Comparați produsele de pe rafturi cu datele din evidență
Inventarierea ajută la identificarea produselor a căror cantitate reală nu corespunde cu cea din evidență. În Torgsoft, la inventariere se compară cantitatea fizică a fiecărui produs cu soldul înregistrat.
Ordinea de lucru: pregătiți lista de inventariere, numărați produsele, verificați din nou diferențele și închideți documentul. Dacă magazinul continuă să vândă, organizați verificarea pe secțiuni și stabiliți din timp modul de blocare a produselor.
Planificați volumul verificării
Decideți ce trebuie numărat: întregul depozit, o anumită grupă de produse sau articolele selectate care ridică semne de întrebare. Acesta este planul verificării: pregătiți lista produselor și a locurilor pe care angajații trebuie să le inspecteze.
Pentru o inventariere amplă, puteți împărți lucrul pe departamente sau rafturi. Stabiliți cine numără produsele, cine introduce rezultatele și cine verifică diferențele. Marcați zonele finalizate în plan, ca să nu omiteți niciun raft și să nu îl numărați de două ori.
De la lista de inventariere la solduri corecte
Pregătiți lista de inventariere
Creați o listă de inventariere pentru verificarea planificată și adăugați lista completă din evidență a produselor care trebuie verificate. Înainte de a începe, comparați lista pregătită cu planul: ce produse trebuie verificate și unde ar putea fi depozitate.
Numărați cantitatea reală
Introduceți rezultatele cu ajutorul unui scaner de coduri de bare sau manual. Dacă preferați să numărați pe hârtie, imprimați lista, notați cantitatea reală, apoi transferați rezultatele în program după numărare.
Verificați lipsurile și plusurile
Lista de inventariere conține cantitatea reală, soldul din evidență și diferența dintre acestea. Numărați din nou produsele cu lipsuri sau plusuri. De exemplu, înainte de a confirma o lipsă, verificați camera din spate și celelalte rafturi: o parte dintre produse ar fi putut fi pusă în alt loc.
Închideți documentul verificat
După închiderea listei de inventariere, Torgsoft creează automat documente de intrare pentru plusurile identificate și documente de scoatere din gestiune pentru lipsuri. Soldurile din evidență sunt aduse în concordanță cu cantitățile reale. Închideți documentul după ce rezultatele incerte au fost reverificate și cantitățile confirmate.
Cum se interpretează diferența
Cantitatea reală − cantitatea din evidență = diferență. O valoare pozitivă înseamnă un plus, iar una negativă — o lipsă.
Cum se face inventarierea în timpul vânzărilor
Magazinul poate continua să funcționeze în timpul inventarierii. Pentru acest scenariu, se recomandă modul de blocare a produsului după prima scanare: produsul devine indisponibil pentru vânzare când este scanată prima unitate. Produsele a căror numărare nu a început sunt în continuare disponibile pentru vânzare.
Numărați în secțiuni mici. De exemplu, verificați mai întâi o grupă de produse de pe un raft, apoi treceți la următoarea. Anunțați vânzătorii ce produse se numără în acel moment și stabiliți cum coordonați numărarea cu vânzările. Alegeți modul de blocare înainte de a începe lucrul. După ce terminați numărarea fiecărui produs, setați-i starea „Numărare încheiată”, pentru ca produsul să devină din nou disponibil pentru vânzare.
La baza inventarierii stau un plan complet de verificare, numărarea atentă și reverificarea diferențelor. Închiderea listei încheie ajustarea soldurilor din evidență pe baza rezultatelor confirmate.
Pregătiți-vă pentru inventariere
Instrucțiunile oficiale oferă explicații detaliate despre lista de inventariere, numărare și modurile de blocare. Dacă aveți întrebări despre program, contactați-ne pe Telegram la @torgsoft_sale.
Reveniți la pasul anterior