Сезонне пакування та зберігання товарів — це додаткова опція Торгсофт, яка дозволяє зібрати неактуальний за сезоном товар у віртуальні коробки, а програма оформлює внутрішнє переміщення на службовий склад зберігання. Потрібна, коли частина асортименту продається лише в певну пору року й займає місце на вітрині. У результаті ви звільняєте торговельну площу, захищаєте товар від випадкового продажу та зберігаєте повну історію його руху до наступного сезону.
Опція підходить магазинам сезонного одягу, дитячих і спортивних товарів, садового інвентарю та святкових атрибутів. Вона закриває типову біль: після спаду попиту залишок сезонного товару треба кудись прибрати, не загубити та не замовити наступного року в надлишку. Без обліку такий товар або захаращує склад, або продається випадково, або взагалі забувається до псування.
З опцією ви скануєте товар у коробку, друкуєте на неї штрихкод і перелік вмісту, а після команди «Зібрати товари в коробку» програма переміщує позиції на склад зберігання. На початку нового сезону коробки швидко розбираються, і товар повертається в активний продаж зі збереженням облікової собівартості.
Спакуйте сезонний товар у коробки та поверніть його в продаж наступного сезону
Товар на зберіганні захищений від випадкового продажу, а ви завжди знаєте, де, скільки та який асортимент відкладено.
Що таке сезонне зберігання товарів
Сезонне зберігання товарів — це тимчасове переміщення неактуального для поточного сезону асортименту з торговельної зали або складу в окреме місце зберігання. У Торгсофт для цього використовується опція «Сезонне пакування та зберігання товарів»: товар сканують, пакують у віртуальну коробку, маркують її штрихкодом і фіксують місце зберігання в програмі. Так сезонний товар не змішується з актуальним, не продається випадково й не губиться до наступного сезону.
Базові поняття
Коробка для зберігання
Віртуальна коробка зі своїм штрихкодом, у яку ви скануєте товар для відкладання до сезону.
Склад товару в комплекті
Службовий склад, через який програма обліковує зібрану коробку, щоб товар не змішувався з поточним асортиментом.
Штрихкод коробки
Унікальний код, який друкується та клеїться на коробку для швидкого пошуку її вмісту.
Перелік вмісту
Друкований список товарів у коробці, який можна покласти всередину або тримати в обліку.
Термінал збору даних
Пристрій, з якого можна завантажити відскановані товари під час збору коробки.
Собівартість коробки
Дорівнює собівартості складових товарів, тож загальна собівартість складу залишається актуальною.
Для кого ця опція
Магазини сезонного одягу
Зимові та літні колекції після сезону пакуються в коробки й повертаються на вітрину наступного року.
Дитячі та спортивні товари
Сезонний інвентар і одяг відкладаються на зберігання без ризику випадкового продажу.
Садові товари та інвентар
Те, що продається лише навесні та влітку, не займає місце взимку й не губиться до сезону.
Святкові та новорічні товари
Прикраси й атрибутика збираються в марковані коробки та швидко розпаковуються перед святами.
Кому не потрібна. Якщо ваш асортимент продається рівномірно протягом року й ви не відкладаєте товар на склад до наступного сезону, опція не дасть відчутної користі. Для разового переміщення товару між складами достатньо стандартного внутрішнього переміщення.
Коли підключати одразу
- Наприкінці сезону залишається помітна частина асортименту, яку треба зберегти до наступного року.
- Сезонний товар плутається з поточним і випадково потрапляє в продаж.
- Ви не знаєте точно, що та в якій кількості вже відкладено, і ризикуєте замовити зайве.
- На складі багато коробок, які треба швидко знаходити та перераховувати під час інвентаризації.
Які задачі вирішує опція
Як це виглядає до і після
До
Сезонний товар лежить разом з актуальним або складений у безіменні коробки. Залишки невідомі, частина позицій губиться або псується, а на касі трапляються випадкові продажі того, що мало зберігатися до наступного року.
Після
Кожна коробка має штрихкод і перелік вмісту, товар лежить на сезонному складі й недоступний для звичайного продажу. Ви точно знаєте, де та скільки відкладено, і за лічені хвилини повертаєте асортимент у продаж перед сезоном.
Як працює: 5 кроків
Крок. Відкрийте режим збору. Перейдіть у Документ → Комплектація → Коробка для сезонного зберігання та створіть нову коробку.
Крок. Скануйте товар. Комірник, продавець або товарознавець сканує позиції, які поміщає в коробку. Дані можна також завантажити з терміналу збору даних.
Крок. Зберіть коробку. Після команди «Зібрати товари в коробку» програма фіксує факт пакування й переміщує товар на склад зберігання, щоб він не змішувався з актуальним за сезоном асортиментом.
Крок. Промаркуйте коробку. Для коробки створюється унікальний штрихкод. Надрукуйте його та наклейте на коробку, а перелік вмісту покладіть усередину.
Крок. Поверніть товар у продаж. На початку сезону швидко розберіть коробки. За потреби раніше можна знайти товар через режим пошуку, вилучити окрему позицію або перемістити її в іншу коробку.
