Vânzările multivalutare — sunt o opțiune suplimentară Torgsoft care permite vânzarea mărfurilor și acceptarea plăților în mai multe valute: prețul poate fi într-o valută, iar plata — în alta, cu recalculare automată după cursul stabilit. Toate documentele financiare sunt formate în moneda națională.
Opțiunea este necesară magazinelor din regiunile de frontieră, saloanelor de bijuterii, afacerilor din zona duty-free și companiilor care lucrează cu mărfuri importate și clienți obișnuiți să calculeze în dolari sau euro. Ea rezolvă o problemă tipică: casierul calculează cursul și restul pe un calculator extern, greșește, iar proprietarul nu vede câți bani au intrat efectiv în fiecare valută.
Ca rezultat, acceptați plata în valuta necesară direct la casă, programul recalculează singur suma și afișează imediat restul în două valute, iar un raport separat privind vânzările valutare arată rulajul pentru fiecare valută. Opțiunea funcționează cu licențele Torgsoft Ultra și Terminal — verificați condițiile de conectare mai jos.
Vindeți și acceptați plăți în mai multe valute
Preț într-o valută, plată în alta, recalculare după curs — automat, fără calculator la casă.
Ce sunt vânzările multivalutare
Vânzările multivalutare sunt un mod de lucru al casei în care marfa poate fi vândută și plata poate fi acceptată nu doar în moneda națională, ci și în valuta de plată (de exemplu, în dolari sau euro). Evidența și achizițiile se țin în moneda națională, iar în timpul vânzării programul efectuează recalcularea automată după cursul pe care îl setați. În Ucraina nu se poate achita în numerar în valută străină, de aceea opțiunea este necesară în primul rând pentru evidența managerială și reflectarea corectă a rulajelor în diferite valute.
Noțiuni de bază
Moneda națională
Moneda în care achiziționați marfa și țineți evidența. Toate documentele financiare sunt create anume în ea.
Valuta de plată
Valuta în care cumpărătorul achită marfa. Se stabilește în setările evidenței.
Curs valutar
Valoarea pentru recalculare. Se introduce în meniul Plată — Curs valutar și apoi se completează automat.
Forma de plată
Punctul «În orice valută» din setările evidenței, care activează selectarea valutei la casă.
Rotunjirea sumei
Setare care elimină monedele incomode din prețul valutar după recalcularea după curs.
Raport privind vânzările valutare
Raport separat care arată operațiunile pe perioadă, valută, casă și centru de evidență.
Pentru cine este această opțiune
Magazine din regiunile de frontieră
Clienții se orientează după prețuri în valută străină, de aceea este comod să fixați echivalentul valutar în evidența managerială.
Saloane de bijuterii
Prețurile sunt adesea legate de valută, iar cumpărătorii sunt obișnuiți să calculeze costul în dolari sau euro.
Afaceri în zona duty-free
Decontările cu cumpărătorii se fac simultan în mai multe valute.
Vânzători de mărfuri importate
Achiziții în valută și necesitatea de a reevalua rapid sortimentul la schimbarea cursului.
Cui nu îi este necesară. Dacă acceptați plata doar în grivne și nu țineți evidență managerială în valută, opțiunea nu va fi utilă — toate vânzările obișnuite funcționează corect și fără ea.
Când trebuie conectată imediat
- prețurile mărfurilor sunt legate de cursul dolarului sau al euro;
- cumpărătorii solicită regulat calcularea costului în valuta de plată;
- trebuie să vedeți rulajul separat pe fiecare valută;
- țineți decontări reciproce cu angrosiști sau furnizori în valută.
Ce sarcini rezolvă opțiunea
Cum arată înainte și după
Înainte
Vânzătorul ține la îndemână calculatorul, calculează cursul și restul manual, iar la sfârșitul zilei proprietarul nu poate centraliza rapid cât a intrat în fiecare valută.
După
Casierul alege valuta în fereastra de plată, programul calculează singur suma și restul, iar raportul privind vânzările valutare arată totalurile pe casă în fiecare valută.
Cum funcționează: 5 pași
Configurați valutele. În formularul Setări — Parametri — Evidență selectați moneda națională și valuta de plată, iar în câmpul formei de plată alegeți punctul «În orice valută».
