Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor — este o opțiune suplimentară Torgsoft care permite colectarea mărfurilor neactuale pentru sezon în cutii virtuale, iar programul întocmește transferul intern către un depozit de serviciu pentru păstrare. Este necesară atunci când o parte din sortiment se vinde doar într-o anumită perioadă a anului și ocupă loc pe vitrină. Drept rezultat, eliberați spațiul comercial, protejați marfa de vânzarea accidentală și păstrați istoricul complet al mișcării ei până în sezonul următor.
Opțiunea este potrivită pentru magazine de îmbrăcăminte sezonieră, produse pentru copii și sport, inventar de grădină și articole festive. Ea rezolvă o problemă tipică: după scăderea cererii, stocul de marfă sezonieră trebuie depozitat undeva, fără să se piardă și fără să fie comandat în exces în anul următor. Fără evidență, această marfă fie aglomerează depozitul, fie se vinde accidental, fie este uitată până se deteriorează.
Cu această opțiune, scanați marfa într-o cutie, imprimați pentru ea un cod de bare și lista conținutului, iar după comanda «Colectați mărfurile în cutie», programul mută pozițiile în depozitul de păstrare. La începutul noului sezon, cutiile se desfac rapid, iar marfa revine în vânzare activă cu păstrarea costului contabil.
Ambalați marfa sezonieră în cutii și readuceți-o în vânzare în sezonul următor
Marfa aflată în depozitare este protejată de vânzarea accidentală, iar dvs. știți întotdeauna unde, câte și ce articole din sortiment au fost puse deoparte.
Ce este depozitarea sezonieră a mărfurilor
Depozitarea sezonieră a mărfurilor este transferul temporar al sortimentului neactual pentru sezonul curent din sala de vânzare sau din depozit într-un loc separat de păstrare. În Torgsoft, pentru aceasta se folosește opțiunea «Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor»: marfa este scanată, ambalată într-o cutie virtuală, marcată cu un cod de bare, iar locul de păstrare este fixat în program. Astfel, marfa sezonieră nu se amestecă cu marfa actuală, nu se vinde accidental și nu se pierde până în sezonul următor.
Noțiuni de bază
Cutie pentru depozitare
O cutie virtuală cu propriul cod de bare, în care scanați marfa pentru a o pune deoparte până la sezon.
Depozitul mărfurilor în set
Un depozit de serviciu prin care programul contabilizează cutia colectată, astfel încât marfa să nu se amestece cu sortimentul curent.
Codul de bare al cutiei
Un cod unic care se imprimă și se lipește pe cutie pentru căutarea rapidă a conținutului acesteia.
Lista conținutului
O listă tipărită a mărfurilor din cutie, care poate fi pusă în interior sau păstrată în evidență.
Terminal de colectare a datelor
Dispozitiv de pe care pot fi încărcate mărfurile scanate în timpul colectării cutiei.
Costul cutiei
Este egal cu costul mărfurilor componente, astfel încât costul total al depozitului rămâne actual.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de îmbrăcăminte sezonieră
Colecțiile de iarnă și de vară sunt ambalate în cutii după sezon și readuse pe vitrină în anul următor.
Produse pentru copii și sport
Inventarul și îmbrăcămintea sezonieră sunt puse deoparte pentru depozitare fără riscul vânzării accidentale.
Produse și inventar pentru grădină
Ceea ce se vinde doar primăvara și vara nu ocupă loc iarna și nu se pierde până la sezon.
Produse festive și de Anul Nou
Decorațiunile și accesoriile se colectează în cutii marcate și se despachetează rapid înainte de sărbători.
Cui nu îi este necesară. Dacă sortimentul dvs. se vinde uniform pe parcursul anului și nu puneți marfa în depozit până în sezonul următor, opțiunea nu va aduce un beneficiu vizibil. Pentru un transfer unic de marfă între depozite, este suficient transferul intern standard.
Când trebuie activată imediat
- La sfârșitul sezonului rămâne o parte semnificativă din sortiment, care trebuie păstrată până anul viitor.