Важливо. Для коробки зберігається облікова собівартість складових товарів, а за потреби її можна перерахувати кнопкою «Перерахувати собівартість коробки». Для товарів із гарантійним обліком зберігається робота із серійними номерами: їх можна ввести та переглянути.
Спробуйте у себе
Завантажте демоверсію Торгсофт на 30 днів, спакуйте кілька позицій у коробку та перевірте, як товар переміщується на склад зберігання. Усі дані залишаються на вашому комп'ютері.
Можливості опції
Сценарії за нішами
Магазин одягу
Після зими пуховики, шапки та светри скануються в коробки й переміщуються на склад зберігання. Навесні вітрина звільняється під нову колекцію, а взимку колекція повертається з повною історією руху.
Садовий центр
Восени інвентар, насіння та аксесуари для саду пакуються в марковані коробки. Узимку вони не займають торговельну площу, а перед сезоном швидко розбираються за переліком вмісту.
Магазин святкових товарів
Новорічні прикраси та атрибутика збираються в коробки зі штрихкодом одразу після свят. Наступного року їх легко знайти й повернути в продаж без перерахунку вручну.
Приклад
Цей сценарій ілюстративний. Магазин зимового одягу наприкінці сезону має залишок курток і светрів на кілька десятків позицій. Раніше їх складали в підсобці без обліку, тож частина випадково продавалася за старими цінами, а навесні власник не знав, що саме лишилося, і замовляв нову колекцію навмання.
З опцією «Сезонне пакування та зберігання товарів» продавець сканує залишок у коробки, друкує штрихкод і перелік вмісту. Товар переходить на склад зберігання, і ризик випадкового продажу зникає. Восени власник відкриває перелік коробок, бачить точні залишки й планує закупівлю без надлишку, а перед сезоном за кілька хвилин розбирає коробки та повертає товар на вітрину.
З якими опціями та обладнанням працює
- Місце зберігання товару — щоб промаркувати стелажі та швидко знаходити коробки за «адресою» на складі.
- Облік гарантійних товарів за серійними номерами — для товару з гарантією в коробці зберігається робота із серійними номерами.
- Сканер штрихкодів — для збору товару в коробку та пошуку позицій.
- Термінал збору даних — для завантаження відсканованих товарів під час пакування.
- Принтер етикеток — для друку етикетки на коробку.
- Звичайний принтер — для друку складу коробки та переліків коробок.
Комплексна автоматизація. Разом із опцією «Місце зберігання товару» ви отримуєте адресне зберігання: коробка має не лише штрихкод, а й закріплене місце на складі. Це прискорює пошук і зменшує помилки під час збору та розбору сезонного товару.
Ціна та умови підключення
- Ліцензії. Торгсофт Ультра або Термінал.
- Підключення. Для ліцензії Ультра опція купується на кожне робоче місце, для Термінальної — одна на сервер. Доступна з версії Торгсофт 9.2.8 (БД 460) і пізніших.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, усі дані залишаються на вашому комп'ютері.
Як підключити
- Залиште заявку на сайті або зверніться до менеджера Торгсофт.
- Менеджер активує опцію для вашої ліцензії та робочих місць.
- Ви відкриваєте режим Документ → Комплектація → Коробка для сезонного зберігання й починаєте збір товару.
Часті питання
Що таке сезонне пакування та зберігання товарів у Торгсофт?
Це опція, яка дозволяє зібрати неактуальний за сезоном товар у віртуальні коробки зі штрихкодом і перемістити його на склад зберігання. Товар у коробці захищений від випадкового продажу.
Чи можна випадково продати товар із зберігання?
Ні. Поки товар лежить у коробці на зберіганні, його неможливо реалізувати звичайним продажем. Щоб продати позицію, її спершу вилучають із коробки, і це відображається в обліку.
Як знайти потрібний товар у коробках?
У програмі є спеціальний режим пошуку: вона покаже, у якій коробці зберігається потрібна позиція. Вилучення з коробки одразу відображається в обліку.
Чи зберігається собівартість складу актуальною?
Для коробки зберігається облікова собівартість складових товарів. За потреби її можна перерахувати кнопкою «Перерахувати собівартість коробки».
Чи можна перемістити коробку на інший склад?
Так. Опція дозволяє перемістити товар з однієї коробки в іншу або перемістити коробку на інший центр обліку.
Чи працює опція з гарантійним товаром і серійними номерами?
Так. Для товарів із гарантійним обліком зберігається робота із серійними номерами: їх можна ввести під час додавання товару та переглянути.
Як проводити інвентаризацію сезонного товару?
Товар у коробках можна перерахувати окремо в режимі інвентаризації коробки, не змішуючи його з товаром на вітрині.
Чи можна завантажити дані з терміналу збору даних?
Так. Під час збору товару в коробку дані про позиції можна завантажити з терміналу збору даних.
З якими ліцензіями працює опція?
Опція доступна для ліцензій Ультра та Термінал. Для Ультра вона купується на кожне робоче місце, для Термінальної — одна на сервер. Працює з версії Торгсофт 9.2.8 (БД 460) і пізніших.
Чи є демоверсія?
Так. Ви можете завантажити демоверсію Торгсофт безкоштовно на 30 днів і перевірити роботу опції на власних товарах.
Повернутися до попереднього кроку