Evidența stocurilor de mărfuri — este o opțiune Torgsoft care formează un raport după formularul aprobat de evidență a stocurilor de mărfuri pe baza documentelor primare.
Din 2022, antreprenorii individuali pe sistemul simplificat de impozitare (grupele 2–4) sunt obligați să țină evidența stocurilor de mărfuri. Raportul se formează automat pe baza facturilor de intrare și de ieșire care sunt create în timpul lucrului obișnuit cu marfa în Torgsoft. Nu este necesar un tabel separat pentru introducerea manuală a documentelor.
În timpul unui control al Serviciului Fiscal de Stat, documentul gata completat cu date se formează în câteva secunde. Opțiunea este potrivită pentru antreprenorii individuali care intră sub incidența cerințelor obligatorii de evidență a stocurilor de mărfuri. Licența este valabilă 1 an, una pentru fiecare punct de vânzare.
Formular gata pentru evidența stocurilor de mărfuri
Raportul conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496 se colectează automat din facturile dumneavoastră — nu trebuie să introduceți nimic manual.
Ce este evidența stocurilor de mărfuri
Evidența stocurilor de mărfuri este înregistrarea mișcării mărfii pe baza documentelor primare: când a intrat marfa și conform cărei facturi, când a ieșit și în ce sumă. Cerințele pct. 5 al secțiunii II din Procedura nr. 496 obligă anumite categorii de antreprenori să țină acest formular și să păstreze documentele de achiziție a mărfii.
Opțiunea Torgsoft preia datele din facturile pe care oricum le creați în timpul activității zilnice și alcătuiește din ele raportul în formularul aprobat. Nu trebuie să țineți un tabel separat sau să dublați documentele — programul calculează singur sumele de intrare și ieșire.
Noțiuni de bază
Stocuri de mărfuri
Marfa aflată în depozit sau în sala de vânzare și destinată vânzării.
Document primar
Factura care confirmă intrarea sau ieșirea mărfii: tip, dată, număr, contraparte, sumă.
Solduri inițiale
Costul tuturor mărfurilor din depozit la data de la care începeți să țineți evidența.
Centru de evidență
Subdiviziune în program, de exemplu sala de vânzare sau depozitul, pentru care se ține mișcarea mărfii.
Serviciul Fiscal de Stat
Organul care, în timpul controlului, verifică existența formularului de evidență și a documentelor primare.
Impozit unic
Sistem simplificat de impozitare. O parte dintre antreprenorii individuali pe impozit unic sunt obligați să țină evidența stocurilor de mărfuri.
Pentru cine este această opțiune
Magazine de electrocasnice și tehnică
Antreprenori individuali pe impozit unic care vând aparate electrocasnice complexe. Pentru ei, evidența stocurilor este obligatorie.
Farmacii
Antreprenorii care comercializează medicamente țin formularul de evidență a stocurilor de mărfuri conform cerințelor legislației.
Magazine de bijuterii
Vânzarea articolelor de bijuterie intră, de asemenea, sub obligația de a ține evidența stocurilor de mărfuri.
Antreprenori individuali pe sistemul general
Precum și antreprenori din grupa 3 pe impozit unic cu TVA — pentru ei, evidența stocurilor este obligatorie.
Cui nu îi este necesară. Opțiunea nu va fi necesară antreprenorilor individuali a căror activitate nu intră sub cerințele obligatorii de evidență a stocurilor de mărfuri — de exemplu, celor care prestează doar servicii și nu vând marfă. Dacă nu sunteți sigur dacă sunteți obligat să țineți formularul, clarificați acest lucru cu contabilul dumneavoastră.
Când trebuie conectată imediat
- Vindeți tehnică, medicamente sau articole de bijuterie pe impozit unic.
- Sunteți pe sistemul general sau în grupa 3 de impozit unic cu TVA.
- Așteptați un control al Serviciului Fiscal de Stat și trebuie să arătați rapid formularul de evidență.
- Nu doriți să țineți evidența stocurilor de mărfuri manual într-un tabel separat.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Facturile sunt întocmite separat, iar formularul de evidență este ținut manual într-un tabel. Înainte de control trebuie verificate sumele intrărilor și ieșirilor pentru fiecare document, căutate diferențele și rescrise datele.
După
Evidența se ține automat din facturile pe care le creați în timpul lucrului. Pentru a obține formularul, indicați data începerii evidenței și apăsați «Tipărire» — documentul gata poate fi prezentat inspectorului.
Cum funcționează: 5 pași
Activați opțiunea. Accesați meniul Setări – Parametri – Opțiuni suplimentare, în secțiunea «Formular de evidență a stocurilor de mărfuri» activați parametrul «Utilizare pentru locul de lucru curent» și salvați.
Deschideți formularul. Intrați în punctul Depozit – Formular de ținere a evidenței stocurilor de mărfuri.
Indicați data începerii evidenței. După selectarea datei, programul va calcula soldurile inițiale — primul rând «Solduri inițiale» va arăta costul tuturor mărfurilor din depozit la această dată.
Alegeți centrul de evidență. Implicit este selectat cel curent. Dacă punctul este gestionat prin mai multe centre de evidență, selectați-le pe toate — datele vor fi afișate ca dintr-un singur centru.
Formați și tipăriți. Apăsați «Tipărire» — se va deschide previzualizarea formularului de ținere a evidenței stocurilor de mărfuri. Documentul poate fi tipărit sau salvat.
