Înlocuirea CEP pentru software pCM în Torgsoft

Instrucțiune pentru înlocuirea în siguranță a semnăturii electronice calificate (SEC) pentru CM software în Torgsoft. Se efectuează la expirarea cheii, blocarea acesteia sau schimbarea casierului.

În ce cazuri înlocuirea cheii este obligatorie

• Termenul de valabilitate al SEC a expirat sau este pe cale să expire.

• Cheia a fost revocată sau blocată la ACSK / bancă.

• S-a schimbat casierul sau persoana responsabilă.

• pCM nu semnează bonurile sau nu deschide / închide tura.

Cum înțelegeți că vechea cheie nu mai funcționează

• Bonurile nu sunt semnate și nu sunt trimise către Serviciul Fiscal de Stat.

• Erori:

• Certificate revoked

• CertStatus: 1

• ShiftAlreadyOpened

• DocumentValidationError

• Mesajul «Certificat negăsit».

De ce pCM poate să nu funcționeze după înlocuirea cheii

1. Termenul de valabilitate al certificatului SEC a expirat.

2. Noua cheie nu este înregistrată la Serviciul Fiscal de Stat (formularul 5-pCM).

3. În Torgsoft a fost actualizată cheia doar în pCM, dar nu și în fișa angajatului.

4. Vechea tură a rămas deschisă pe o cheie expirată.

Cum înlocuiți corect SEC pentru pCM

Etapa 1. Înregistrarea noii chei la Serviciul Fiscal de Stat

1. Obțineți o nouă SEC de la bancă sau ACSK.

2. Depuneți formularul nr. 5-pCM (J/F1391802) prin:

•    Cabinetul electronic al contribuabilului, sau

•    M.E.Doc / Sonata.

•    Torgsoft

3. Dacă tura anterioară nu este închisă și vechea cheie este deja invalidă — în formularul 5-pCM pentru noua cheie selectați tipul de semnătură “Casier superior”.

4. Așteptați Chitanța nr. 2 privind înregistrarea reușită.

Etapa 2. Pregătirea fișierului cheii

1. Creați un folder permanent pentru chei, de exemplu:
   C:\TORGSOFT\PROGRAM\Keys\

2. Copiați acolo fișierul cheii (.dat, .jks, .zs2).

3. Nu păstrați cheile pe Desktop sau în «Descărcări».

Etapa 3. Actualizarea cheii în setările pCM

1. Deschideți Setări → CM software.

2. Selectați pCM-ul necesar → Modificare.

3. În câmpul Cheie privată indicați noul fișier.

4. Introduceți parola cheii.

5. Apăsați Citește / Verifică — trebuie să se încarce informația certificatului.

6. Apăsați Salvare.

Etapa 4. Actualizarea cheii în fișa angajatului (critic de important dacă se folosesc chei separate pentru fiecare angajat)

Dacă omiteți acest pas — bonurile pot continua să fie semnate cu vechea cheie.

1. Mergeți la Setări → Angajat.

2. Selectați casierul → fila CM software.

3. Înlocuiți fișierul cheii și parola.

4. Salvați modificările.

Ce trebuie făcut dacă vechea tură a rămas deschisă