Setați cursul. În meniul Plată — Curs valutar apăsați «Adăugați» și introduceți cursul. Recomandăm să indicați mai multe zecimale — astfel apar mai puține inexactități la sume mari.
Creați o casă pentru valută. Pentru fiecare valută este necesară o casă separată, de aceea numărul caselor trebuie să fie cel puțin egal cu numărul valutelor utilizate.
Acceptați plata. În formularul Vânzare apăsați «Plătiți» (F6), selectați valuta de plată și confirmați cursul. Dacă cursul este deja setat, acesta se completează automat; dacă este necesar, activați autocompletarea.
Verificați raportul. În formularul Raport — Raport privind vânzările valutare filtrați operațiunile după perioadă, valută, casă sau cont curent și vedeți totalurile în fiecare valută.
Important. Dacă utilizați RRO software, moneda națională trebuie să fie doar grivna — PRRO funcționează numai cu grivna, iar pe bonul fiscal se tipărește suma care corespunde monedei naționale.
Încercați opțiunea în afacerea dvs.
Descărcați versiunea demo pentru 30 de zile și testați vânzările multivalutare pe propriile mărfuri. Datele se păstrează pe computerul dvs., astfel că după cumpărarea licenței veți continua lucrul cu informațiile deja introduse.
Funcționalitățile opțiunii
Scenarii pe nișe
Salon de bijuterii
Prețul produsului este legat de curs, iar cumpărătorul vrea să vadă costul în dolari. Casierul alege valuta de plată, programul calculează suma după curs și afișează restul în două valute.
Magazin lângă graniță
Clienții se orientează după prețuri în valută străină sau cer să fie calculat echivalentul. Opțiunea ajută la ținerea echivalentului valutar în evidența managerială, iar raportul privind vânzările valutare arată rulajul separat pe fiecare valută.
Importator de tehnică
Achiziția este în dolari, prețurile se schimbă odată cu cursul. Este suficient să actualizați cursul și să porniți recalcularea prețurilor după adaos și curs pentru a reevalua sortimentul.
Exemplu
Scenariul este ilustrativ. Un mic magazin lângă graniță vindea o parte din marfă clienților obișnuiți să calculeze prețurile în euro. Casierul ținea calculatorul la îndemână, calcula cursul manual și greșea periodic la rest, iar proprietarul la sfârșitul zilei nu putea centraliza rapid cât a intrat în euro și cât în grivne.
După conectarea opțiunii, casierul alege valuta de plată în fereastra «Plătiți», programul calculează singur suma după curs și afișează restul în euro și în grivne. La sfârșitul zilei, proprietarul deschide raportul privind vânzările valutare, filtrează după casă și valută și vede totalurile în fiecare valută fără calcule manuale.
Aspect juridic: valuta decontării
Vânzările multivalutare în Torgsoft sunt un instrument pentru recalcularea comodă a prețului, controlul plăților și evidența managerială în diferite valute. Puteți seta cursul, vedea echivalentul valorii mărfii în dolari, euro sau altă valută, reevalua rapid marfa importată și analiza rulajele pe valute. Dar în Ucraina grivna este singurul mijloc legal de plată, iar obligațiile bănești, ca regulă generală, se execută în grivne; valuta străină poate fi folosită numai în cazurile și în modul prevăzute direct de lege. De aceea cursul în Torgsoft — nu este permisiunea de a accepta valută străină în numerar și nu este o funcție de schimb valutar, ci o setare tehnică pentru recalculare și evidență.
Pentru a utiliza corect vânzările multivalutare, setați grivna ca monedă națională pentru evidența fiscală, introduceți cursul actual, creați case/conturi separate pentru analiză și fiscalizați vânzările pentru suma totală în grivne prin RRO sau PRRO, dacă acest lucru este obligatoriu pentru activitatea dvs.
Dacă lucrați cu conturi valutare, nerezidenți, duty free, contracte economice externe sau alte cazuri speciale — înainte de începerea lucrului, conveniți procedura de decontare cu banca, contabilul sau consultantul fiscal. Torgsoft ajută la automatizarea recalculării, vânzării și raportării, dar responsabilitatea pentru legalitatea valutei plății, curs, fiscalizare și evidența fiscală revine antreprenorului.
Cu ce opțiuni și echipamente funcționează
- Plăți valutare fără numerar. Dacă valuta contului curent coincide cu valuta de plată, plata prin terminalul bancar are loc ca în vânzările obișnuite.
