Începând cu 1 septembrie 2026, noile certificate QES vor fi generate folosind funcția hash DSTU 7564:2014 «Kupyna». Pentru a lucra cu un astfel de QES în pRRO, sunt necesare Torgsoft 2026.0.5 sau o versiune mai nouă și biblioteci criptografice IIT din 27.02.2024 sau mai recente.
QES-ul actual poate fi folosit până la expirarea certificatului. Înainte de conectarea unei chei noi, actualizați Torgsoft și bibliotecile criptografice, înregistrați noul certificat al casierului la serviciul fiscal prin formularul nr. 5-PRRO și înlocuiți cheia în program.
Ce este «Kupyna» și pe cine vizează tranziția
«Kupyna» este o funcție hash națională conform standardului DSTU 7564:2014. Este utilizată în operațiuni criptografice la crearea și verificarea semnăturilor electronice. Noul standard înlocuiește standardul învechit GOST 34.311-95.
Din 1 septembrie 2026, noile certificate QES vor fi generate conform noului standard. Programele în care se semnează documente sau bonuri trebuie să recunoască noile certificate și, în același timp, să verifice semnăturile create anterior.
Certificatele create după algoritmul anterior rămân valabile până la expirare. Cheia trebuie înlocuită după expirarea certificatului sau după revocarea anticipată a acestuia.
Ce s-a schimbat în Torgsoft
Versiunea Torgsoft 2026.0.5 acceptă lucrul cu noile certificate QES pentru care se utilizează «Kupyna». Pentru cheile private, programul include directorul Setări → Cheie privată (QES/EDS).
Cheia se înlocuiește în acest director. Torgsoft aplică noile date la setările pRRO, ale angajatului sau ale întreprinderii în care era folosită cheia anterioară.
Ce trebuie făcut înainte de conectarea unui nou QES
- Închideți tura pRRO deschisă cu cheia veche, cu generarea raportului Z. Faceți acest lucru înainte de expirarea certificatului.
- Actualizați Torgsoft la versiunea 2026.0.5 sau mai nouă pe fiecare stație de lucru unde funcționează pRRO.
- Închideți Torgsoft și instalați bibliotecile criptografice IIT actuale. Pentru «Kupyna» este necesară o versiune a bibliotecilor din 27.02.2024 sau mai recentă. Se recomandă instalarea celei mai recente versiuni disponibile.
- Obțineți un nou QES de la un furnizor calificat de servicii electronice de încredere.
Nu încercați să închideți tura cu o cheie expirată. Folosiți procedura pentru o tură neînchisă din articolul «Înlocuirea QES pentru pRRO în Torgsoft» sau contactați suportul tehnic.
Cum se înlocuiește un QES pe fișier pentru pRRO
1. Salvați fișierul cheii pe computer
Creați pentru cheie un folder permanent pe discul local, de exemplu C:\TORGSOFT\PROGRAM\Keys\Numele_casierului\, și copiați acolo fișierul cheii private. Contul Windows sub care rulează Torgsoft trebuie să aibă acces la acest folder.
Nu modificați numele fișierului și calea către acesta după configurare. Nu transmiteți fișierul cheii împreună cu parola altor persoane.
2. Înregistrați noul certificat al casierului la serviciul fiscal
La înlocuirea QES-ului casierului, depuneți la serviciul fiscal notificarea prin formularul nr. 5-PRRO J/F1391802. În acesta se indică identificatorul noului certificat al cheii publice.
Formularul poate fi depus prin cabinetul electronic al contribuabilului sau din Torgsoft, folosind QES-ul valabil al antreprenorului individual sau al conducătorului întreprinderii. În Torgsoft, înregistrarea casierului este disponibilă în secțiunea Setări → pRRO → Înregistrarea pRRO.
Așteptați chitanța pozitivă a serviciului fiscal privind acceptarea notificării. După acceptare, datele noului casier pot apărea în registrul Torgsoft cu întârziere.