Important. Filtrele «Tip document», «Fiscalitatea mărfii» și «Categoria documentului» sunt destinate doar analizei. Nu le activați fără necesitate: altfel sumele din formular se vor schimba și documentul nu va corespunde procedurii de ținere a evidenței.
Încercați în magazinul dumneavoastră
Descărcați versiunea demo Torgsoft și vedeți cum formularul de evidență a stocurilor de mărfuri se colectează din facturile dumneavoastră. Demo-ul este gratuit, iar datele se păstrează pe computerul dumneavoastră.
Posibilitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Magazin de electrocasnice și tehnică
Un antreprenor individual pe impozit unic vinde aparate electrocasnice complexe. Fiecare intrare este оформată prin factură, iar formularul de evidență se colectează singur. Înainte de control este suficient să indicați perioada și să tipăriți documentul.
Farmacie
Antreprenorul comercializează medicamente și este obligat să țină evidența stocurilor de mărfuri. Intrările de la furnizori și ieșirile de marfă sunt fixate în facturi, iar raportul conform formularului nr. 496 se formează automat.
Magazin de bijuterii
Vânzarea articolelor de bijuterie intră sub obligația de ținere a evidenței. Opțiunea ține formularul din documentele primare și arată sumele de intrare și ieșire pentru întreaga perioadă.
Exemplu
Proprietarul unui magazin de electrocasnice și tehnică pe impozit unic află despre un control al Serviciului Fiscal de Stat cu câteva zile înainte. Înainte, formularul de evidență ar fi trebuit colectat manual pentru fiecare factură.
În schimb, el deschide modul Depozit – Formular de ținere a evidenței stocurilor de mărfuri, indică data începerii evidenței, apasă «Tipărire» și primește documentul gata. Scenariul este ilustrativ.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Licențele Torgsoft Start, Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal — programul de bază pentru evidența mărfii.
- Casa de marcat software — fiscalizarea vânzărilor, dacă folosiți casă de marcat la casă.
- Declarația privind acciza — pentru antreprenorii care comercializează mărfuri accizabile.
- Scanner de coduri de bare — recepționarea rapidă a mărfii și întocmirea facturilor.
- Imprimantă de documente — tipărirea formularului de evidență pentru prezentarea către inspector.
Automatizare complexă. Opțiunea funcționează în aceeași bază cu celelalte funcții Torgsoft. Facturile care se formează în timpul intrării și vânzării mărfii devin imediat baza raportului de evidență a stocurilor — nu trebuie introdus nimic separat.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Funcționează cu Torgsoft Start, Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal.
- Conectare. Se cumpără o licență pentru un punct de vânzare. Licența este valabilă 1 an. Disponibilă din versiunea Torgsoft 2022.0.3 și ulterioare.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile, datele se păstrează pe computerul dumneavoastră.
Cum se conectează
- Verificați că aveți instalată versiunea Torgsoft 2022.0.3 sau mai nouă.
- Comandați opțiunea în magazinul online sau contactați managerul.
- Activați opțiunea în Setări – Parametri – Opțiuni suplimentare și începeți să țineți formularul.
Întrebări frecvente
Cine este obligat să țină evidența stocurilor de mărfuri?
Antreprenorii individuali pe sistemul general, antreprenorii din grupa 3 pe impozit unic cu TVA, precum și antreprenorii individuali pe impozit unic care vând aparate electrocasnice complexe, medicamente și articole de bijuterie.
Este necesară introducerea manuală a documentelor?
Nu. Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri se formează automat din facturile de intrare și de ieșire pe care le creați în timpul lucrului obișnuit cu marfa în Torgsoft.
Cât timp durează formarea raportului pentru Serviciul Fiscal de Stat?
Documentul gata se formează în câteva secunde: indicați perioada și apăsați «Tipărire».
După ce formular se formează raportul?
După formularul aprobat de evidență a stocurilor de mărfuri, conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496 din 03.09.2021.
Ce se afișează în formular?
Numărul înregistrării, data înregistrării, datele documentului primar (tip, dată, număr, furnizor), valoarea totală a intrării și ieșirii mărfii, precum și note.
Cum se calculează soldurile inițiale?
După selectarea datei de începere a evidenței, programul calculează costul tuturor mărfurilor aflate în depozit la acea dată. Primul rând al raportului — «Solduri inițiale».
Se poate ține evidența pe mai multe centre de evidență?
Da. Dacă un punct este împărțit în mai multe centre de evidență, în filtru le puteți selecta pe toate — datele vor fi afișate ca dintr-un singur centru. Transferurile interne între centrele selectate nu sunt afișate în acest caz.
Cu ce licențe funcționează opțiunea?
Cu licențele Torgsoft Start, Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal.
Din ce versiune a programului este disponibilă opțiunea?
Opțiunea este disponibilă din versiunea Torgsoft 2022.0.3 și ulterioare.
Câte licențe sunt necesare?
Se cumpără o licență pentru un punct de vânzare. Licența este valabilă 1 an.
Se poate testa mai întâi opțiunea?
Da. Descărcați versiunea demo Torgsoft și vedeți cum formularul de evidență se colectează din facturile dumneavoastră. Demo-ul este gratuit timp de 30 de zile.
Reveniți la pasul anterior