- Marfa sezonieră se amestecă cu cea curentă și ajunge accidental la vânzare.
- Nu știți exact ce și în ce cantitate a fost deja pus deoparte și riscați să comandați prea mult.
- În depozit sunt multe cutii care trebuie găsite și numărate rapid în timpul inventarierii.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Marfa sezonieră stă împreună cu cea actuală sau este pusă în cutii fără denumire. Stocurile nu sunt cunoscute, o parte din poziții se pierde sau se deteriorează, iar la casă apar vânzări accidentale ale mărfii care trebuia păstrată până anul următor.
După
Fiecare cutie are un cod de bare și o listă de conținut, marfa se află în depozitul sezonier și nu este disponibilă pentru vânzarea obișnuită. Știți exact unde și cât a fost pus deoparte și, în câteva minute, readuceți sortimentul în vânzare înainte de sezon.
Cum funcționează: 5 pași
Pas. Deschideți regimul de colectare. Accesați Document → Completare → Cutie pentru depozitare sezonieră și creați o cutie nouă.
Pas. Scanați marfa. Magazionerul, vânzătorul sau responsabilul de marfă scanează pozițiile pe care le pune în cutie. Datele pot fi încărcate și de pe terminalul de colectare a datelor.
Pas. Colectați cutia. După comanda «Colectați mărfurile în cutie», programul fixează faptul ambalării și mută marfa în depozitul de păstrare, astfel încât aceasta să nu se amestece cu sortimentul actual pentru sezon.
Pas. Marcați cutia. Pentru cutie se creează un cod de bare unic. Imprimați-l și lipiți-l pe cutie, iar lista conținutului puneți-o în interior.
Pas. Readuceți marfa în vânzare. La începutul sezonului, desfaceți rapid cutiile. Dacă este nevoie mai devreme, puteți găsi marfa prin regimul de căutare, extrage o poziție separată sau o puteți muta într-o altă cutie.
Important. Pentru cutie se păstrează costul contabil al mărfurilor componente, iar dacă este necesar, acesta poate fi recalculat cu butonul «Recalculați costul cutiei». Pentru mărfurile cu evidență de garanție se păstrează lucrul cu numerele de serie: acestea pot fi introduse și vizualizate.
Încercați în magazinul dvs.
Descărcați versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile, ambalați câteva poziții într-o cutie și verificați cum marfa se mută în depozitul de păstrare. Toate datele rămân pe computerul dvs.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de îmbrăcăminte
După iarnă, gecile, căciulile și puloverele sunt scanate în cutii și mutate în depozitul de păstrare. Primăvara, vitrina se eliberează pentru noua colecție, iar iarna colecția revine cu istoricul complet al mișcării.
Centru de grădinărit
Toamna, inventarul, semințele și accesoriile pentru grădină sunt ambalate în cutii marcate. Iarna nu ocupă spațiul comercial, iar înainte de sezon sunt desfăcute rapid după lista conținutului.
Magazin de produse festive
Decorațiunile și articolele de Anul Nou sunt colectate în cutii cu cod de bare imediat după sărbători. Anul următor, acestea sunt ușor de găsit și de readus în vânzare fără numărare manuală.
Exemplu
Acest scenariu este ilustrativ. Un magazin de îmbrăcăminte de iarnă are la sfârșitul sezonului un stoc rămas de jachete și pulovere de câteva zeci de poziții. Înainte, acestea erau puse în încăperea auxiliară fără evidență, astfel că o parte se vindea accidental la prețuri vechi, iar primăvara proprietarul nu știa exact ce a rămas și comanda o nouă colecție la întâmplare.
Cu opțiunea «Ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor», vânzătorul scanează stocul rămas în cutii, imprimă codul de bare și lista conținutului. Marfa trece în depozitul de păstrare, iar riscul vânzării accidentale dispare. Toamna, proprietarul deschide lista cutiilor, vede stocurile exacte și planifică achiziția fără surplus, iar înainte de sezon, în câteva minute, desface cutiile și readuce marfa pe vitrină.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Locul de depozitare al mărfii — pentru a marca rafturile și a găsi rapid cutiile după «adresa» din depozit.