Formularul nr. 5-PRRO înregistrează certificatul casierului pentru entitatea economică. Un casier înregistrat poate lucra cu diferite pRRO-uri ale acestei entități la diferite unități comerciale.
3. Înlocuiți cheia în Torgsoft
- Deschideți Setări → Cheie privată (QES/EDS).
- Găsiți cheia anterioară și apăsați Modificare.
- Selectați fișierul noii chei private din folderul permanent.
- Introduceți parola și apăsați Citire.
- Verificați proprietarul și perioada de valabilitate a certificatului.
- Apăsați Instalare și salvați modificările.
Torgsoft va aplica noua cheie în setările asociate în care era folosită cheia anterioară. Dacă în înregistrarea cheii nu se afișează proprietarul sau perioada de valabilitate, utilizați acțiunea Citiți din nou cheia.
4. Verificați funcționarea pRRO
- Reporniți Torgsoft.
- Deschideți modul Vânzare.
- Deschideți tura pRRO cu noua cheie.
- Asigurați-vă că programul nu afișează o eroare a cheii sau lipsa pRRO-urilor disponibile.
- La următoarea vânzare, verificați dacă bonul a primit numărul fiscal al serviciului fiscal.
Înregistrarea noului certificat, înlocuirea cheii și acțiunile în cazul unei ture neînchise sunt descrise în articolul «Înlocuirea QES pentru pRRO în Torgsoft».
Ce trebuie verificat dacă noua cheie nu funcționează
- Pe computer este instalat Torgsoft 2026.0.5 sau o versiune mai nouă.
- Bibliotecile criptografice IIT au versiunea din 27.02.2024 sau mai nouă.
- Fișierul cheii private este disponibil la calea indicată în Torgsoft.
- Parola este introdusă corect, certificatul este valabil și nu este revocat.
- Serviciul fiscal a acceptat formularul nr. 5-PRRO cu identificatorul noului certificat.
- După acceptarea formularului, datele casierilor și ale pRRO au fost actualizate din registrul serviciului fiscal.
- Tura deschisă cu cheia veche a fost închisă cu acea cheie, cu generarea raportului Z.
Dacă serviciul fiscal returnează mesajul «Nu există pRRO-uri disponibile», verificați corectitudinea formularului nr. 5-PRRO pentru noul certificat al casierului. După chitanța pozitivă, actualizați din nou datele din registrul serviciului fiscal.
Întrebări frecvente
Trebuie schimbat QES-ul actual înainte de 1 septembrie 2026?
Nu. Certificatul QES actual funcționează până la expirare sau revocare.
Va funcționa noua cheie într-o versiune anterioară de Torgsoft?
Pentru cheile cu certificate noi generate din 1 septembrie 2026, este necesar Torgsoft 2026.0.5 sau o versiune mai nouă. Sunt necesare și biblioteci criptografice IIT compatibile.
Trebuie depus formularul nr. 5-PRRO după înlocuirea QES-ului casierului?
Da. În Registrul pRRO trebuie transmis identificatorul noului certificat al casierului prin formularul nr. 5-PRRO J/F1391802.
Trebuie depusă «Încetarea activității» pentru cheia veche?
Dacă vechiul certificat a expirat sau a fost revocat, serviciul fiscal nu solicită o notificare separată nr. 5-PRRO cu tipul semnăturii «Încetarea activității».
Trebuie actualizate bibliotecile criptografice pe toate casele?
Da. Bibliotecile criptografice se instalează pe computer. Actualizați-le pe fiecare stație de lucru unde Torgsoft semnează documente pRRO.
Surse
- Autoritatea Centrală de Certificare: tranziția planificată la DSTU 7564:2014 «Kupyna».
- Ministerul Transformării Digitale: cum va avea loc tranziția la noul standard de semnătură electronică.
- Serviciul fiscal: întrebări și răspunsuri actuale despre înregistrarea și utilizarea pRRO.
- Serviciul fiscal: acțiunile casierului la înlocuirea QES pentru pRRO.
- Instalatorul bibliotecilor criptografice IIT.
Reveniți la pasul anterior