація запасів: контролюйте залишок сезонних запасів у програмі обліку, щоб старий асортимент вибував у першу чергу, а запаси були актуальними.

Облік сезонних товарів в програмі Торгсофт

У реалізації багатьох видів продукції чітко простежується сезонність. Запаси сезонних товарів мають покривати попит на товар, а отже до закінчення сезону і на моменту спаду інтересу покупців залишається деяка кількість товару. Такий товар потрібно спакувати та зберегти до наступного сезону.

Робота з опцією відбувається у режимі Документ → Комплектація → Коробка для сезонного зберігання.

Алгоритм дії наступний:

1. Комірник, продавець або товарознавець сканує товари, які поміщає в коробку.
2. Програма обліку фіксує факт поміщення товару в коробку і переміщує товар на склад тимчасового зберігання. Таким чином товар не буде змішаний з актуальним за сезоном товаром.
3. Для коробки створюється унікальний штрихкод, який можна надрукувати та наклеїти на коробку. Також для коробки варто надрукувати її вміст та покласти перелік в коробку.
4. Якщо продавцю потрібно продати товар, що знаходиться на сезонному зберіганні, то продавець зможе скористатися спеціальним режимом пошуку, який визначить, у якій коробці зберігається товар та вилучити товар з коробки та з системи обліку.
5. Під час переобліку, товар у коробках може бути перерахований окремо — в режимі інвентаризації коробки.

Додаткова опція «Збір товару в коробку для сезонного зберігання»: 

• допомагає спростити зберігання сезонного товару, 
• позбавляє необхідності тримати в полі зору неактуальні товари,
• оптимізує використання торговельної площі та зберігання на складі,
• організує паковання сезонного товару в коробку без ризику бути загубленими або забутими,
• дозволяє завантажити дані про товари з терміналу збору даних при зборі товару в коробку,
• дає можливість надрукувати вміст коробки, етикетку на коробку, перелік коробок, а також перелік коробок зі складом,
• дозволяє вилучити товар з коробки в будь-який момент,
• може перемістити товар з однієї коробки в іншу,
• може перемістити коробку на інший центр обліку,
• зберігає товари з гарантійним обліком та серійними номерами,
• дає змогу провести переоблік коробок для сезонного зберігання,
• на початку сезону дозволяє швидко розібрати коробки.

Окремо варто наголосити, що для коробки, в яку поміщено товари для сезонного зберігання, розраховується собівартість, що дорівнює собівартості складових товарів, отже загальна собівартість складу залишиться актуальною.

• Як зберігати товар на складі: налаштування та використання опції «Збір товару в коробку для сезонного зберігання»

Як упорядкувати сезонний товар на складі?

Існує кілька способів організації товарів на складі, деякі з них є найпоширенішими:

• FIFO — First In First Out: цей метод передбачає зберігання товарів у такій послідовності, щоб найстаріші товари були використані або продані першими.
• LIFO — Last In First Out: протилежний до FIFO, цей метод передбачає продаж найновішого асортименту у першу чергу.
• ABC-аналіз передбачає групування товару з урахуванням його важливості або цінності, при цьому найціннішим надається пріоритет з точки зору місця для зберігання та доступності.
• Слоттинг: найкраще місце для зберігання товару визначається на основі його розміру, ваги, частоти використання та інших факторів.
• Система «Канбан»: управління запасами, в якій товари поповнюються лише в міру їх використання або продажу.
• Ощадливе зберігання: мінімізація використання складського простору, мета якого — прибрати зайві товари: швидко розпродати, продати комплектами з товарами-локомотивами, продати уцінку майже за собівартістю, передати товару на благодійність.