Configurarea activității mai multor antreprenori individuali la o singură casă de marcat

Lucrul mai multor Persoane fizice autorizate la o singură casă: distribuirea automată a bonurilor și plăților

Funcționalul permite casierului să scaneze mărfurile mai multor antreprenori într-un singur coș, iar programul împarte automat plățile și tipărește bonuri fiscale separate pentru fiecare Persoană fizică autorizată. Acest lucru reduce timpul de deservire a clientului și elimină necesitatea de a împărți manual cumpărătura în mai multe operațiuni.

Când este necesară distribuirea automată a vânzărilor între Persoane fizice autorizate

Setarea este necesară atunci când, într-un singur magazin și la un singur loc de lucru, se vând mărfuri în numele a două sau mai multe Persoane fizice autorizate (de exemplu, una vinde îmbrăcăminte, iar alta — accesorii), iar fiecare dintre acestea trebuie să proceseze vânzările prin propriul pCM și să primească plățile fără numerar în propriul cont curent.

Ce probleme apar fără această setare

• Casierul trebuie să formeze manual bonuri diferite (vânzări) pentru mărfurile care aparțin unor Persoane fizice autorizate diferite.

• Plata pentru mărfurile diferiților proprietari ajunge într-un singur cont bancar comun, ceea ce încalcă evidența fiscală.

• Se tipărește un singur bon fiscal general pentru toate mărfurile, indiferent de proprietarul lor real.

Ce este necesar pentru lucrul mai multor Persoane fizice autorizate la o singură casă

Pentru ca distribuirea automată să funcționeze corect, trebuie îndeplinite următoarele condiții (dacă acestea nu sunt respectate, programul nu va putea identifica proprietarul mărfii și împărți plata):

• Licența: versiunea Torgsoft «Ultra» sau «Terminal». Versiunea de bază «Start» permite ținerea evidenței doar pentru o singură Persoană fizică autorizată.

• pCM: disponibilitatea opțiunii suplimentare «pCM» pentru fiecare casă separat (permite adăugarea cheilor pentru ambele Persoane fizice autorizate).

• Terminal POS: disponibilitatea mai multor terminale pentru fiecare Persoană fizică autorizată separat sau a unui singur terminal la care sunt conectate mai multe conturi curente ale unor Persoane fizice autorizate diferite.

Cum se configurează distribuirea automată a bonurilor și plăților

Pentru ca programul să împartă cumpărătura în bonuri diferite în timpul vânzării:

1. Crearea întreprinderilor. Introduceți în baza de date Torgsoft ambele Persoane fizice autorizate ca entități separate «Întreprindere». Creați pentru fiecare conturile curente și legați-le de întreprinderea corespunzătoare.

2. Legarea tipului de marfă. În catalogul «Tip de marfă», indicați cărei întreprinderi (Persoană fizică autorizată) aparține fiecare categorie (de exemplu, «Îmbrăcăminte» — Persoană fizică autorizată 1, «Accesorii» — Persoană fizică autorizată 2).  Atenție: nu există legare directă a unei mărfi concrete la o Persoană fizică autorizată; distribuirea se face exclusiv la nivelul categoriilor de mărfuri.

3. Configurarea pCM. Pe calculatorul casei, adăugați cheile semnăturii electronice calificate și configurați pCM pentru ambele Persoane fizice autorizate simultan. Programul susține funcționarea lor paralelă.

4. Configurarea terminalului. Legați conturile curente ale fiecărei Persoane fizice autorizate de comercianții corespunzători în setările de conectare a terminalului din Torgsoft.  Alternativă: dacă distribuirea automată după tipurile de marfă nu se potrivește, casierul poate alege manual în formularul de vânzare în numele cărei Persoane fizice autorizate și prin care pCM se efectuează vânzarea concretă.

Cum verificați că distribuirea funcționează corect

1. În formularul «Vânzare», scanați mărfurile care aparțin unor Persoane fizice autorizate diferite.

2. Apăsați butonul «Achitare».

3. Programul trebuie să analizeze coșul și să trimită succesiv solicitări către terminalul/terminalele POS: mai întâi pentru plata sumei în contul primei Persoane fizice autorizate, apoi — al celei de-a doua.

4. După tranzacțiile reușite, trebuie să se tipărească două bonuri fiscale pCM separate.

Cum evitați erorile de distribuire între Persoane fizice autorizate

Pentru a evita situațiile în care marfa se vinde în numele antreprenorului greșit:

• La crearea unui nou «Tip de marfă», indicați întotdeauna imediat «Întreprinderea» corespunzătoare.

• Dacă marfa nu se distribuie la casă, verificați dacă «Tipul de marfă» nu a rămas fără legare la o anumită Persoană fizică autorizată în catalog.