- RRO software. La utilizarea PRRO, moneda națională trebuie să fie doar grivna — PRRO funcționează numai cu ea.
- Certificate cadou. Opțiunea «Certificate cadou» este incompatibilă cu vânzările multivalutare — nu va fi posibilă plata mărfii cu un certificat în acest mod.
Automatizare complexă. Vânzările multivalutare se combină cu lucrul la casă, decontările fără numerar și raportarea Torgsoft, astfel încât evidența operațiunilor valutare se ține într-un singur sistem împreună cu celelalte vânzări.
Preț și condiții de conectare
- Licențe. Torgsoft Ultra sau Terminal.
- Conectare. Opțiunea se cumpără pentru fiecare loc de muncă pentru versiuni separate, sau una pentru rețeaua locală, sau una pentru serverul licenței terminale. Disponibilă începând cu Torgsoft® versiunea 7.6.4 (BD 354) și versiunile ulterioare.
- Versiune demo. Gratuit timp de 30 de zile. Datele se păstrează pe computerul dvs.
Cum se conectează
- Descărcați versiunea demo și testați opțiunea pe propriile mărfuri.
- Alegeți licența Ultra sau Terminal și plasați comanda pentru opțiune.
- După plată, suportul tehnic va activa de la distanță opțiunea pe locul dvs. de muncă.
Întrebări frecvente
Ce sunt vânzările multivalutare în Torgsoft?
Este un mod în care vindeți marfa și acceptați plata simultan în mai multe valute. Evidența se ține în moneda națională, iar în timpul vânzării programul recalculează suma după cursul stabilit.
Se poate accepta valută străină în numerar?
În Ucraina nu se poate achita în numerar în valută străină. Opțiunea este necesară în primul rând pentru evidența managerială și reflectarea corectă a rulajelor în diferite valute.
Cum se configurează valutele?
În formularul Setări — Parametri — Evidență selectați moneda națională și valuta de plată, iar în câmpul formei de plată alegeți punctul «În orice valută».
Unde se setează cursul valutar?
În meniul Plată — Curs valutar apăsați «Adăugați» și introduceți cursul. Dacă pentru ziua curentă cursul nu este setat, programul îl va solicita la prima plată și apoi îl va completa automat.
Cum se reevaluează rapid marfa dacă cursul s-a schimbat brusc?
Pentru mărfuri se setează echivalentul prețului în valută. Este suficient să actualizați cursul și să folosiți calculul prețurilor de vânzare cu amănuntul și en-gros după adaos și curs — programul va recalcula prețurile pentru întregul sortiment.
Cum poate casierul să nu greșească la rest?
Fereastra de plată afișează două câmpuri «Rest»: unul — în valuta de plată, al doilea — în moneda națională. Casierul vede restul imediat și nu îl calculează pe calculator.
Ce se face cu sumele fracționare incomode după recalculare?
Activați rotunjirea sumei de plată: până la copeici, până la 10 sau 50 de copeici, până la întreg sau până la zeci, sute și mii. Casierul vede o sumă comodă de plată fără rotunjire manuală.
Opțiunea funcționează cu terminalul bancar?
Da. Dacă selectați un cont curent a cărui valută coincide cu valuta de plată, plata prin terminalul bancar are loc la fel ca în vânzările obișnuite.
Cum se combină aceasta cu RRO software?
La utilizarea PRRO, moneda națională trebuie să fie doar grivna, deoarece PRRO funcționează numai cu ea. Pe bonul fiscal se tipărește suma care corespunde monedei naționale.
Unde se poate vedea rulajul pe valute?
În formularul Raport — Raport privind vânzările valutare. Se poate filtra după perioadă, centru de evidență, valută, formă de plată, casă sau cont curent; jos sunt afișate totalurile pe casă în valută și în moneda națională.
Pe ce licențe funcționează opțiunea?
Pe licențele Torgsoft Ultra și Terminal, începând cu versiunea 7.6.4 (BD 354). În licența Start opțiunea nu este disponibilă.
Se poate plăti marfa cu un certificat cadou în acest mod?
Nu. Vânzările multivalutare sunt incompatibile cu opțiunea «Certificate cadou» — plata mărfii cu un certificat în acest mod este imposibilă.
Reveniți la pasul anterior