- Evidența mărfurilor cu garanție după numere de serie — pentru marfa cu garanție, lucrul cu numerele de serie se păstrează în cutie.
- Scanner de coduri de bare — pentru colectarea mărfii în cutie și căutarea pozițiilor.
- Terminal de colectare a datelor — pentru încărcarea mărfurilor scanate în timpul ambalării.
- Imprimantă de etichete — pentru imprimarea etichetei pe cutie.
- Imprimantă obișnuită — pentru imprimarea componenței cutiei și a listelor de cutii.
Automatizare complexă. Împreună cu opțiunea «Locul de depozitare al mărfii», obțineți depozitare adresată: cutia are nu doar un cod de bare, ci și un loc fixat în depozit. Acest lucru accelerează căutarea și reduce erorile în timpul colectării și desfacerii mărfii sezoniere.
Preț și condiții de activare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Terminal.
- Activare. Pentru licența Ultra, opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de lucru; pentru Terminal, una pe server. Disponibilă începând cu versiunea Torgsoft 9.2.8 (BD 460) și ulterioare.
- Versiune demo. Gratuit pentru 30 de zile, toate datele rămân pe computerul dvs.
Cum se activează
- Lăsați o cerere pe site sau contactați un manager Torgsoft.
- Managerul activează opțiunea pentru licența și locurile dvs. de lucru.
- Deschideți regimul Document → Completare → Cutie pentru depozitare sezonieră și începeți colectarea mărfii.
Întrebări frecvente
Ce este ambalarea și depozitarea sezonieră a mărfurilor în Torgsoft?
Este o opțiune care permite colectarea mărfurilor neactuale pentru sezon în cutii virtuale cu cod de bare și transferarea lor în depozitul de păstrare. Marfa din cutie este protejată de vânzarea accidentală.
Se poate vinde accidental marfa din depozitare?
Nu. Atât timp cât marfa se află în cutia de depozitare, aceasta nu poate fi realizată prin vânzare obișnuită. Pentru a vinde o poziție, aceasta trebuie mai întâi extrasă din cutie, iar acest lucru se reflectă în evidență.
Cum se găsește marfa necesară în cutii?
În program există un regim special de căutare: acesta va arăta în ce cutie se află poziția necesară. Extragerea din cutie se reflectă imediat în evidență.
Costul depozitului rămâne actual?
Pentru cutie se păstrează costul contabil al mărfurilor componente. Dacă este necesar, acesta poate fi recalculat cu butonul «Recalculați costul cutiei».
Se poate muta cutia pe un alt depozit?
Da. Opțiunea permite mutarea mărfii dintr-o cutie în alta sau mutarea cutiei pe un alt centru de evidență.
Opțiunea funcționează cu marfă de garanție și numere de serie?
Da. Pentru mărfurile cu evidență de garanție, se păstrează lucrul cu numerele de serie: acestea pot fi introduse la adăugarea mărfii și vizualizate.
Cum se efectuează inventarierea mărfii sezoniere?
Marfa din cutii poate fi numărată separat în regimul de inventariere a cutiei, fără a o amesteca cu marfa de pe vitrină.
Se pot încărca date de pe terminalul de colectare a datelor?
Da. În timpul colectării mărfii în cutie, datele despre poziții pot fi încărcate de pe terminalul de colectare a datelor.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Opțiunea este disponibilă pentru licențele Ultra și Terminal. Pentru Ultra, se cumpără pentru fiecare loc de lucru; pentru Terminal, una pe server. Funcționează începând cu versiunea Torgsoft 9.2.8 (BD 460) și ulterioare.
Există versiune demo?
Da. Puteți descărca gratuit versiunea demo Torgsoft pentru 30 de zile și verifica funcționarea opțiunii pe propriile mărfuri.
Reveniți la pasul anterior